【精】辦公室崗位職責(zé)
在日常生活和工作中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室崗位職責(zé)1
1、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見。
2、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
3、指導(dǎo)安保部做好酒店的`安全保衛(wèi)工作；指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
5、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。
7、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)2
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查；
3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達(dá)會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況；工作職責(zé)與任務(wù)
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹立公司的'良好形象；
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全；
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；
13、負(fù)責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)3
1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);
2、擬定月度工作計劃，執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;
3、依托學(xué)校“Itell系統(tǒng)”信息平臺，實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實施;
4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度，負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護工作
辦公室崗位職責(zé)4
辦公室前臺文員職責(zé)：
1、交換機電話接轉(zhuǎn)；
2、傳真收發(fā)與登記；
3、前臺接待、登記；
4、來賓引見、招待、接送；
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總；
6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表；
7、電梯管理、檢查燈光、門窗；
8、報刊、函件的'收發(fā)及報紙的整理和保管。
辦公室崗位職責(zé)5
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的`會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的`制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)7
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的.編制和公司重大決策事項的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室崗位職責(zé)8
綜合辦公室崗位職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù)；
2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負(fù)責(zé)督查會議精神的落實情況；
3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草；制定各項規(guī)章制度并組織實施；
4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），安排節(jié)假日及24小時值班；
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理；
6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作；
7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理；
8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；
9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理；
10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。
采購辦公室崗位職責(zé)
1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。
4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式，審核進口產(chǎn)品政府采購。
6、負(fù)責(zé)對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核，負(fù)責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆⿷?yīng)商庫的建設(shè)、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。
8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議（GPA）談判組織工作。
9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。
10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。
黨委辦公室崗位職責(zé)
一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學(xué)方向，依靠全校師生員工推進學(xué)校的改革和發(fā)展，完成人才培養(yǎng)的任務(wù)。
二、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校各級黨組織，按照從嚴(yán)治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
三、研究決定學(xué)校建設(shè)和改革的'指導(dǎo)思想，并對學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議；支持學(xué)校行政負(fù)責(zé)人充分行使職權(quán)。
四、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作。
五、堅持黨管干部的原則，按照干部管理權(quán)限負(fù)責(zé)干部的選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。
六、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的紀(jì)檢、工會、共青團、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。
行政辦公室崗位職責(zé)
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)組織公司各項會議，并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日常考勤及匯總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負(fù)責(zé)對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的.校對、基礎(chǔ)信息的維護等工作;
4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
辦公室崗位職責(zé)10
1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要，對集團各部門及各二級公司的`工作進行協(xié)調(diào)、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系，重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調(diào)處理工作;
4. 負(fù)責(zé)起草各種文件，籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料，政府匯報材料撰寫
辦公室崗位職責(zé)11
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;
3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負(fù)責(zé)各門店貨物的`盤點審核，每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!
辦公室崗位職責(zé)12
職務(wù)概況:
職務(wù)名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數(shù):
直接上級:行政總監(jiān)
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責(zé):
一、行政方面
A、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)
B、 貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作
C、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用
D、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的.貫徹落實情況
E、 負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作
F、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
G、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價
二、人事方面
A、 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上
B、 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作
C、 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報批手續(xù)
工作權(quán)限:
1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況
2、 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況
3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)
4、 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作
5、 有權(quán)對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設(shè)施維護及時率
4、 招聘、培訓(xùn)計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團隊
協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉(zhuǎn)換的職位
可升遷至此的職位
辦公室崗位職責(zé)13
一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的.各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。
辦公室崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的`規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
3、維護酒店內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材，確保設(shè)備的完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
7、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職，負(fù)責(zé)人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作；對員工心態(tài)及時掌握。
9、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職，帶領(lǐng)銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議；
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)15
（1）協(xié)助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好上級與學(xué)生間的橋梁，幫助上級管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中）。
（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的'起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
（3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。
（4）配合上級，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。
（5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進行統(tǒng)計上報和處理。
（6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。
（7）接待學(xué)生或上級，及時將學(xué)生或上級反映的問題反饋給上級。
（8）值班上級外出例行檢查時，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當(dāng)來人到辦公室找值班上級，學(xué)生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。
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