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學校辦公室崗位職責

時間：2024-08-09 17:34:01 辦公/印刷/造紙我要投稿

學校辦公室崗位職責

　　在現在的社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的學校辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校辦公室崗位職責

學校辦公室崗位職責1

　　一、認真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定，實事求是，堅持原則，秉公辦事。

　　二、協(xié)助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關規(guī)定，辦理好人員進出的有關手續(xù)。

　　三、負責辦理各類教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。

　　四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。

　　五、協(xié)助做好專業(yè)技術人員的考核、職稱評聘和報批。

　　六、負責教職工相關檔案的.管理。

　　七、關心教職員工生活，協(xié)助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題，對關系群眾切身利益的問題，既要實事求是嚴格執(zhí)行制度，又要做好宣傳解釋工作。

　　八、完成校長、書記交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責2

　　1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;

　　2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的接待工作;

　　3、根據接待要求制定來賓接待方案;

　　4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

　　5、做好來賓接待工作，并及時匯報處理來賓在校內遇到的.困難和要求;

　　6、在陪同領導過程中，不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

　　7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養(yǎng)。

學校辦公室崗位職責3

　　1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度；負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發(fā)布有關布告、通告和公告。

　　2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作；負責學校各部門對外報送數據的`審核工作。

　　3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

　　4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　5.負責組織協(xié)調學校綜合性黨政工作，協(xié)調辦理校內突發(fā)事件，承辦全校性大型會議、活動等。

　　6.負責協(xié)調學校的外聯工作，處理對外公共關系有關事宜；負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

　　7.負責學校機要交換和公函郵寄工作；

　　8.負責學校信息公開工作

　　9.負責學校榮譽稱號的管理；負責學校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。

　　10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。

　　11.負責制定全校作息制度，安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

　　12.負責檔案館的相關工作。

　　13.負責校領導交辦的其他事宜。

學校辦公室崗位職責4

　　崗位職責

　　一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協(xié)調校內各處室關系，向校長、書記負責。

　　二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關通知、文件，起草學校工作計劃、工作總結，負責學校印鑒的管理和使用。

　　三、收集整理上級和學校文件，并做好登記、保管和有關資料的分發(fā)，該保密的要保密。負責檔案室的'建設，經常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學校檔案資料。

　　四、匯集整理教職工有關考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現。

　　五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用，負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

　　六、負責學校文秘工作，草擬或抄寫有關文件，并每周向校長、書記匯報。

　　七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。

學校辦公室崗位職責5

　　一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調工作，保證學校政令暢通，負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

　　二、組織和擬定學校規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告等。

　　三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質服務。

　　四、負責學校行政公文、信函的.收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時搞好公文的分類、整理，及時按要求上報材料。

　　五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務。

　　六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。

　　七、掌握使用學校校印及校長印章。

　　八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

　　九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好工作安排。

　　十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

　　十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

　　十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應處室負責人接待）。

　　十三、搞好對外宣傳和聯絡工作。

　　十四、負責學校支教扶貧工作。

　　十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

學校辦公室崗位職責6

　　1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

　　3、協(xié)調各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

　　4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的'刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的事項。

　　6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

　　7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調度車輛。

　　8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。

　　9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

　　10、安排好節(jié)假日值班。

　　11、負責學校網站建設工作。

　　12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

學校辦公室崗位職責7

　　一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

　　二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

　　三、協(xié)調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

　　五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

　　六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的'報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

　　十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室崗位職責8

　　一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。

　　二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負責校行政領導重要講話稿的起草。

　　三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

　　四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。

　　五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

　　六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

　　七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的'其他工作。

　　學校車隊崗位職責

　　一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

　　二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

　　三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。

　　四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

　　五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

　　六、完成辦公室交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責9

　　1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

　　2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調學校各部門的工作，負責協(xié)調學校的重大活動。

　　4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。

　　5、管理行政辦公室的`有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

　　6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

　　7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

　　8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。

　　9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。

　　10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責10

　　1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發(fā)言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。

　　2、收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。

　　4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。

　　5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理，協(xié)調用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的.后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

　　6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。

學校辦公室崗位職責11

　　辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：

　　1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。

　　3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

　　4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

　　5、制定并調整課程表。

　　6、做好學生反饋工作的總結。

　　7、做好全校考務工作。

　　8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

　　9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

　　10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

　　11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的問題。

　　12、負責新生的`招生與注冊的具體組織工作。

學校辦公室崗位職責12

　　辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策，協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：

　　1、協(xié)助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業(yè)生的外調工作。

　　2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的`統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草，撰寫工作。

　　4、經常學習有關方針、政策，加強業(yè)余進修，不斷提高業(yè)務能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領導下，協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業(yè)生升學的政審工作。

　　6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。

　　7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續(xù)。

學校辦公室崗位職責13

　　一、貫徹執(zhí)行黨組織和團委的決議，完成上級組織下達的各項任務，代表團組織參加或列席有關會議。

　　二、主持召開團委和下屬團組織負責人會議，按照民主集中制的原則，對重要問題作出決定，并組織、貫徹、實施和檢查執(zhí)行情況。

　　三、負責制訂、實施和檢查團委的學年、學期工作計劃，指導各團支部的工作，做好團委工作總結和表彰獎勵等工作。

　　四、抓好團委的自身建設，關心委員的思想、學習、工作與健康，充分調動每個委員的積極性，發(fā)揮他們的作用，努力將團委建成團結的、朝氣蓬勃的領導班子。

　　五、正確表達和維護青少年的利益，了解青少年的需求，掌握不同時期團員、青少年的思想動態(tài)，并組織有針對性的豐富多彩的思想政治教育活動。

　　六、加強班級團支部的建設，及時做好團支部的改選、調整和充實。指導團干部改善和活躍團的`組織生活，加強對團員的教育和管理，發(fā)揮團員的先鋒模范作用。

　　七、制訂發(fā)展團員制度，有計劃地做好發(fā)展新團員的工作。

　　八、抓好學生干部、團干部的培訓工作，不斷提高他們的思想政治覺悟和業(yè)務工作能力，增強他們的工作責任感。

　　九、幫助和指導學生會，使其獨立地、生動活潑地開展工作。

　　十、按照團章和上級有關部門規(guī)定組織召開團代會。

學校辦公室崗位職責14

　　1、負責學校日常行政管理工作，協(xié)助校領導做好決策的傳達落實;

　　2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況;

　　4、管理學校的人事檔案，按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的.使用工作;

　　5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

　　6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;

　　7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);

　　8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

　　10、負責學校網站的維護及信息管理工作;

　　11、負責管理財務室、采購辦工作;

　　12、完成校領導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責15

　　一、認真實施校董事會和校行政會議關于學校總務工作的決策，協(xié)助校長規(guī)劃并實施學校基本建設，做好檢查驗收工作。

　　二、制訂并嚴格執(zhí)行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領用、賠償等制度，做好財產管理、調撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。

　　三、搞好校產管理，定期清產核資。

　　四、嚴格財務管理，嚴守財務紀律，合理使用經費，保證把有限的經費主要用于教育教學。

　　五、樹立為教育教學服務的思想，加強食堂管理，注重食品安全，改善師生伙食，為師生提供良好的生活服務。

　　六、協(xié)同工會關心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作，綠化、凈化，美化校園環(huán)境。

　　八、完善人防、技防，加強門衛(wèi)管理，做好學校安全保衛(wèi)工作。

　　九、積極開源節(jié)流，爭取各有關單位對學校工作的支持。

　　十、負責總務處教職工的.管理考核工作，做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

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