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行政人事部職責

時間：2024-08-10 22:14:10 人事我要投稿

行政人事部職責匯編15篇

行政人事部職責1

　　直接上級：副總經理

行政人事部職責匯編15篇

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　崗位要求：

　　1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康

　　2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

　　3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的`耐心。

　　職責：

　　1、人力資源戰略規劃：根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。

　　2、人力資源體系建設：根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。

　　3、人力資源管理組織：負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。

　　4、人力資源成本控制：負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。

　　5、員工培訓：依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

　　6、績效管理：主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。

　　7、屬員管理：主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。

　　8、全面負責辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。

　　10、協調公司各部門之間的關系：負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

　　11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設：代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

　　12、內部組織管理：負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

　　13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

行政人事部職責2

　　（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

　　（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

　　（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；

　　（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

　　（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

　　（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　　（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；

　　（八）、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

　　（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；

　　1、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；

　　2、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設；

　　3、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；

　　4、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化；

　　5、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的'審核，負責員工內部調配的審核；

　　6、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

　　7、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；

　　8、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；

　　9、完成總經理交給的其他各項工作。

行政人事部職責3

　　1、開發、維護網招及校招等渠道，善于做招聘績效，控制招聘成本;

　　2、根據公司人力資源需求，有效溝通與分析業務部門的'招聘需求，規劃和制定招聘方案，推進招聘進度;

　　3、根據招聘需求撰寫發布招聘信息，分析應聘者的能力及要求配置到招聘崗位;

　　4、負責簡歷篩選，通知面試及現場初試，跟進用人部門復試流程，錄用入職培訓;

　　5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　6、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　7、協助組織實施績效考核，統計考核結果;

　　8、完成領導交代的其他工作。

行政人事部職責4

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協助做好招聘與任用的'具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協助組織、開展企業文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

行政人事部職責5

　　1、全面負責主持行政人事部日常管理工作，督導本部員工遵守職業道德，按崗位操作流程執行，檢查本部員工的質量規范，做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作，提高工作效率。

　　2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況，按照總經理的指示要求，負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件，并審核簽發前的文稿。

　　3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表，做好有關單位的客訪預約和安排，做好來訪客人、重要會議、活動預報，安排好各項接待活動。

　　4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系，匯總各部門的規章制度，制定全酒店的規章制度和規定，會同有關部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統計匯報工作。

　　5、負責做好來信來訪的有關工作，處理客人向行政人事部的投訴。

　　6、根據檔案管理和保密制度，及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

　　7、負責制定人力資源開發年度計劃，合理設計酒店組織機構及崗位，全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

　　8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況，制定各項勞動人事管理制度，協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度，全面檢查各部門、各崗位的執行情況。

　　9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出，并控制各種成本消耗。

　　10、熟悉掌握酒店員工情況，合理安排，選拔人員，做到人盡其才，負責酒店各類人員的'晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

　　11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員，建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。

　　12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

　　13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系，協助各部門有效地管理好員工，從嚴督導服務質量。

　　14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。

　　15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。

行政人事部職責6

　　公司行政人事部文員崗位職責

　　1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

　　4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

　　5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

　　6、員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

　　8、完成部門經理交付的其他任務。

行政人事部職責7

　　1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的`升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事部職責8

　　崗位職責：

　　1、人員招聘

　　2、勞動合同簽訂

　　3、社保公積金繳納

　　4、花名冊及通訊錄更新

　　5、人員離職手續辦理

　　6、行政規章執行

　　7、物業及一些外聯工作

　　8、績效部分餐費、人員薪資核算

　　9、消防事宜

　　10、行政費用申請

行政人事部職責9

　　地產物業公司行政人事部經理崗位職責

　　1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

　　2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

　　3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

　　4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

　　5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

　　6、負責部門員工的`考核工作。

　　7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

行政人事部職責10

　　1、負責公司招聘工作，發布和管理招聘信息，進行面試

　　2、負責審核員工的日常考勤，協調員工關系，組織員工活動，落地企業文化

　　3、負責傳達公司的各項制度和政策，反饋公司的.實際問題

　　4、負責農民工工資的審核和發放情況

　　5、組織公司員工進行培訓

　　6、制定公司員工實行績效考核和績效管理

　　7、負責行政和辦公室、綜合部的日常管理工作

行政人事部職責11

　　崗位職責

　　1、負責編制和完善人力資源規劃,組織制定并實施人力資源戰略;

　　2、負責建立和完善公司人力資源管理和發展系統,健全并監督公司人力資源管理制度;

　　3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;

　　4、負責建立和優化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;

　　5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

　　6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;

　　7、負責做好企業文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環境;

　　8、負責公司對外聯絡、宣傳工作、信息化建設;

　　9、負責會務的組織與協調,做好會議紀要及重要決策的`督辦、協調和落實;

　　10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,勞動經濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業;

　　2、了解融資租賃相關行業背景知識;6年以上人事行政工作經驗,含2年以上管理經驗;

　　3、具有較強的管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協調與溝通能力,具有良好的全局意識;

　　4、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區及企業人事相關的法律法規及政策;

　　5、熟悉企業行政管理知識,具備解決突發事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;

　　6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

　　7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業精神和職業操守;

　　8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;

　　9、能夠承受較大的工作壓力。

行政人事部職責12

　　一、制度管理

　　1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

　　2．組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

　　3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1．負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

　　2．負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理；

　　3．負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；

　　4．進行公共關系的維護；

　　5．負責對各部門工作進行內部協調與溝通；

　　6．負責公司合同管理、訴訟等法律事務；

　　7．負責各類行政規章制度的擬制。

　　三、人力資源管理

　　1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批后負責組織、協調、監督制度和流程的落實；

　　2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；提供各類人力資源數據分統計及分析；

　　3．人力資源開發：骨干員工、儲備干部的'選拔、考察、建檔及培養，指導、協助員工做好職業生涯規劃；

　　4．勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行員工滿意度調查，開發溝通渠道；調動員工積極性，激發員工潛能；

　　5．薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；監控公司系統薪酬成本；核定、發放工資；

　　6．培訓發展管理：監督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發培訓培訓課程；

　　7．協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系；

　　8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。

　　四、策劃管理

　　1. 負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設；

　　2. 社區文化活動策劃與督導。

行政人事部職責13

　　崗位職責：

　　1,。協助行政主管工作，了解公司未來的發展戰略、掌握行政工作，組織各項管理規章制度及工作程序，經總經理批準后并落實執行工作。

　　2.為根據公司目前需要，為公司儲備人才，協助行政主管面試、培訓員工、調崗、制定處罰制度;

　　3.完善公司培訓體系，定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;

　　4、后勤所需物資、生活用品等及時補足，并做好登記;

　　5、考勤管理制度，集合情況給予請假批準，考勤核算;

行政人事部職責14

　　1、負責公司考勤管理及監督、辦公用品采購及歸口管理、公司員工宿舍的監督及管理等行政類工作。

　　2、公司統一文件的外發、歸檔，公司會議的組織召開。

　　3、負責公司各類規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的`權威;

　　4、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;

　　5、建立檔案并保存整理各類檔案;

　　6、處理日常人事行政事務性工作;

　　7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事部職責15

　　1.負責轉接前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

　　2.負責來訪客戶的接待，做好接待、基本咨詢與引見工作，并保持良好的禮儀;

　　3.負責快遞的收發工作，辦公用品的采購與管理;

　　4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發;

　　5.負責員工入離職手續辦理;

　　6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的'核算等工作;

　　7.協助做好本部門其它行政事務性工作;

　　8.完成公司領導交辦的其他工作。

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