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公司辦公室崗位職責

時間：2023-07-17 16:30:13 辦公/印刷/造紙我要投稿

公司辦公室崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責1

　　1、負責主持物業管理部的全面工作;

　　2、負責組織制訂、完善物業各分部的各項規章制度,操作流程、操作標準;

　　3、負責物業部團隊管理，合理分配屬下員工的工作,定期向分管領導呈報物業管理情況;

　　4、負責客戶服務工作(接待、受理申請客戶投訴、定期查訪走訪客戶等);

　　5、負責及時收繳顧客的`各項收費工作,保證資金的良性循環;及時與財務溝通和對接各類費用情況，杜絕各類死帳漏帳;

　　6、負責物業管理部員工的培訓、考核及獎罰，配合相關部門各項工作檢查;

公司辦公室崗位職責2

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

　　3、及時采集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　4、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議, 并檢查催促會議決議的貫徹實施;

　　5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　6、負責公司文件收發及歸檔工作；

　　7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

　　8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動 ;

　　9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　10、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期問詢公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。

　　12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合管理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行；

　　13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

　　14、負責公司的.除工商、稅務以外的外聯工作；

　　15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責采集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

　　16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理.

　　17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

　　18、負責內務人員值班安排及月度統計。

　　19、負責公司辦公用品的采購及管理。

　　20、完成公司領導暫時交辦的其他工作；

公司辦公室崗位職責3

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的`組織與安排; 6.公司發文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室崗位職責4

　　物業公司辦公室負責人崗位職責

　　職務名稱:辦公室負責人

　　直接上級:經理

　　職責范圍:

　　1、負責部門計劃、總結、規章制度、內部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

　　2、各類報銷費用的傳遞、上報工作及公司下發公文的簽收及時報經理審閱并按批示執行、跟進。

　　3、負責部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的.完整,以便查找。

　　4、統計、制作部門人員的考勤、排班表。

　　5、辦公用品保管及發放,并做好記錄。

　　6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進執行。

　　7、每日負責核實、統計報修工單完成率,監督工程維修質量。

　　8、負責房屋租賃經營。

　　9、按時完成經理交辦的其他各項工作任務。

公司辦公室崗位職責5

　　1、協助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

　　6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

　　7、負責學校青年黨校的.日常事務管理;

　　8、負責學校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責6

　　1.協助主任做好辦公室管理工作。

　　2.負責公司內文件、通知的上呈下達，各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。

　　3.負責公司計劃、總結、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。

　　4．負責公司后勤物資的采購工作。

　　5.負責公司印鑒使用的管理工作。

　　6.負責公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。

　　7.負責生產經營數據的'統計和上報工作。

　　8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。

　　9.負責公司車輛的管理調配工作。

公司辦公室崗位職責7

　　1.制定商場環境品質計劃，并監督檢查，確保商場環境品質達標

　　2.組織落實商場安全工作日常巡查、秩序維護，完成各項活動的安保方案制定與執行

　　3.組織落實各類應急演練方案制定及演練工作

　　4.負責物業部保潔、保安、綠化養護預算編制與執行

　　5.協助組織保潔、保安等外包單位招標工作及對外包公司的管控

　　6.負責物業部員工具體工作安排，含日常巡查、秩序管控、培訓、考核等管理工作

　　7.負責日常工作中與政府相關部門對接工作

公司辦公室崗位職責8

　　1、負責招聘網站發布，進行相關侯選人資料的'收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數據收集、整理、分析，形成統計報告

　　3、對公司各類資料進行系統錄入

　　4、完成上級經理交辦的其他日常工作的跟進和協助

公司辦公室崗位職責9

　　1.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　2.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　3.負責制定公司人事管理制度。

　　4.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

公司辦公室崗位職責10

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的`通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

　　八、負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。

　　九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

　　十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理因此，想成為一名優秀的秘書，不僅要謙虛謹慎、大方誠懇、與人為善，在一些細節小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業業，有拼搏進取的精神，敢于承擔壓力，敢于挑戰困難，只有這樣才能在工作中獨當一面，做出一流的工作業績。