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辦公室管理規(guī)定

時間：2024-10-24 14:29:42 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室管理規(guī)定集錦15篇

辦公室管理規(guī)定1

　　一、目的

辦公室管理規(guī)定集錦15篇

　　節(jié)約能源，改善員工的飲水質量，保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。

　　二、適用范圍

　　使用公司茶水間的所有員工。

　　三、職責

　　1、行政人事部負責制定并適時修改本制度。

　　2、茶水間管理員負責茶水間的'具體管理工作。

　　3、公司所有員工嚴格遵照本制度規(guī)定，違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應處分。

　　四、內(nèi)容

　　1、茶水間開水開放時間：八點半到下午五點；

　　2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水，并為各部門提供保溫瓶，同時在茶水間配備小型電開水壺，以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。

　　3、茶水間下午關閉后，由茶水間管理員負責將水箱剩余的水排放干凈，以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生，并及時關閉電源，以免發(fā)生火災。

　　4、請自覺管理好飲水用具。

　　5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理，整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品，雜物及過期物品應及時處理。

　　6、行政人事部應定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水裝置，并安排物業(yè)部或廠家做好設備保養(yǎng)工作，對過濾耗材應定期更換。

　　7、茶水間各項設施應保持干凈，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　　8、茶水間內(nèi)嚴禁吸煙。

辦公室管理規(guī)定2

　　1.教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　2.教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。

　　3.每一位教師要積極履行職貴，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

　　4.辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺要有條理，廢舊物品要及時處理。

　　5.辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的`職來特點。

　　6.辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

　　7.不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購、炒股、玩游戲。

　　8.上班期間嚴禁在辦公室內(nèi)做與教育教學無關的事（打牌、多入圈桌吃飯等）。

　　9.要愛護辦公室內(nèi)的公共財物，注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水，每天最后離開的教師要分別關好電源及門窗。

辦公室管理規(guī)定3

　　第一條購置和維護、維修

　　1、公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件準，只有符合這種標準的設備方可使用。

　　2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選（包括設備的.采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

　　3、軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

　　4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

　　第二條使用

　　1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權及培訓的員工操作使用。

　　2、使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

　　3、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位臵上。

辦公室管理規(guī)定4

　　一、公務用車制度

　　1.在荊門市內(nèi)公務用車時，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。

　　2.在荊門市外公務用車時，必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部門批準后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務用車所產(chǎn)生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報銷。

　　3.公務出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。

　　4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調(diào)派不過來時，經(jīng)上級領導同意，可以乘坐出租車，憑乘車發(fā)票實報實銷。

　　5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫《人員外出單》，并憑此單作為報銷憑證。

　　6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。

　　7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。

　　8.公務用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。

　　二、高管用車制度

　　1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情

　　況公司需要調(diào)用時，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。

　　2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務。

　　3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結算，所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經(jīng)辦，公司司機應先行把油箱加滿后，轉交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。

　　4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。

　　三、車輛維修及保養(yǎng)

　　1.車輛維修和保養(yǎng)應提前告知行政部。

　　2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下，需經(jīng)過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領隊批準后，在專人的陪同下進行維修。(注：報銷時需附修車單明細)

　　3.司機應保持每天車輛內(nèi)外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。

　　四、司機管理制度

　　1.司機平時要注意車輛的'保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時，車頭必須朝外)

　　2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。

　　3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準吸煙，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準超速行駛。

　　4.上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。

　　5.司機對行政部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。

　　6.司機出車執(zhí)行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部并說明原因。

　　7.下班后，應將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準私自用車。

　　8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經(jīng)辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記錄登記表)

　　9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負)

　　10.司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調(diào)休。

　　五、車輛日常管理和費用管理

　　1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理，并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負責并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。

　　2、車輛費用管理：

　　(1)加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的，在出具合理說明情況后，方可報銷費用。

　　(2)保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時，提出保養(yǎng)維修申請，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。

　　(3)過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。

　　(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。

　　(5)其他費用：

　　公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數(shù)的，公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。

　　(6)司機出差補助：按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。

　　六、其他事項

　　1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī)，嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者承擔賠償責任。

　　2、發(fā)生交通事故，車輛使用人員應該按相關法律法規(guī)和保險條款操作，挽回或減少損失。

　　3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。

　　本規(guī)定自公布之日起實行

辦公室管理規(guī)定5

　　一、學校根據(jù)教育教學和管理工作的需要，將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的'相關教師和管理人員，在相應辦公室使用。

　　二、辦公室計算機定人使用，未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料，凡教學任務的變更、辦公地點變動者，其辦公設備由信息中心和教導處統(tǒng)一安排。

　　三、學生一律不準進人教師辦公室使用電腦，特殊原因需使用教師電腦者，教師必須在場。

　　四、辦公室計算機定人管理、定人負責，使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。

　　五、機箱后有封條，教師不得擅自拆開機箱，如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告，并由中心專業(yè)人員維修和安裝。

　　六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計算機的外設部件，如鼠標、鍵盤等。

　　七、使用完畢后要按照正常的關機方法關機，不得強行關閉電源。

　　八、不得在辦公室內(nèi)利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。

　　九、搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內(nèi)進水。

　　十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間（由作息時間確定），特殊情況需使用者，應報信息中心批準。

辦公室管理規(guī)定6

　　為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

　　2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇、飲水機等關好，鎖好門窗。

　　4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的.事情，有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。

　　6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇；無人空調(diào)，厲行節(jié)約。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來訪家長；與學生談話，盡量不要影響其他教師；未經(jīng)許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

辦公室管理規(guī)定7

　　1、自覺維護辦公場所衛(wèi)生，保持辦公設備、地面干凈整潔，創(chuàng)造良好的'辦公環(huán)境；愛護公物，禁止在辦公家具和公共設備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。

　　2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　3、嚴格遵守上下班時間，不得遲到、早退、曠工。

　　4、上班時間不得無故離崗，因公外出要向主管領導請假,并按照公司相關規(guī)定辦理手續(xù)。

　　5、嚴禁用工作電腦玩游戲。

　　6、嚴格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界傳播或提供公司有關內(nèi)控資料、文件。

　　7、注意儀容儀表，行為舉止大方得體。遇到領導、賓客、同事要面帶微笑，主動問好或點頭致意。

　　8、在崗位上要坐姿端正，電話鈴響三聲內(nèi)要接聽，用禮貌語問候對方，并報出所在部（室）名稱。

　　9、下班后，要人走關燈、關空調(diào)、關門窗，將電器設備的電源斷開后方可離開。

　　10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。

　　11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的人或事，及時果斷處理。

辦公室管理規(guī)定8

　　一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、愛護公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用，若有損壞，照舊賠償。

　　三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。

　　四、嚴禁吸煙，保持室內(nèi)空氣清新。

　　五、嚴禁在茶水間用餐。

　　六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)定9

　　為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要，提高教師現(xiàn)代教育技術應用水平和能力，經(jīng)研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規(guī)定。

　　1、電腦是學校貴重的教育教學設備，辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態(tài)，各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人，要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

　　2、計算機內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作，工作時間內(nèi)使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網(wǎng)上影視，禁止教師子女使用學校電腦。以上情況，發(fā)現(xiàn)一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關人員的法律責任。

　　3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

　　4、各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象，應及時向系統(tǒng)管理員反映，以便及時解決問題。

　　5、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應進行備份，以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。

　　6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡設備。

　　7、教師下班離開辦公室，應將電腦的.電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室負責人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

　　8、網(wǎng)管人員應經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進行維護等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　9、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。

　　10、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長室同意。

辦公室管理規(guī)定10

　　為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范，展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象，現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下：

　　一、適用范圍：

　　北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工，含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。

　　二、周一至周四工作時間員工著裝要求：

　　1、男員工：

　　1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫)，襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

　　2)天涼時另著西裝(非純棉面料)，不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

　　3)須著深色西褲(非純棉面料)，不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝，打領帶，穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋)，穿黑色、深藍色或深灰色襪子。

　　2、女員工：

　　1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務正裝，夏季可著襯衫(非休閑襯衫)，下身為西褲或西裙;或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

　　2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋)，以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

　　3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。

　　公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著職業(yè)套裝，其它要求同上。

　　3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的.飾物。

　　4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經(jīng)常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。

　　5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。

　　6、公司重要對外形象展示崗位，將統(tǒng)一制作工服。

辦公室管理規(guī)定11

　　為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經(jīng)費。

　　一、考勤

　　1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。

　　2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。

　　3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.

　　4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。

　　5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調(diào)、電腦、打印機等電器是否關閉，插座電源是否切斷，門窗是否關好。違反罰款10元／次，并追究相關責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。

　　二、辦公室行為規(guī)范

　　1、所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元／次，情節(jié)嚴重者予以勸退。

　　2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。

　　3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。

　　4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元／次。

　　5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的.100﹪并予以辭退。

　　6、對本部門發(fā)生的一切事宜應及時處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元／次。

　　7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。

　　8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上，下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關責任。

　　9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次

　　三、業(yè)務素質

　　1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務，否則扣罰10元／次。

　　2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。

　　3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷，對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。

辦公室管理規(guī)定12

　　一、員工在上班時間要注意儀容儀表，總體要求是干凈整潔、樸素大方。

　　二、員工上班期間頭發(fā)應梳理整齊，男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。

　　三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當，不宜過多。

　　四、員工應注意指甲清潔，不宜過長，女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。

　　五、員工上班期間穿著不能過于隨便，色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感，圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應低于裙子的下緣，切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的`絲補襪。

　　男性員工穿襯衣時，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;襪子不能太長或太短，在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時，不能穿白色襪子。

　　六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。

　　七、上班期間應佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置上。

　　八、部門副經(jīng)理級別以上的，應在辦公室備有西服，以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。

　　以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行，各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導執(zhí)行。

　　此前制定制度與此不符者，以此規(guī)定為準，此制度自20xx年月日起執(zhí)行。

　　行政人事部

　　20xx年10月

辦公室管理規(guī)定13

　　一、辦公室機要規(guī)定:

　　⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;

　　⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

　　⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;

　　⑷、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

　　⑸、未經(jīng)允許不準在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;

　　⑹、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;

　　⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。

　　二、辦公室紀律規(guī)定: ⑴、不準在工作時間內(nèi)吸煙、不準閑談、不準看書報;

　　⑵、任何人不準在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

　　⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　　⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的.飲料等;

　　⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;

　　⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

　　三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負責指派人打掃;

　　⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

　　五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

辦公室管理規(guī)定14

　　一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：

　　西裝后開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除，否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的，否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。

　　另：男士被發(fā)現(xiàn)前門未關好的.，每次罰款五元。

　　二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：

　　服裝尺寸不得過緊，否則關鍵部位曲線過于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實在天生身材魔鬼、無法遮掩，將調(diào)證券事務部負責向監(jiān)管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個，要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的，必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規(guī)定上限，但走路因穿著裙子而時常摔倒的，自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動合同。

　　另：女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的，每次也罰款五元。

　　三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：

　　軍裝、警服———不管你哪里搞來的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁，請上班時寄放總臺。