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行政人事部職責

時間：2023-06-13 16:10:51 人事我要投稿

行政人事部職責18篇

行政人事部職責1

　　1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)

行政人事部職責18篇

　　2.人員的.面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。

行政人事部職責2

　　1.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　2.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　3.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　4.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　5.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　6.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的.組織、會務工作;

　　7.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事部職責3

　　1、負責行政管理工作，包括：辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環境優化、車輛管理等；

　　2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作；

　　3、負責企業文化宣傳，包括宣傳稿件撰寫設計，公司宣傳欄管理等。

　　4、負責社保投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

行政人事部職責4

　　行政人事部經理

　　1、制訂管理手冊,呈交上司審批

　　2、聘用合適人選,委派適當位置

　　3、制訂方案如何提高各員工工作效率

　　4、設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽

　　5、協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流

　　6、協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職

　　7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行

　　8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康

　　人事管理

　　1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。

　　2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。

　　3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。

　　4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。

　　5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協助處理勞資糾紛事件。

　　6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。

　　7、協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。

　　8、分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。

　　9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。

　　10、行政預算的審批

　　11、辦公環境的管理

　　12、辦公用品采購的監控

　　行政管理

　　1.制訂行政部年度和月度預算

　　2.辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決

　　3.同物業物業管理處的聯系,核實并交納水電費、物業管理、通訊費等

　　4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發放以及登帳

　　5..公司傳真的收發和存檔

　　6.信息收集、發布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。

　　7.公司財產的保管和維護

　　前臺文員

　　1.接待來訪客人

　　2.電話服務

　　3.公司機票的`預訂

　　4.公司車輛的管理

　　5.公司報刊訂閱

　　人事行政文員

　　1、檔案的管理

　　2、文件資料的打印、接收、發放、登記。

　　3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。

　　4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。

　　5、協助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作

　　6、員工福利措施的制訂和執行

　　7、員工暫住證、上崗證的辦理

　　8、員工社會保險的辦理

行政人事部職責5

　　1、全面負責主持行政人事部日常管理工作，督導本部員工遵守職業道德，按崗位操作流程執行，檢查本部員工的質量規范，做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作，提高工作效率。

　　2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況，按照總經理的指示要求，負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件，并審核簽發前的文稿。

　　3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表，做好有關單位的客訪預約和安排，做好來訪客人、重要會議、活動預報，安排好各項接待活動。

　　4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系，匯總各部門的規章制度，制定全酒店的規章制度和規定，會同有關部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統計匯報工作。

　　5、負責做好來信來訪的`有關工作，處理客人向行政人事部的投訴。

　　6、根據檔案管理和保密制度，及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

　　7、負責制定人力資源開發年度計劃，合理設計酒店組織機構及崗位，全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

　　8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況，制定各項勞動人事管理制度，協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度，全面檢查各部門、各崗位的執行情況。

　　9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出，并控制各種成本消耗。

　　10、熟悉掌握酒店員工情況，合理安排，選拔人員，做到人盡其才，負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

　　11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員，建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。

　　12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

　　13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系，協助各部門有效地管理好員工，從嚴督導服務質量。

　　14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。

　　15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。

行政人事部職責6

　　1、合理設計公司組織結構，對各類崗位職能進行描述，合理制定人力資源的編制規劃。

　　2、控制入口，把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態，分析人力資源成本，適度引進人才，并按照崗位要求，將員工安排到合適崗位，實現人力資源合理配置。

　　3、了解行業動態，按照實際情況制定培訓計劃，對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單，制定并實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓，為員工發展提供咨詢。規范在職培訓開發指導，通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力，改進員工的行為方式，達到期望標準。

　　4、加強員工管理，做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規范管理，降低作業成本，提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查，綜合分析，對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產的員工進行處罰、辭退。

　　5、制定員工效能評估標準，實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準，提高員工的工作積極性，充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理，提高公司經營效益。

　　6、制定合理的薪資管理制度，健全公司力所能及的`福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度，按勞付酬，促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。

　　7、提供后勤保障，關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施，防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

　　8、加強防損指導，保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度，對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析，處理問題明確劃分責任，獎罰分明。

　　9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度，為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

　　10、協調部門管理。改進部門職能，對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調，及時化解矛盾。

　　11、塑造公司形象，建立企業文化。正確引導員工，增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》，培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌，通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養，提高綜合素質，提高工作能力、工作效率，樹立良好的形象。

行政人事部職責7

　　1、貫徹國家相關法律、法規及各項規定，負責分公司各項目勞務工作開展;

　　2、協助招聘派遣外包人員，包含但不限于派遣外包人員的入職資料和信息審核入職手續辦理、協助錄入和整理員工的人事信息(電子版和紙質版)。

　　3、社保、公積金等方面的咨詢服務:每月及時跟進反饋增減員情況及處理異常情況。

　　4、勞務派遣外包人員的`崗前培訓(包括勞務派遣合同簽訂、工作環境、勞動報酬、社保繳納基數和比例、保密意識等)。

行政人事部職責8

　　1、負責招聘工作，包括發布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關的.招聘報表制作工作;

　　2、校園招聘的報名以及聯絡，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;

　　4、協助組織員工培訓工作;

　　5、協助跟進每月績效考核結果并匯總;

　　6、協助組織企業文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　7、協助部門經理處理人事方面的其他工作。

行政人事部職責9

　　1、招聘網站的更新和維護，開拓新的招聘渠道，并做好渠道優化工作；

　　2、及時發布及更新職位信息，做好企業形象宣傳；

　　3、篩選應聘簡歷，對簡歷進行分類、篩選，做好應聘人員的電話面試及邀約；

　　4、對應聘者提出的'公司問題能及時進行解答；

　　5、按照招聘要求及時、保質保量完成招聘任務；

　　6、新入職員工社保、公積金辦理；

　　7、月度考勤統計匯總；

　　8、領導交辦的其他臨時工作。

行政人事部職責10

　　1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經飯店領導批準后實施。

　　2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好酒店領導的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

　　7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的.審核。

　　8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。

　　10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

　　11、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質量，提出加強管理和提高服務水平的建議。

　　12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

　　13、按照有關政策，結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

　　15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　16、完成上級交給的其他各項工作。

行政人事部職責11

　　1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

　　2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

　　3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

　　4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

　　5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

　　6、負責部門員工的'考核工作。

　　7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

行政人事部職責12

　　1、配合公司的發展制定人才計劃，負責招聘渠道拓展、員工的招聘，并組織各種招聘活動;

　　2、以激勵性人才績效為管理方向，完善公司薪酬體系及薪酬核算;

　　3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發布，并監督公司的各項規章制度的.執行情況;

　　4、維護企業文化，組織各類員工活動及公司活動、規劃員工福利、維護員工勞動關系;

　　5、公司各類行政事務管理，包括行政費用的審核及控制、辦公場地的維護等;

　　6、公司各類檔案及合同的管理及管理監督;

　　7、參與每月高層領導會議，做好會議記錄，下達有關會議通知;

　　8、公司法務工作的對接;

行政人事部職責13

　　1、負責分店行政日常工作執行；

　　2、員工滿查度：負責分店的`員工宿舍和布草房管理；

　　3、員工滿意度：負責分店員工福食及按制度執行推動；

　　4、負責行政人事部資產管理和日常盤點，發放、匯總申購工作；

　　5、負責接待分店行政部門的檢查，及時向上反饋，按公司要求在門店內規范實施（食藥監、環保、質監等）；

　　6、負責外協部門的人員管理和協調；

行政人事部職責14

　　1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

　　4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

　　5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

　　6、員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

　　8、完成部門經理交付的其他任務。

行政人事部職責15

　　1、招聘：協助執行招聘工作流程，包括面試人員接待、面試流程的執行，員工入職手續辦理等等。

　　2、考勤：熟練運用人力資源考勤系統，匯總月度考勤，并處理異常考勤情況;統計人員用餐情況并計算餐貼。

　　3、組織培訓：協調各類內部培訓活動的實施，對培訓效果及時評估反饋，有效維護培訓記錄。

　　4、企業文化活動：策劃、組織、協調各類員工活動，跟新管理公司布告欄的.內容。

　　5、做好酒店會議紀要、完成總經理交代的各類事務。

行政人事部職責16

　　1、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的'固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　2、負責員工考勤工作;

　　3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政人事部職責17

　　職責描述:

　　1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行;

　　2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;

　　3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;

　　5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;

　　6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;

　　7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的'執行情況;

　　8、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設。

　　任職要求:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業畢業;

　　3、熟悉人力資源管理各大模塊;

　　4、五年以上房地產企業人力資源工作經驗,至少三年同類崗位工作經驗;

　　5、性別不限,5天工作制,40歲以下。

行政人事部職責18

　　1、連鎖大型賣場門店HR，全面負責招聘、員工關系、薪酬、績效、培訓等事務，支持門店零售業務的高速發展。

　　2、協助部門做好員工的考勤和排班工作，負責員工考勤統計審核、薪資核算。

　　3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

　　4、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要。

　　5、組織安排各類文體活動，豐富員工文化生活。

　　6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務，貫徹落實總部人事管理制度。

　　7、完成上級領導交辦的.其他任務。

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