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辦公室總務(wù)職責(zé)

時(shí)間：2023-10-04 15:07:04 辦公/印刷/造紙我要投稿

[必備]辦公室總務(wù)職責(zé)11篇

辦公室總務(wù)職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)保衛(wèi)、消防、綠化美化工作，做好方案，組織實(shí)施和管理。

[必備]辦公室總務(wù)職責(zé)11篇

　　2、管理學(xué)校資產(chǎn)公物和辦公用品。

　　3、管理出租門店。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校接待室及接待員的管理。

　　5、負(fù)責(zé)校車的`公務(wù)調(diào)度。

　　6、管理保衛(wèi)組、綠化組，負(fù)責(zé)本處室人員的考勤。

辦公室總務(wù)職責(zé)2

　　1．在分管院長(zhǎng)與行政部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，主持總務(wù)辦公室的工作；

　　2．組織制定本部門工作職責(zé)有關(guān)的'各項(xiàng)管理制度及規(guī)劃；

　　3．負(fù)責(zé)總務(wù)工作各類基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫建立、年度預(yù)算和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)；

　　4．負(fù)責(zé)各類總務(wù)方面合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)控、督辦；

　　5．負(fù)責(zé)對(duì)本室各崗位人員職責(zé)履行狀況的檢查、督導(dǎo)和考核；

　　6．負(fù)責(zé)部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　7．關(guān)心分管管理后勤管理經(jīng)費(fèi)；

　　8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室總務(wù)職責(zé)3

　　1、關(guān)心校長(zhǎng)制訂學(xué)校建設(shè)的整體規(guī)劃，擬定實(shí)施措施。

　　2、制訂學(xué)校后勤工作的`常規(guī)管理制度，如財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)費(fèi)審批制度、公物管理與賠償制度等。

　　3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，把好經(jīng)費(fèi)關(guān)，準(zhǔn)時(shí)向校長(zhǎng)建議，匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用的狀況，保證教學(xué)費(fèi)用，統(tǒng)19 / 23籌支配，合理使用。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管與修理工作，熱忱為教學(xué)第一線服務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)處理總務(wù)處日常行政工作，學(xué)校后勤事務(wù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)總務(wù)部門職員的管理，加強(qiáng)后勤人員的思想政治訓(xùn)練，做好所屬職員的考勤和考評(píng)工作。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境建設(shè)，關(guān)心校長(zhǎng)搞好學(xué)校基本建設(shè)工作。

　　8、管理好傳達(dá)室，協(xié)作做好平安保衛(wèi)工作。

　　9、副主任關(guān)心主任做好上述工作。

辦公室總務(wù)職責(zé)4

　　1執(zhí)行上級(jí)的命令和指示，全面負(fù)責(zé)行政后勤的.工作；

　　2負(fù)責(zé)經(jīng)過上級(jí)審批的物品采購工作，并按時(shí)、按質(zhì)、按量、按合理價(jià)格完成采購工作；

　　3組織公司低值易耗品、辦公用品、后勤保障物品、各種單據(jù)的采買，保證日常工作的正常運(yùn)行；

　　4負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理，加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)，保證物品正常使用；

　　5負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)做好對(duì)外接待工作；

　　6負(fù)責(zé)起草公司行政后勤綜合性文件；

　　7負(fù)責(zé)完成公司日常的出車任務(wù)，保證出車及時(shí)、安全；

　　8負(fù)責(zé)做好出車情況記錄，根據(jù)《派車申請(qǐng)單》出車，結(jié)束后登記行車公里數(shù)，確保真實(shí)、準(zhǔn)確；

　　9負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷工作；

　　10負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保車輛性能穩(wěn)定；

　　11負(fù)責(zé)填寫對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況的匯報(bào)及處理；

　　12負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工名片制作工作；

　　13負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票訂購及接待、報(bào)銷工作；

辦公室總務(wù)職責(zé)5

　　1．負(fù)責(zé)配電房、水泵房和蓄水池的管理工作，并負(fù)責(zé)水電工的崗位職責(zé)的制訂與考核工作；

　　2．負(fù)責(zé)學(xué)院水、電收費(fèi)管理工作，做好水電費(fèi)收繳與統(tǒng)計(jì)工作；

　　3．負(fù)責(zé)鍋爐房、浴室開水房的管理工作，保障蒸汽與開水的正常供應(yīng)及浴室的正常開放；

　　4．負(fù)責(zé)學(xué)院生活設(shè)施的小型修理項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算和協(xié)議起草等工作；

　　5．負(fù)責(zé)學(xué)院生活設(shè)施修理材料的方案選購工作；

　　6．按協(xié)議檢查、督促公寓、食堂管理工作，辦理管理費(fèi)收、支手續(xù)；

　　7．辦理生活設(shè)施的申報(bào)、驗(yàn)收、修理、報(bào)廢等工作；

　　8．負(fù)責(zé)院內(nèi)商業(yè)服務(wù)的'單位、個(gè)人的管理工作；

　　9．會(huì)同學(xué)工部做好同學(xué)公寓調(diào)配與管理工作，做好后勤檔案資料的歸口管理工作；

　　10．負(fù)責(zé)與電訊部門協(xié)調(diào)，保障教學(xué)、辦公、生活場(chǎng)所通訊正常；

　　11．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室總務(wù)職責(zé)6

　　1、主持總務(wù)處全面工作，管理學(xué)校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)，做好教學(xué)后勤和生活后勤。

　　2、按財(cái)經(jīng)制度管理學(xué)校的.財(cái)務(wù)收支，做好年初預(yù)算、年中小結(jié)和年末決算。

　　3、按權(quán)限審批行政經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)醫(yī)療開支，督促、指導(dǎo)、檢查財(cái)務(wù)人員履行職責(zé)。

　　4、按學(xué)校要求做好基建、修理和設(shè)備添置規(guī)劃，依法組織實(shí)施，并做好檢查、驗(yàn)收工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校房產(chǎn)、房改的管理。

　　6、指導(dǎo)、管理學(xué)校食堂。

辦公室總務(wù)職責(zé)7

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù)：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)

　　本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的`督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

　　對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

　　職責(zé)：

　　對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

　　對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　考核指標(biāo)：

　　部門月度及年度計(jì)劃的完成狀況、費(fèi)用控制狀況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成狀況

辦公室總務(wù)職責(zé)8

　　1．制定院內(nèi)供水、供電、供汽等生活設(shè)施的管理制度；負(fù)責(zé)院內(nèi)各類用戶的水、電費(fèi)的收取；

　　2．制定學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)全院不動(dòng)產(chǎn)、非教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)管理工作，并負(fù)責(zé)非教學(xué)儀器設(shè)備與辦公設(shè)備購置、選購工作，做好學(xué)院不動(dòng)產(chǎn)的登記、辦證等工作；

　　3．依據(jù)合同商定對(duì)在院內(nèi)經(jīng)營(yíng)的.服務(wù)單位的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理；

　　4．制訂校內(nèi)物業(yè)管理方法，做好校內(nèi)設(shè)施維護(hù)、校內(nèi)綠化、校內(nèi)保潔工作、衛(wèi)生檢查工作，確保校內(nèi)環(huán)境潔凈文明；

　　5．負(fù)責(zé)編制學(xué)院年度基本建設(shè)工程及修理改造工程項(xiàng)目方案報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)或董事會(huì)審定；

　　6．負(fù)責(zé)辦理、或關(guān)心辦理已批準(zhǔn)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批、項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理隊(duì)伍的招投標(biāo)工作；

　　7．負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督；組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收并辦理相關(guān)手續(xù)。依據(jù)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)程序，做好工程項(xiàng)目決算審計(jì)的相關(guān)工作；

　　8．負(fù)責(zé)起草各類服務(wù)合同（含物業(yè)管理、食堂承包、店面承包、基建項(xiàng)目施工合同、大小修理合同等）報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審定；

　　9．負(fù)責(zé)管理后勤管理經(jīng)費(fèi)；

　　10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。