辦公室行政主管崗位職責(集錦14篇)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的辦公室行政主管崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室行政主管崗位職責1
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；
3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；
4、負責完成領導安排的.調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發；
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。
辦公室行政主管崗位職責2
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的'組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生，并對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門，辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執行情況。
辦公室行政主管崗位職責3
協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：
1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。
3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。
9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
辦公室行政主管崗位職責4
1、集團領導各類稿件的撰寫；
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；
3、“評優評先”材料的`處理（材料組織、上報等）；
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；
7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；
9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護；
10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。
辦公室行政主管崗位職責5
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的.日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;
4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
辦公室行政主管崗位職責6
1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。
3、負責與政府各主管部門的'溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執行公司公司規章制度。
6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
辦公室行政主管崗位職責7
1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監督他們的`日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。
辦公室行政主管崗位職責8
崗位職責:
1、做好總經理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。
2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔;
3、配合總經理處理外部公共關系,
4、總經理工作事項及日程事務安排;
5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。
任職要求:
1、 專科以上學歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。
辦公室行政主管崗位職責9
1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監督落實;
5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的'運營和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系;
10、上級下達的其他工作。
辦公室行政主管崗位職責10
1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；
2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；
3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄；負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作；
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質采購工作；
6、組織公司質量管理體系的`內、外審核工作；
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行，對公司財產進行管理；對公司后勤事務進行管理；
9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行；
10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進行培訓指導；
11、領導交辦的其他事宜。
辦公室行政主管崗位職責11
1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的`管理：加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
辦公室行政主管崗位職責12
1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的`文稿審核工作;
3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室行政主管崗位職責13
一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的`合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
辦公室行政主管崗位職責14
1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的`申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
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