學校辦公室工作職責(經典)
學校辦公室工作職責1
1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。
2、根據學校工作要求，監(jiān)管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等）、衛(wèi)生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作）兩項工作。
3、協助書記監(jiān)管好組內教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規(guī)行為）、矛盾糾紛（發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的'要及時上報學校）兩項工作。
4、協助安全校長監(jiān)管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯系學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。
學校辦公室工作職責2
農村學校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài)，及時向學校匯報。
2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況，搞好調查研究。
3、負責學校公文的`收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質和業(yè)務水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責3
1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行，調節(jié)各科室的工作。
2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。
3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結和決議等文字材料的`起草工作。
5、負責教職工調動的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協助主任工作，并負責做好分管工作。
學校辦公室工作職責4
1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務，小學門衛(wèi)工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。
2、根據學校工作要求，監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。
3、協助書記監(jiān)管好組內教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校)兩項工作。
4、協助安全校長監(jiān)管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等學校門衛(wèi)職責學校門衛(wèi)職責。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯系學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的`上傳下達工作學校門衛(wèi)職責文章學校門衛(wèi)職責。
白山九年一貫制學校
XX年2月25日
學校教導主任職責
教導主任是校長領導教育教學工作的主要助手，是教育教學工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學的組織安排工作，制訂教育工作計劃和教學工作計劃，編排課程表、活動日程表，安排值周教師和值周學生，貫徹執(zhí)行學校的教學、教育規(guī)章制度，建立與維護正常的教學秩序。
2、組織和管理教學工作，管理制度《小學門衛(wèi)工作職責》。
(1)、領導教研組工作，組織開展教研活動，進行教學方法的改革，進行專題討論，指導與總結教研工作教學經驗，組織經驗交流。
(2)、按照教學計劃分配教師教學任務，審查教師的工作計劃，檢查教師執(zhí)行教學大綱、教科書情況，參加教研組及備課等活動
(3)、深入教學，深入課堂，檢查教案、作業(yè)，審閱教學日志，召開學生座談會，掌握教學情況，幫助和指導教師改進教學提高質量學校門衛(wèi)職責安全管理常識。
(4)、了解和分析學生的學習態(tài)度，學習效果，學習方法，分析學生的知識、能力和智力的發(fā)展情況，幫助總結與交流學習經驗，指導學生端正學習態(tài)度， 改進學習方法。
3、組織與管理學生的思想政治工作。
(1)、領導班主任工作，指導班主任制定班級工作計劃并檢查其執(zhí)行情況;指導班主任寫好操行評語，召開班主任會議，研究工作，交流工作經驗，有目的、有準備地參加班級有關活動。
(2)、管理與指導政治課教學。
學校辦公室工作職責5
一、協助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議，做好會議記錄，記好學校大事，組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃，督促各處室實施，及時做好學期和學年工作總結。
二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯系，及時向學校領導提供有關信息，協調辦理涉及各個部門的綜合性工作。
三、負責學校行政性公文、公函的收發(fā)處理，及時進行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作，嚴格保衛(wèi)保密制度。
四、協同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作，負責教職工繼續(xù)教育，年度考核與職務評聘等業(yè)務性工作。
五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來校考察、指導、調研、參觀、訪問。
六、處理校長室委派或交辦的`有關工作責任人的聯系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內重大活動的籌備、安排工作。
七、保管和使用學校印章。
八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。
九、負責外事接待工作，做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。
十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。
十一、協調、調配車輛。
學校辦公室工作職責6
1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的'收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學校對外介紹信。
7. 負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。
8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。
9．負責辦公自動化系統的有關管理工作。
10．協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責7
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下，辦公室緊緊圍繞學校中心工作，積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐，部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，為學校黨政管理工作服務。
1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動，協助校領導處理學校日常行政事務，協助協調各部門工作，及時向校領導反饋信息，為校領導決策提供依據。
2、起草或審核以學校黨委、學校名義發(fā)布的公文；負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作，并整理好會議紀要。
4、起草有關工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記匯總，編輯學校年鑒。
6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學校的'宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯絡，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯系和交流活動。
11、負責安排好學校行政值班工作，配合有關部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。
13、負責完成其它臨時性工作。
學校辦公室工作職責8
1、在校長領導下，協助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。
2、協助行政領導做好教職工思想政治工作，經常了解他們的思想動態(tài)和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況，分管人事檔案工作。
3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執(zhí)行情況，并向校長匯報。
4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。
5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。
7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的報道，通訊的.撰寫、發(fā)布。
8、負責學校英語全國課題的研究工作，做好英語實驗班的實驗，經驗總結推廣工作。
學校辦公室工作職責9
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是：
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的`收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作，上傳下達；做好校內會議的安排準備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責10
一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關材料，辦公室工作職責。
二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動，并做好會議記錄。
三、協助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見，管理制度。
四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領導授權范圍內，負責協調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發(fā)事件。
六、協助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準，頒發(fā)執(zhí)行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作，組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領導參閱》。
九、負責校園作息時間的調整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的'值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
十八、負責校園內部收費管理工作。
十九、負責校園校務公開工作。
二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
學校辦公室工作職責11
為了深入貫徹學校“二級管理”體制改革精神，切實體現管理重心、職權利下放，全面促進工作民主化、規(guī)范化和科學化，促進校系兩級職責更加清晰明確，辦學活力得到增強，內涵建設得到提升，系部的積極性、創(chuàng)造性和協調性得到充分發(fā)揮，特制定本辦法。
學校黨政（學校領導）領導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，頒布學校各項政策規(guī)定，履行學校重大事項的掌調控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用，協助校領導處理校務，做好監(jiān)督、指導和服務功能；系部是學校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作：
1．校級職責（黨政辦公室）：
（1）根據學校辦公會精神，制訂學校發(fā)展規(guī)劃和頒布學校的各項政策規(guī)定，制訂學校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標，并組織實施。
（2）負責起草印發(fā)學校工作計劃、總結、通知、決定等文件。
（3）負責組織安排學校辦公會，檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況；負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議，并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
（4）負責學校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領導簽閱要求，督辦落實情況。
（5）負責學校規(guī)章制度匯編和記載學校大事記。
（6）負責學校對內對外聯系和接待工作，并協助黨政領導處理群眾來信、來訪工作。
（7）負責管理學校、黨政領導印鑒和介紹信的管理、使用工作。
（8）負責協調各行政部門之間的關系，組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
（9）負責文印設備管理和服務工作。
2．系部職責
（1）貫徹實施學校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定，圍繞中心工作，制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標，并組織實施。
（2）負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。
（3）負責組織安排系部黨政辦公會，對重大事項實行民主研討形成決議，并報校級審核批準。
（4）負責系部公文的傳閱和督辦落實。
（5）負責系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
（6）負責對內對外聯系，并按職能處理群眾來信、來訪工作。
（7）負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作：
1．校級職責（學校辦公室）
（1）負責學校機構和編制管理，按校行政辦公會決議辦理人員調動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定、管理人事檔案，協助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。
（2）根據學校行政辦公會決定和各類崗位職數比例，做好校聘崗位人員的聘免和考核，做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協調工作。
（3）負責制訂學校獎懲制度，做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關管理。
（4）負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
（5）協助黨政領導和各部門做好教職工考核、獎懲的`相關工作。
2．系部職責
（1）根據崗位設置和考核要求，做好需求崗位人員的調研，制定人才引進計劃和考核細則及審批。
（2）結合實際，做好人員調動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定等事項的初步審報工作，做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。
（3）貫徹落實學校獎懲等制度，做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關管理。
(4)負責統計審報系部教工加班費、課時費和考勤結果等工作，執(zhí)行考勤制度，做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關工作。
三、宣傳工作
1．校級職責（學校辦公室職責）
（1）負責制訂學校宣傳工作計劃，督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。
（2）組織做好學校對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料做好存檔。
（3）負責組織聯系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓。
（4）負責對校內宣傳平臺的建設與實施的督導管理。
2．系部職責
（1）負責對系部做好學校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔，并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
（2）落實學校宣傳工作目標，組織做好系部對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1．校級職責（黨政黨辦公室）
（1）負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
（2）完成學校黨政領導交辦的其他工作。
2．系部職責
（1）負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
（2）負責建立各項所需臺帳和數據信息庫，做好相應的管理工作。
（3）完成學校交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責12
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
（1）負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
（2）負責本校文件發(fā)放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協調工作。
5、配合有關部門做好專業(yè)技術人員的技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監(jiān)督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的`管理工作。
10、協助校領導做好上級黨校的聯系和對基層業(yè)余黨校的指導。
11、負責校領導交辦的其他工作。
二、目標任務
1、學習目標
（1）努力學習專業(yè)知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。
（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。
（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。
2．工作目標
（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細致。
（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。
（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患于未然。
（4）截流開源，努力為校多增加收入。
（5）積極參加爭創(chuàng)活動，向領導看齊，向先進、優(yōu)秀看齊，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
（6）衛(wèi)生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
學校辦公室工作職責13
校長辦公室機構職責
黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。
一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的安排。
二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的`有關交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協助處理學校突發(fā)性事件和綜合性事務。
四、組織、協調學校重大事項和重要活動，協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。
五、開展學校的對外聯絡和協調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協調學校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督（催）辦各職能部門的信訪工作。
九、負責學校的有關法律事務工作。
十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作；
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。
十六、負責學校公務用車的管理和使用。
十七、聯系和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產的規(guī)范與管理。
十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責14
地位作用：
是校長領導下的綜合部門，負責全校行政工作的組織和協調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。
職責范圍：
1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的各類文件；向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。
3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。
4、組織協調。組織協調各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。
5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來訪，處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調度學校車輛。
10、值班安排。負責安排節(jié)假日值班人員。
崗位責任：
辦公室主任
1、組織材料。根據校長的.批示，負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學校規(guī)章制度。
2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽閱。
4、組織協調。負責組織安排學校重大活動，協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調查研究，及時了解學校各方面的動態(tài)，及時向校長反饋學校各方面的情況，科學分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據，做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章，負責開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，了解工作動向及職式思想動態(tài)，及時向領導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學校年鑒。
9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。
人員要求：
1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀，堅持原則。
3、待人誠懇，辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
學校辦公室工作職責15
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍，在校黨委和校長的領導下主持校辦工作，履行以下職責：
1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議，并組織檢查會議決議的`執(zhí)行情況，審定每周會議安排。
3、根據校領導指示和有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件，閱批上級文件不過夜，急件隨到隨批、轉辦。
5、負責審核以學校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉呈校領導簽發(fā)。
6、根據校領導的指示，負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業(yè)務建設，督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況，提高工作效率。
8、注重調查研究，主動了解與全局工作有關的情況和問題，提出解決辦法，供領導決策時參考。
9、完成校領導交辦的其它工作。
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