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辦公室文員崗位職責

時間:2023-06-26 11:50:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員崗位職責

  隨著社會一步步向前發展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的辦公室文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室文員崗位職責

辦公室文員崗位職責1

  1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

  4.負責檔案的`借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  6.負責辦公室的清潔衛生。

  7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  8.負責傳真件、郵件的收發工作。

  9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

  10社會保險的投保、申領。

  11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  12.接受其他臨時工作.

  13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室文員崗位職責2

  1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;

  2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

  3、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  4、執行現金管理制度,做到日清月結。

  5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責3

  一、人事方面:

  1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;

  2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件,向廠內管理人員提供人事規范咨詢;

  3.負責公司各項人事制度的傳達,實施和檢查;

  4.負責公司人員的招聘工作;

  5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;

  6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;

  7.負責規劃、執行員工的培訓工作;

  8.與政府有關職能部門保持聯系,保證公司良好的外部環境。

  9.月底負責工廠全體人員考勤統計;

  二、業務跟單方面:

  1.接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達給公司內部對應部門。

  2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關于交期的意見。

  3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

  4.客戶樣品管理:

  1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,

  2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

  3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據,以方便安排生產。

  4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。

  5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。

  6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

  5.下單跟單工作:

  1)追客戶下訂單或其他生產排程依據,以方便安排生產。

  2)依據客戶訂單下公司內部制造通知單并發放各相關部門,并做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

  3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況

  4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時,及時與客戶溝通處理。

  6.出貨追蹤管理工作:

  1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。

  2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。

  3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的`出貨。

  4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。

  7.其他工作:

  1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。

  2)如客戶有變更交期的,積極與倉庫協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。

  3)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。

  4)如需要補單交貨的,與生產部門協商及時補單作業。

  5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題,減少公司包材損失。

  三、采購方面:

  1、認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

  2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

  3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

  4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、完成領導交辦的其它各項工作。

辦公室文員崗位職責4

  1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經營活動;

  2、負責公司各種證書、資質的'保管、登記,公司辦公設備的購買,管理及領用登激作;

  3、整理公司訂單,合同的執行并并歸檔管理;

  4、內部收支、往來賬核對等賬目處理;

  5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作;

  6、領導交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責5

  崗位職責:

  1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

  2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

  3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作;

  4、協助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作;

  5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;做好公司車輛管理和日常維修保養工作,做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作;

  7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。

  任職資格:

  1、本科以上學歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業,有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先;

  2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;

  3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程;

  4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的.基本知識,了解人力資源管理相關知識;

  5、具備一定物業管理能力,了解財務管理基本知識;

辦公室文員崗位職責6

  1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。

  2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

  4、負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。

  5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的`居住、生活環境。

  7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。

  8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室文員崗位職責7

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的.撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責8

  1、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

  2、協助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

  3、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

  4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責9

  1.負責對工程項目投標前的'考察工作;

  2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作;

  3.負責組織工程投標工作:編制商務通用資料、技術標;

  4.負責提供相關數據,協助總經理作出最終投標策略;

  5.負責及時更新商務通用資料,補充更新技術標內容;

  6.保證金的回收工作;

  7.負責投標及保證金繳納制單工作;

  8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作;

  9.負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作;

  10.完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責10

  1、負責招聘網站發布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數據收集、整理、分析,形成統計

  3、對公司各類資料進行系統錄入

  4、完成上級經理交辦的其他日常工作的.跟進和協助

辦公室文員崗位職責11

  1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

  2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

  5. 負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

  6. 負責收發管理報紙、信函;

  7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

  8. 協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9. 負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

  10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;

  11. 總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX 公司‘。”;若自動轉撥, 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類, 不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

  12. 安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  13.上面交辦的`其它臨時工作。

  篇三:辦公室文員崗位職責

  1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領 取;

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

  5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責12

  1、負責辦公室日常人事、行政管理運作,如辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理等、日常人事工作;

  2、負責與其他部門的協調工作,做好信息的`上傳下達,為辦公室各部門提供后勤支持,以及考勤資料的匯總;

  3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;

  4、領導交辦的其他事務。

辦公室文員崗位職責13

  文員崗位職責

  1、負責接聽、轉接外部電話;

  2、負責接待來訪人員。

  3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

  4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

  5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。

  6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

  7、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

  8、做好業務內勤工作。負責客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關;能夠進行初級的客戶咨詢。

  9、協助招聘,管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。

  10、統計每月考勤,上報主管領導,并送交財務做帳,留底。

  11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和離職時的收繳。

  12、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生。

  14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍

  15、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。

  16、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

  17、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用,確保暢通使用。

  18、完成上級安排的其他臨時工作任務。

  文員工作細則

  一、前臺接聽來訪電話

  1、三大注意:三聲之內接起,即使是你正在接聽一個電話;在電話中微笑;號碼四號一組。三大細節:在電話傍準備紙和筆;把握通話節奏,給對方留說話的時間;聲音適中,即讓對方聽清,又不影響他人。

  2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

  3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。每日要形成電話來訪登記,梳理匯總相關信息。

  4、對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對緊急電話設法接通,未通者速報主管領導處理。

  二、前臺接待來訪客人

  1、客人來訪要主動微笑問候

  “您好”“請問”“麻煩您稍等一下”,請客人到茶座就座,詢問來訪事由,確定被訪部門、被訪人,同時按照客人的需求送上飲品(給定咖啡、果汁、茶、水,讓客人選擇),通知被訪人接待;在客人與被訪人交流時,及時給與飲品添加、資料準備等方面的支持;客人離開時要從吧臺起身,盡量參與禮送,要有禮貌語“再見”“慢走”;客人離開后要及時收走紙杯,整理茶座。

  2、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待。

  3、客人來訪,被訪人不在、并且不能很快返回時,要準確記錄來訪人的相關信息,及時通知被訪人,客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關報刊雜志。

  4、認真接待每一位客人,要做到語言禮貌、舉止文雅,體現節奏效率,傳遞公司文化,做好公司的形象窗口。

  5、前臺每日要形成客人來訪登記,梳理匯總相關信息。

  三、文書文秘工作

  1、文件打印要實行標準化操作,初稿統一用環保紙打印,重要文稿的領導修改稿要妥善保存,打印文檔要分類執行統一版式、統一字號、統一臺頭。用印文件要有備份存檔,附用印審批,形成登記表。及時整理電腦中的電子文檔資料,合理歸檔。

  2、打印、復印、掃描、傳真要執行登記制度,對文檔的內容、用途、頁張形成統計。要準備掌握各種文件、證照、資質的復印、掃描、傳真要求及技巧,體現專業精神。

  3、文件的裝訂:常規文件采用左側二釘的方法裝訂,要求邊距適中;孔洞材料要求折頁整齊,美觀大方。對大于A4紙型規格的報表、圖樣等文字材料,應按照A4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層次,折痕處應盡量位于字跡之外。文檔裝訂時,正文在前,底稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發文在前,被轉發文在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后;結論性材料在前,依據性材料在后。有文件處理單的,應放在最前面。不同文字的文本,無特殊規定的中文文本在前,外文文本在后。裝訂前將“件”內的`各頁以左上側對齊,有材料附件的用化學膠棒粘貼左上角,

  4、文件的銷毀:廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣,各部門必須嚴格遵守相關保密制度,本部門日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復印廢頁及其文字廢紙,要集中捆扎或裝在“廢舊文件袋“內,送到前臺,統一登記銷毀。

  5、負責制作、上報公司要求的各類統計報表等相關資料,按照合理的格式通過打印機打印出來交給相關人員。

  四、各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

  1、會議安排:要根據公司行事歷、領導安排,準確通知與會人員按時參加各項會議;做好會議前的場地、音響、衛生、茶水、議程、資料等會務安排;提前進入會議場所,接待會議人員,發放會議資料。

  2、會議記錄:出席大小會議指定文書人員,要按照制式表格做好會議主題、時間、地點、參加人員、會議內容等相關記錄,記錄要用語準確、簡潔、凝練,文字書寫要公正,必要時要進行電腦錄入并打印。

  3、會議紀要:重要會議要出具會議紀要,用以督促會議要求、任務的落實,一般需會議主持人簽發,方可遞送與會人員及相關部門。會議紀要內容格式參見會議記錄。

  4、決議跟進:重要會議的相關決議,一般分配行政部人員負責某一項或幾項內容的跟進,被指定人有責任對決議的執行情況做出檢查,并形成材料適時匯報。

  五、宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

  1、宣傳欄以周為周期將行業信息、公司通知、通報、重大事項等隨時更新公布,更新內容須經主管領導審批,相關責任人有義務學習、查找、剪輯和掌握行業最新動態,并分享交流。

  2、負責公司網站、博客相關信息、文章的組稿、更新。

  3、要掌握公司各項網絡宣傳、招聘賬戶、密碼,做到日更新,網絡渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,及時反饋相關部門。

  六、業務內勤工作

  1、空白表單、合同要按照規定存放,要執行統一編碼,跟蹤使用情況,及時記錄、補充,作廢的預制件合同要登記編號,收回銷毀。

  2、內勤人員要根據公司的安排積極參與市場宣傳、推廣、公關活動,積極為公司業務發展獻言獻策。

  3、內勤人員要掌握公司業務內容、流程及相關規則,能夠進行初級的客戶咨詢,要不斷提要業務素養,挑戰高職位發展。

  4、及時處理好客戶的投訴問題。

  七、人事相關工作

  1、協助招聘,負責面試人員的信息采集、面試通知、接待、簡歷填寫、證件復印、秩序安排等相關環節,簡歷填寫要求不留空白。

  2、負責新進人員的入職手續辦理。提供相關表格,指導填寫、明確辦理流程;收集證件復印件、照片;發放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品,并逐人登記造冊;采集員工檔案信息,負責《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新。

  3、協助主管對新進人員的培訓資料準備、場次安排、培訓會務、效果跟蹤等基礎工作;參與人事、業務的相關考核統計。

  4、負責離職人員的離職手續辦理。提供相關表格,指導填寫明確辦理流程;根據物品領用登記收繳配發的工牌、工服(或折價計算)、大件辦公用品、通訊工具等。

  5、負責建立、完善、管理員工人事檔案材料,公司有員工調動的及時公示調動通知,及時更改公司的通訊錄,嚴格借檔手續。

  八、考勤的統計

  1、文員要嚴把考勤關,在每日上下班時段做好做好監卡工作,詳細登記遲到、早退、請假、公出等情況,并及時匯報主管領導。

  2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、公休、加班等出勤異動情況及轉正人員、新入職人員、離職人員的詳細標注。各項請假、加班手續須完整,主管領導簽批后交財務做帳并留底備查。

  3、負責記錄員工的出勤異動情況;負責每日外勤、業務人員公出統計,客觀填寫相關統計表格。

  九、辦公室物品管理:

  1、入庫:物資入庫,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,倉庫管理員收貨無誤后簽收,登記造冊。

  2、貯存:根據所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區域分類存放,合理有序;變質、失效或報廢的物品可提出申請,經批準后辦理清帳及報廢等;每月進行一次盤點,盤點應認真作好記錄,發現數量、質量問題應及時報告,查找原因,采取對策,追究責任;倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠,做到賬物一致。

  3、出庫:物資領用要由領取人提出申請經主管領導同意可到倉庫簽領。常規性辦公用品按標準配置發放簽領,填寫《領取登記表》,注明物資名稱、數量、領取部門、領取人,倉庫管理人員及時登記《物資保管登記臺帳》(包括實物數的核對)。員工離職時,要按照公司規定回收相應配備物品。

  4、借領:借領時應填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況。物品借用時出現損壞或丟失,應向倉庫管理人員說明情況,按照公司規定處理。

  5、調動:倉庫管理人員工作調動、變更,一定要辦理交接手續,移交未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執一份,存檔一份。

  十、后勤服務保障

  1、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。

  2、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

  3、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公各種財產,負責說明書、保修卡等件的保管,負責售后保養維修聯系,合理分配并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  4、負責按時對辦公室公共區域、總經理室的衛生進行清潔;負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  5、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。

  6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

  7、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用,確保暢通使用。

  8、完成上級安排的其他臨時工作任務。

辦公室文員崗位職責14

  負責客戶訂貨單據的收集,輸入,核單,改單等工作

  負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

  負責客戶改單及改單數據的準確記錄

  負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄

  負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯系,特殊情況聯系市場部,客服部相關負責人跟進處理。

  負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節假日的`放假時間收集等)

  負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

  負責客戶的加單補貨的信息反饋

  負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

  負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

  負責客戶與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會

  完成部門給與的相關工作

辦公室文員崗位職責15

  1、門店及后勤辦公物資申請和發放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發放應準確,避免發錯、發漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;

  2、工程部燈具、插排的發放,發放應經過工程部經理或副經理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核(暫管);

  3、辦公室設備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;

  4、后勤及各門店鑰匙的.保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領取鑰匙需經領導同意方可;

  5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門店,填寫日常事務傳遞交接登記表;

  6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發,外來人員來訪需將其引領到會客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性;

  7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復印;

  8、過節福利的發放,保證發放數量準確、及時、到位。

  9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;

  10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉后鎖好門窗。

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