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辦公室管理規定

時間：2024-11-11 18:13:22 辦公/印刷/造紙我要投稿

【推薦】辦公室管理規定

辦公室管理規定1

　　1、自覺維護辦公場所衛生，保持辦公設備、地面干凈整潔，創造良好的辦公環境；愛護公物，禁止在辦公家具和公共設備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。

【推薦】辦公室管理規定

　　2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的'工作環境。

　　3、嚴格遵守上下班時間，不得遲到、早退、曠工。

　　4、上班時間不得無故離崗，因公外出要向主管領導請假,并按照公司相關規定辦理手續。

　　5、嚴禁用工作電腦玩游戲。

　　6、嚴格遵守保密制度，未經許可，不得向外界傳播或提供公司有關內控資料、文件。

　　7、注意儀容儀表，行為舉止大方得體。遇到領導、賓客、同事要面帶微笑，主動問好或點頭致意。

　　8、在崗位上要坐姿端正，電話鈴響三聲內要接聽，用禮貌語問候對方，并報出所在部（室）名稱。

　　9、下班后，要人走關燈、關空調、關門窗，將電器設備的電源斷開后方可離開。

　　10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。

　　11、發現不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的人或事，及時果斷處理。

辦公室管理規定2

　　為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度

　　一、車輛日常管理

　　1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

　　3、對于不按規定辦理申請的，不得派車。

　　二、車輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務車不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。

　　4.駕駛人須嚴守交通規則。

　　5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。

　　三、車輛保養管理

　　1.駕駛人員要愛護車輛，精心保養，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的.同時，應要求維修點必須開具17%的增值稅發票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。

　　2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應與車管專人聯系請求批示。

　　3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。

　　四、違規與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔。

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經許可將車借予他人使用。

　　2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

　　3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。

　　五、車輛用油管理

　　辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督，控制，財務部輔助配合監控管理。

　　2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

　　3.車輛油卡管理

　　(1)公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

　　(2)公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。

　　(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經核實，將給予當車駕駛員一定的經濟處罰，如遇到特殊情況，應報經車輛管理人員同意。

　　(4)駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。

　　六、車輛行駛里程管理

　　1.每車設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。

辦公室管理規定3

　　一、公務用車制度

　　1.在荊門市內公務用車時，直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。

　　2.在荊門市外公務用車時，必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經各部門批準后，由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發票報銷。

　　3.公務出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優先使用公交車等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。

　　4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調派不過來時，經上級領導同意，可以乘坐出租車，憑乘車發票實報實銷。

　　5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫《人員外出單》，并憑此單作為報銷憑證。

　　6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經總經辦批準。

　　7.車輛駕駛者必須遵守交通規則，安全駕駛，嚴禁酒后開車。由于違反交通規則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。

　　8.公務用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。

　　二、高管用車制度

　　1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情

　　況公司需要調用時，也必須根據公司要求統一調配使用。

　　2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務。

　　3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數，算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算，所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經辦，公司司機應先行把油箱加滿后，轉交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態。

　　4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。

　　三、車輛維修及保養

　　1.車輛維修和保養應提前告知行政部。

　　2.車輛維修所產生費用在100元以下，需經過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領隊批準后，在專人的陪同下進行維修。(注：報銷時需附修車單明細)

　　3.司機應保持每天車輛內外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。

　　四、司機管理制度

　　1.司機平時要注意車輛的.保養，經常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時，車頭必須朝外)

　　2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。

　　3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內不準吸煙，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準超速行駛。

　　4.上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。

　　5.司機對行政部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。

　　6.司機出車執行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部并說明原因。

　　7.下班后，應將車輛停放在公司大院內，不準私自用車。

　　8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記錄登記表)

　　9.司機未經總經辦批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經出任何事情，后果自負)

　　10.司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調休。

　　五、車輛日常管理和費用管理

　　1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛維修保養、年檢保險等事宜的統一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理，并及時處理維修、保養、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養維修負責并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。

　　2、車輛費用管理：

　　(1)加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現金加油的，在出具合理說明情況后，方可報銷費用。

　　(2)保養維修：需要保養維修時，提出保養維修申請，到專業汽修單位妥善保養維修。

　　(3)過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。

　　(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。

　　(5)其他費用：

　　公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數的，公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。

　　(6)司機出差補助：按照公司員工統一補助制度辦理。

　　六、其他事項

　　1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規，嚴禁無駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規造成的事故損失，駕駛者承擔賠償責任。

　　2、發生交通事故，車輛使用人員應該按相關法律法規和保險條款操作，挽回或減少損失。

　　3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。

　　本規定自公布之日起實行

辦公室管理規定4

　　一、辦公室機要規定:

　　⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;

　　⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

　　⑶、機要文件的.草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;

　　⑷、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內固定地方;

　　⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件;

　　⑹、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;

　　⑺、未經部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。

　　二、辦公室紀律規定:

　　⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閑談、不準看書報;

　　⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;

　　⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　　⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;

　　⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;

　　⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

　　三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內務管理規定:

　　⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;

　　⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

辦公室管理規定5

　　第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝。

　　第二條員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。

　　第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

　　第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。

　　第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。

　　第六條部門副經理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。

　　第七條員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳，并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

　　第八條員工違反本規定的.，除通報批評外，每次罰款50元;一個月連續違反三次以上的，扣發當月獎金。

　　第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數20%的，該負責人亦應罰100元。

辦公室管理規定6

　　1、目的

　　為樹立公司的.良好形象，XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時間、工作場所內應遵循的基本著裝規定、規范著裝行為。

　　2、辦公室人員的服裝形象規定：

　　服裝應當符合身份，以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍：建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍：建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。

　　著裝不應過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導致內衣透視在外的著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。

　　上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內衣為原則。袖口、褲口不能卷折，必須保持自然、平直。

　　鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋，嚴禁穿拖鞋。著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現象出現。

　　3、個人形象規定

　　3、1男士頭發規定：禁止染發、燙發;前而頭發不能蓋過眉毛，兩邊不能蓋住耳朵，后面不能蓋住襯衫領的上方。

　　3、2女士頭發規定：禁止染過于艷麗的顏色，禁止燙夸張的發式，如爆炸式等。

　　3、3男士禁止戴耳環、耳釘等飾品。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。

　　4、本規定自20xx年7月1日起實施，由各公司性質人員監督執行。

辦公室管理規定7

　　為了進一步加強辦公室員工著裝管理規范，展現公司員工良好的職業風貌和公司良好的對外形象，現對總部辦公區員工著裝管理規定修訂如下：

　　一、適用范圍：

　　北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區全體員工，含各區域的'辦公區全體員工。

　　二、周一至周四工作時間員工著裝要求：

　　1、男員工：

　　1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫)，襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

　　2)天涼時另著西裝(非純棉面料)，不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

　　3)須著深色西褲(非純棉面料)，不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝，打領帶，穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋)，穿黑色、深藍色或深灰色襪子。

　　2、女員工：

　　1)須著職業裝。上著西裝或中式商務正裝，夏季可著襯衫(非休閑襯衫)，下身為西褲或西裙;或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

　　2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋)，以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

　　3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。

　　公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著職業套裝，其它要求同上。

　　3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

　　4、頭發整潔。發型須大方得體，經常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發型。

　　5、所有員工進入辦公區均須按要求佩戴公司統一配發的工牌,不得自行更換非公司配發的掛繩和吊袋。

　　6、公司重要對外形象展示崗位，將統一制作工服。

辦公室管理規定8

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　2、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

　　3、每一位教師要積極履行職貴，認真做好辦公室的.打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

　　4、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺要有條理，廢舊物品要及時處理。

　　5、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的職來特點。

　　6、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

　　7、不得在辦公室內上網聊天、網購、炒股、玩游戲。

　　8、上班期間嚴禁在辦公室內做與教育教學無關的事（打牌、多入圈桌吃飯等）。

　　9、要愛護辦公室內的公共財物，注意用電、用火安全。要節約用電用水，每天最后離開的教師要分別關好電源及門窗。

辦公室管理規定9

　　第一條購置和維護、維修

　　1、公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件準，只有符合這種標準的設備方可使用。

　　2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選（包括設備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監督。

　　3、軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等）根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

　　4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

　　第二條使用

　　1、公司及各部門的`計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。

　　2、使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

　　3、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位臵上。

辦公室管理規定10

　　為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要，提高教師現代教育技術應用水平和能力，經研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規定。

　　1、電腦是學校貴重的教育教學設備，辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態，各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人，要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

　　2、計算機內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作，工作時間內使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網上影視，禁止教師子女使用學校電腦。以上情況，發現一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規的要追究有關人員的法律責任。

　　3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規程，不按規定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節輕重給予必要的處罰。

　　4、各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，電腦使用中如發現不正常現象，應及時向系統管理員反映，以便及時解決問題。

　　5、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應進行備份，以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的`教師應互相協作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。

　　6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網絡設備。

　　7、教師下班離開辦公室，應將電腦的電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室負責人與本辦公室的教師協商解決。

　　8、網管人員應經常檢查辦公室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理、軟件系統進行維護等，發現問題及時糾正。

　　9、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。

　　10、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長室同意。

辦公室管理規定11

　　一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：

　　西裝后開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除，否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的，否則有鄉鎮企業家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。

　　另：男士被發現前門未關好的，每次罰款五元。

　　二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：

　　服裝尺寸不得過緊，否則關鍵部位曲線過于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實在天生身材魔鬼、無法遮掩，將調證券事務部負責向監管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個，要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的，必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規定上限，但走路因穿著裙子而時常摔倒的，自第二月起將以智商過低為由不再續簽勞動合同。

　　另：女士被發現上衣或裙子拉練、紐扣松開的'，每次也罰款五元。

　　三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：

　　軍裝、警服———不管你哪里搞來的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業八級者例外;麻袋片——人力資源部將發放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁，請上班時寄放總臺。