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辦公室文秘崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-12 13:52:27 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(必備)辦公室文秘崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

(必備)辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)1

  1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類文件的.收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

  1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作;

1-2做好來電的接聽、記錄和傳達(dá)工作;

  1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報(bào)刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作,并做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確;

  1-4 做好公司來賓接待服務(wù)工作;

  1-5 做好公司各類行政會(huì)議的通知工作;

  1-6 按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò);

  1-7 做好公司名片的印制工作。

  2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理

  2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作,并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類;

  2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號(hào)、逐卷登記、;編制和填寫檔案目錄等工作,以備隨時(shí)查閱使用;

  2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作;

  2-4 做好不具保存價(jià)值的'文件資料的銷毀工作。

  3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

  3-1 做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作;

  3-2 做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報(bào)批、使用登記和離職回收工作;

  3-3 做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃,提出申購(gòu)意見,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存;

  3-4 做好各類辦公用品的入庫(kù)和分類保管工作,做到入庫(kù)有驗(yàn)收,出庫(kù)有手續(xù),保證賬實(shí)相符。

  4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理

  4-1 做好飲用純凈水的訂購(gòu)、接收和登記工作;

  4-2 做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作,并將各部門領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)相關(guān)部門考核;

  4-3 做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)批工作;

  4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)3

  一、職責(zé)范圍

  1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

  2、印章保管:加強(qiáng)使用前審查、審核,做好用章登記臺(tái)帳。

  3、廠發(fā)文:文稿起草及時(shí),文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無失誤,無文字錯(cuò)誤。

  4、會(huì)務(wù)管理:會(huì)議通知及時(shí),服務(wù)到位,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

  5、檔案管理工作:加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任,歸檔及時(shí)規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

  6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā),按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

  8、信訪:認(rèn)真接待,態(tài)度良好,記錄準(zhǔn)確,反映及時(shí)。

  9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)到位。

  10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù),辦理及時(shí),高效。

  二、安全職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

  2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的'宣傳。

  3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,安全檢查等。

辦公室文秘崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

  2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

  3、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

  4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的`文件、函電等,對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

  6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。

  7、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

  8、積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  9、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

  10、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

  11、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  12、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)5

  一、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。

  二、起草、建立、裝訂、打印、收集、整理公司各類規(guī)范性文件、制度以及有效合同文本,并按領(lǐng)導(dǎo)批示收發(fā)、傳遞公司各類信函、報(bào)告、資料于各職能科室,做好文秘檔案收集管理及保密工作。相應(yīng)資料做好登記和立卷分類。負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草、印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  三、協(xié)助辦公室組織安排公司會(huì)議并做好各項(xiàng)會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)起草全年工作報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話材料。

  四、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒、印章,負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦等工作;

五、及時(shí)辦好公司員工內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)組織工作。按規(guī)定開具介紹信。

  六、及時(shí)催辦公司各職能部門的.統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  七、負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、保管、分發(fā)、領(lǐng)取分發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公室的衛(wèi)生管理與服務(wù)工作。

九、負(fù)責(zé)公司考勤記錄核查和車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等具體事宜。

  十、協(xié)助管理辦公室安全、衛(wèi)生情況,嚴(yán)格要求各職能人員下班時(shí),關(guān)閉電腦、照明電源、抽屜和門窗。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  十二、負(fù)責(zé)公司行政后勤等日常事務(wù)性工作,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通,解決生產(chǎn)過程中發(fā)生的突發(fā)事件。

  十三、負(fù)責(zé)各類文件、合同、技術(shù)等資料的歸檔管理工作和設(shè)備證件、年檢年審工作

辦公室文秘崗位職責(zé)6

  工作職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

  2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;

  3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;

  4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;

  5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;

  6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的'信息報(bào)送工作;

  7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

  任職資格:

  1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);

  2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫能力;

  4.知識(shí)要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí);

  5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文秘崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議的編排,由黨委辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后,印發(fā)。

  二、負(fù)責(zé)黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

  三、負(fù)責(zé)黨辦網(wǎng)頁(yè)的日常維護(hù)和相關(guān)內(nèi)容的更新。

  四、根據(jù)黨委要求,編發(fā)相關(guān)簡(jiǎn)報(bào)、信息參考資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。

  五、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要電話的記錄,及時(shí)整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議的會(huì)議精神。

  六、負(fù)責(zé)網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的.接待工作。

  七、與機(jī)要秘書互相配合,做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)8

  一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下:

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

  2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;

  3、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;

  4、做好文件的回收、清退、銷毀工作;

  5、做好文秘檔案收集管理及保密;

  6、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作;

  7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜;

  6、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;

  7、做好來訪接待工作;

  8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作;

  9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  二、文秘工作的作用

  1、具有承上啟下的樞紐作用 ;

  2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;

  3、具有上司的參謀作用;

  4、具有公司信息、耳目的.作用;

  5、具有協(xié)調(diào)作用;

  6、具有上司的門面作用;

  7、機(jī)要性和潛隱性。

  三、辦公室文秘崗位要求:

  1、熱愛文字工作,無工作經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷(如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等),具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、具有基本的公文寫作知識(shí)和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;

  3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力;

  4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),辦事穩(wěn)重,作風(fēng)扎實(shí);

  5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

辦公室文秘崗位職責(zé)9

  一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

  二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

  三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時(shí)了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對(duì)各部門草擬的.公文進(jìn)行審核把關(guān)。

  五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  文書崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

  二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

  五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政管理員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

  二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫(kù)及駕駛員的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

  五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

  六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度

  2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,滿足各部門用人需求。

  3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。

  6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

  7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

  9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室文秘崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國(guó)家人社部、中國(guó)專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的'全資子公司,利用其中國(guó)專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心龐大專家資源,每年將全國(guó)各科研院所專家(每年新的專家技術(shù)成果4000個(gè)以上)技術(shù)成果進(jìn)行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對(duì)接,在該項(xiàng)目工作中負(fù)責(zé)將專家技術(shù)成果進(jìn)行市場(chǎng)推介,同時(shí)負(fù)責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進(jìn)行談判;

  2、對(duì)公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項(xiàng)目落戶寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶前期安排和與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。

  3、為企業(yè)引進(jìn)德國(guó)工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;

  4、為企業(yè)引進(jìn)專家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。

  任職要求安排:

  1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

  3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的干好每一項(xiàng)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)12

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)13

  行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

  需要有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽說能力,工作效率高,條理性強(qiáng),具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的'相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。

  日常工作細(xì)則:

  1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);

  2、結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;

  4、其他日常行政支持性工作。

  公司日常細(xì)則:

  1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

  3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  6、上情下達(dá),下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

  8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;

  11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

  文秘工作部分:

  一、負(fù)責(zé)公司公章管理。

  二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。

  三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

  四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

  五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

  六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

  七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

  八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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辦公室文秘崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對(duì)內(nèi)發(fā)文以及對(duì)外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,整理公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄;

  4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的.內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

  5、催辦、督辦公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

  任職要求

  1、漢語(yǔ)言文學(xué)類、新聞?lì)惖认嚓P(guān)專業(yè)全日制?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)與計(jì)劃;

  3、具備較強(qiáng)的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

辦公室文秘崗位職責(zé)15

  一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

  四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門得通知事項(xiàng)和每周得會(huì)議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議得通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

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