辦公室文秘崗位職責(精選15篇)
在現在的社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室文秘崗位職責1
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的.具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘崗位職責2
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的'聯系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;
6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。
辦公室文秘崗位職責3
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的.登記工作，發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責4
1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責5
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的.收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責6
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。
4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。
5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。
6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的`處理。
7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。
9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。
13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。
15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。
16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。
17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。
18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。
辦公室文秘崗位職責7
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的`回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘崗位職責8
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的`日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
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辦公室文秘崗位職責9
一、職責范圍
1、協助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的`收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發，按上級部門要求及時上報相關信息。
7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。
8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
辦公室文秘崗位職責10
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。
辦公室文秘崗位職責11
1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責12
工作職責:
1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;
2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的'英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室文秘崗位職責13
崗位職責:
1.根據公司發展戰略規劃,進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;
2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設,有力推動業務發展;
4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;
5.具備良好的`媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務;
6.有效處理危機公關事件,維護公司形象;
7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;
8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格:
1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業;
2.銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的品牌策劃商業經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;
3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業敏感度、用于嘗試及創新的思維;優秀的人際敏感度及社會活動能力,優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。
辦公室文秘崗位職責14
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的`電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責15
1。 負責辦公室日常接待工作。
2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4。 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。
6。 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。
7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。
8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9。 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10。 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的'收集、宣傳、發布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。 完成領導交辦的其他工作。
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