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學校辦公室崗位職責

時間：2024-09-23 17:07:25 辦公/印刷/造紙我要投稿

學校辦公室崗位職責精選15篇

　　現(xiàn)如今，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的學校辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校辦公室崗位職責精選15篇

學校辦公室崗位職責1

　　1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;

　　2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的接待工作;

　　3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

　　4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

　　5、做好來賓接待工作，并及時匯報處理來賓在校內(nèi)遇到的`困難和要求;

　　6、在陪同領導過程中，不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

　　7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養(yǎng)。

學校辦公室崗位職責2

　　一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

　　二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

　　三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

　　五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

　　六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的'統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

　　十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室崗位職責3

　　（一）在校長的領導下，處理學校日常行政事務，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。

　　（二）負責每周學校工作安排，并填寫好校務公開欄。

　　（三）負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。

　　（四）根據(jù)校長的指示和行政會議有關決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。

　　（五）統(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。

　　（六）保管和使用印章，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

　　（七）做好來校參觀的'接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄

　　（八）管理文秘、公務、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。

　　（九）負責與教育局相關科室的上傳下達。

　　（十）當好校長的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責4

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

　　7、負責學校公文的.收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　14、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責5

　　一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

　　二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

　　三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

　　每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。

　　五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協(xié)助有關領導抓好學校網(wǎng)站建設工作，安排學校重大活動的'信息報道工作，敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

　　七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信，出具有關證明。

　　八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

　　九、完成學校領導交辦的其它工作。

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務的職能作用，盡心盡責，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關活動的組織工作，協(xié)助院領導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學院內(nèi)部各單位之間的工作關系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　6、協(xié)助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

　　7、協(xié)助院長做好財務出納工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

學校辦公室崗位職責6

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

　　二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

　　三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

　　四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

　　五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

　　六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的'研討會、座談會。

　　七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

學校辦公室崗位職責7

　　1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調(diào)的作用；

　　2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度；

　　3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

　　5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等；

　　6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

　　7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

　　8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負責學校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；

　　11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作；

　　12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領導決策提供參考；

　　13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；

　　14、負責校務公開工作；

　　15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；

　　16、負責全校檔案管理；

　　17、負責學校電子政務的建設和管理；

　　18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的'管理使用；

　　19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

　　20、完成領導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學校辦公室崗位職責8

　　1、負責學校日常行政管理工作，協(xié)助校領導做好決策的傳達落實;

　　2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況;

　　4、管理學校的人事檔案，按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

　　5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

　　6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;

　　7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);

　　8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話的'管理監(jiān)督工作;

　　10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

　　11、負責管理財務室、采購辦工作;

　　12、完成校領導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責9

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設，督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校領導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

　　三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據(jù)學校有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

　　七、根據(jù)校領導指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的`綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

　　九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

　　十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平。

　　十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責10

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發(fā)的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的`評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領取工作。

　　2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

學校辦公室崗位職責11

　　一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作，保證學校政令暢通，負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

　　二、組織和擬定學校規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告等。

　　三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務。

　　四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時搞好公文的分類、整理，及時按要求上報材料。

　　五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務。

　　六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。

　　七、掌握使用學校校印及校長印章。

　　八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的'文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

　　九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好工作安排。

　　十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

　　十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

　　十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應處室負責人接待）。

　　十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。

　　十四、負責學校支教扶貧工作。

　　十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

學校辦公室崗位職責12

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。

　　3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協(xié)調(diào)有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的.思想問題，并及時解決。

　　6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責13

　　總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經(jīng)費，為教育、教學服務，為師生的生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：

　　1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫(yī)療器械等物品。

　　2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用各項經(jīng)費，定期審核，公布有關帳目。

　　3、搞好師生的`生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

　　4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

　　5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環(huán)境。

　　6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想，關心總務人員的業(yè)務進修和技術培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各項規(guī)章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

學校辦公室崗位職責14

　　1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的'組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責15

　　崗位職責

　　一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關系，向校長、書記負責。

　　二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關通知、文件，起草學校工作計劃、工作總結，負責學校印鑒的管理和使用。

　　三、收集整理上級和學校文件，并做好登記、保管和有關資料的分發(fā)，該保密的'要保密。負責檔案室的建設，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學校檔案資料。

　　四、匯集整理教職工有關考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

　　五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調(diào)配車輛使用，負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

　　六、負責學校文秘工作，草擬或抄寫有關文件，并每周向校長、書記匯報。

　　七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。

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