學校辦公室崗位職責(通用15篇)
在社會一步步向前發展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的學校辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校辦公室崗位職責1
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的'工作，負責協調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。
9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責2
1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料，向全校發布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執行會議決議情況。
3、協調各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監督。
5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知，并及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的.事項。
6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。
7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學校網站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學校辦公室崗位職責3
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的`考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室崗位職責4
教務處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學工作，領導和團結教務處工作人員做好下列工作：
1、教學工作：
（1）協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗，提高教育質量。
（2）制定全校教學工作計劃，制定教學常規，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的執行。
（3）領導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領導各教研組的教學研究活動，總結交流教學經驗。
（4）及時檢查教師的教學和學生的學習情況，檢查教學計劃的執行情況和備課情況，經常聽課，檢查學生各科作業，在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會，了解教學效果和存在問題，分析學生知識質量，幫助教師改進教學。
（5）組織教師學習有關專業知識，支持教師業務進修，總結交流進修成果和經驗。
（6）領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
（7）組織教師做好學生成績考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。
（8）組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作：
（1）管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作，并分別建立和健全學習檔案。
（2）編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選，報校長審批。
（3）協助校長室做好教師的.考勤考績工作。教師請假三天內，學生請假一周內的審批工作，及時安排調課、代課，建立教師部分業務檔案。
（4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參考書、學生課本和工具書，督促各教研組管好各學科教學用具。
（5）各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔，積累資料。
（6）負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。
（7）主持教務會議，研究討論教務工作。
學校辦公室崗位職責5
總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經費，為教育、教學服務，為師生的生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：
1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫療器械等物品。
2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執行財務制度，合理使用各項經費，定期審核，公布有關帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環境。
6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想，關心總務人員的業務進修和技術培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的.困難，生活上的清苦。
7、建立和健全各項規章制度，協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。
學校辦公室崗位職責6
崗位職責:
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的`具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信;
6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
學校辦公室崗位職責7
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的'組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站信息更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責8
辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：
1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業生的外調工作。
2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的.勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草，撰寫工作。
4、經常學習有關方針、政策，加強業余進修，不斷提高業務能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。
5、在黨委的領導下，協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業生升學的政審工作。
6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續。
學校辦公室崗位職責9
1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;
2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的.領導及社會各界來賓的接待工作;
3、根據接待要求制定來賓接待方案;
4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來賓接待工作，并及時匯報處理來賓在校內遇到的困難和要求;
6、在陪同領導過程中，不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;
7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養。
學校辦公室崗位職責10
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的`重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
學校辦公室崗位職責11
（一）在校長的領導下，處理學校日常行政事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執行情況。
（二）負責每周學校工作安排，并填寫好校務公開欄。
（三）負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。
（四）根據校長的指示和行政會議有關決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發，上報等工作。
（五）統籌安排全校性的會議和活動。
（六）保管和使用印章，協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。
（七）做好來校參觀的.接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄
（八）管理文秘、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。
（九）負責與教育局相關科室的上傳下達。
（十）當好校長的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責12
1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2、收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理，協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的'后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。
學校辦公室崗位職責13
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的.收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
13、搞好學校網站信息更新和維護工作。
14、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責14
一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。
五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協助有關領導抓好學校網站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發有關介紹信，出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。
3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的'收發、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。
5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協助院長做好財務出納工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。
學校辦公室崗位職責15
辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：
1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的.組織檢查，保證學校的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學生反饋工作的總結。
7、做好全校考務工作。
8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的問題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
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