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辦公室主任的工作職責匯編15篇
辦公室主任的工作職責1
一、負責黨史、區(qū)志全面工作，主持制定全區(qū)黨史、區(qū)志長短期規(guī)劃和年度計劃，指導(dǎo)、督促、組織實施，并向區(qū)委、區(qū)政府黨史、區(qū)志領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作；
二、主持召開辦公室會議，組織實施辦公室各項規(guī)章制度、長短期規(guī)劃和年度工作計劃，分階段檢查各項工作進展情況，負責對干部的考核、獎懲等；
三、負責單位財務(wù)管理，審簽辦公經(jīng)費；
四、對單位黨建、宣傳思想、精神文明、統(tǒng)戰(zhàn)、維穩(wěn)、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負總責；
五、負責對辦公室文件、資料、書刊等進行審核把關(guān)，簽發(fā)黨史、區(qū)志文件；
六、完成區(qū)委、區(qū)政府及上級主管部門安排的.其他工作任務(wù)。
辦公室主任的工作職責2
一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，研究政策，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài)，為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程，做好協(xié)調(diào)和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。
五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內(nèi)文件的'處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下，做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開工作。
十、負責學(xué)院的紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃，并協(xié)調(diào)、督促實施。
十三、負責學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計劃，抓好貫徹落實。負責黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況，負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責3
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的`印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
辦公室主任的工作職責4
1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的.各種文件。
3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務(wù)公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。
辦公室主任的工作職責5
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。
3、對學(xué)院有關(guān)部門的指示，要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強調(diào)查研究，搞好信息工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè)，加強自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開拓的.精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任的工作職責6
在校長室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責如下：
一、按學(xué)校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內(nèi)重大活動。
二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)，處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審?fù)扑]工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃，辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的`各種統(tǒng)計報表，搞好學(xué)校的統(tǒng)計年報，做好文書檔案積累工作。
八、管理學(xué)校印章。
九、負責校車的調(diào)配與使用。
辦公室主任的工作職責7
崗位職責：
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的`建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求：
1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學(xué)歷；
2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；
3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力；
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先！
工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時。
辦公室主任的工作職責8
1、職責范圍
1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
1.4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
1.6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；
1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；
1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；
1.10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；
1.11負責按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；
1.12負責做好重要公文的審稿工作；
1.13負責綜合性公文的'傳遞、傳達、催辦與檢查；
1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；
1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；
1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；
1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；
1.19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；
1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；
1.21負責處理職工獎懲事宜；
1.22負責做好工資計劃的審核工作；
1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；
1.26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；
1.27負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；
1.28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；
1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；
2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料；
2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù)；
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案；
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；
2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；
2.1.14有與本崗職責范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求：
3.1應(yīng)具備下列條件之一：
1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；
2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。
辦公室主任的工作職責9
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的.法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
辦公室主任的工作職責10
一、負責公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。
二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計劃的草擬工作；負責公司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。
四、負責文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作；負責保密及印件的保管和使用工作。
五、負責公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負責公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀要的草擬工作。
八、負責公司辦公自動化工作。
九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機構(gòu)代碼年檢等工作。
十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作，溝通各方信息，保證公司運轉(zhuǎn)順暢。
十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況，做好政務(wù)督辦工作。
十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負責及時組織公司各類工作機構(gòu)的.調(diào)整。
十三、負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責11
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。
2、負責組織學(xué)校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的`決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任的工作職責12
1、在校工會的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用，開展全面工作。
2、對學(xué)校分配給俱樂部的.各項工作任務(wù)認真落實布置，確保各項工作的順利進行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高，增強管理水平和整體素質(zhì)。
5、場內(nèi)開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關(guān)門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。
辦公室主任的工作職責13
1．在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；
1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況；
1．4公司各項規(guī)章制度的`執(zhí)行情況；
1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2．收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息，掌握管理動態(tài)，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。
3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件；并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5．協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關(guān)部門的各類會議，并監(jiān)督會議紀要的記錄，上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。
6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7．協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關(guān)事項，保證活動內(nèi)容的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8．負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。
9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。
11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)；調(diào)查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。
12．完成董事長臨時交辦的各項工作。
辦公室主任的工作職責14
一、協(xié)調(diào)職責
1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負責總公司各種會議的`會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負責總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
辦公室主任的工作職責15
1，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；
2，貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
4，組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5，負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；
6，負責監(jiān)督公司印章的使用；
7，參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
8，負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定，修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的`擬定講座和修改工作；
9，負責組織公司投資項目的洽談，調(diào)研，立項，報批，工程投標，開工，竣工；預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；
10，負責組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)。采購工作，做好物品進，出，存統(tǒng)計核算工作；
11，負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；
12，負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系，有關(guān)的法律咨詢等工作；
13，有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；
14，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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