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辦公室人員崗位職責

時間：2024-10-16 23:08:39 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室人員崗位職責(集錦15篇)

　　在不斷進步的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室人員崗位職責(集錦15篇)

辦公室人員崗位職責1

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發、文件收發、客人接待等等);

　　4、負責公司環境的管理及監督維護;

　　5、上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責2

　　1、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示，及時轉發上級和有關部門的安全生產文件、資料。

　　2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄，對安全部門的有關材料，及時組織匯審打印、下發。

　　3、組織檢查落實干部值班制度。

　　4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

　　5、搞好所承包單位的'安全工作，制訂和健全安全生產責任制和規章制度。

　　6、在安排、總結工作時，同時安排、總結安全工作。

　　7、參加安全生產大檢查，隨時掌握安全生產動態。

辦公室人員崗位職責3

　　1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協助公司日常勞動人事管理;

　　6、協助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;

　　8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室人員崗位職責4

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責5

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應商、客戶資料的跟進;

　　5、上級交辦的.其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進

辦公室人員崗位職責6

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的.具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室人員崗位職責7

　　1、負責學校的綜合統計工作，進行統計工作的上傳下達，協調相關部門完成各項統計業務;

　　2、準確、及時、全面、系統地上報各種綜合統計報表，調查、整理、分析統計資料，滿足學校對統計信息的需要;

　　3、建立健全統計的原始記錄、報表，力求做到資料齊全，數據準確，信息靈通，不出差錯;

　　4、堅持實事求是的`工作作風，認真搞好統計工作，把好關卡，不虛報瞞報統計數據;

　　5、認真學習統計業務知識，不斷提高統計水平;

　　6、認真完成領導交辦的其他工作。

　　-- end --

辦公室人員崗位職責8

　　1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

　　7、完成公司領導交待的'臨時性工作。

辦公室人員崗位職責9

　　一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調配、調度工作。

　　八、協助領導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的'內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，保證各項業務工作

　　的完成；

　　3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　4、協助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責10

　　1、貫徹、執行上級有關安全生產的指示，監督生產與安全“五同時”落實執行情況。

　　2、在保證安全的前提下組織指揮生產，及時制止違反安全生產制度和安全技術規程的行為。

　　3、在生產過程中發現不安全因素、險情及事故時，負責報告主管領導，組織有關職能部門搶險，防止事態擴大。

　　4、監督貫徹執行工藝操作紀律和操作規程，杜絕或減少非計劃停工和跑冒串事故，實現安、穩、長、滿、優生產。

　　5、監督落實檢修及臨時搶修施工時安全措施，審定安全施工方案。

　　6、定期到所承包單位檢查指導安全工作，對存在安全隱患問題提出整改意見并監督實施整改。

　　7、遇有危及安全生產的.緊急情況，有權令其停止作業，并立即報告有關領導。

辦公室人員崗位職責11

　　一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

　　二、布置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。

　　三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

　　四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的`工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。

　　五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。

　　六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。

　　七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。

　　十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

　　十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

　　十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

　　十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

　　十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公室人員崗位職責12

　　一、人員安排：經理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文書一名

　　科員一名

　　二、工作目標：

　　做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創新，做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

　　三、崗位職責：

　　（一）部門崗位職責

　　接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

　　（二）人員崗位職責

　　1、經理助理：協助領導治理后勤

　　2、主任

　　（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

　　（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

　　（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

　　（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

　　（6）負責公司治理人員登記、動態治理。

　　（7）負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

　　（8）負責十二大員、項目經理資質的治理工作。

　　（9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

　　（10）牽頭組織員工的培訓工作。

　　（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　　（1）協助主任作好辦公室日常工作。

　　（2）負責分公司勞動工資治理。

　　（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。

　　（4）作好新員工的.錄用工作。

　　（5）負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

　　（6）負責

　　辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

　　（7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

　　（8）負責勞動合同治理、鑒定及簽證

　　4、文書

　　（1）負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

　　（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

　　（3）負責來信來訪的分送處理。

　　（4）負責檔案治理工作。

　　（5）負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

　　（6）協助領導作好宣傳工作

　　（7）協助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科員：

　　（1）負責分公司房產的治理，介入房產租賃的有關業務。

　　（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

　　（3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

　　（4）負責分公司節水、節電工作。

　　（5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責13

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

　　10、完成總經理交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的'使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優先考慮。

辦公室人員崗位職責14

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的`統計與整理。

　　六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

　　十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責15

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的'使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核

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