品才網>辦公/印刷/造紙>公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責

時間：2024-06-01 18:03:45 辦公/印刷/造紙我要投稿

公司辦公室崗位職責[精華]

　　在現在社會，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的公司辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室崗位職責[精華]

公司辦公室崗位職責1

　　1、全面負責工程設備工作，組織實施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等

　　2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄，保證設備的`正常運行

　　3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

　　4、負責組織制訂節能降耗工作計劃，進行目標考核和成本控制;

　　5、監督班組完成各相關維修工作;

　　6、對部門員工進行業務培訓，提高相關業務技能;

　　7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協助店總達成門店各項經營指標

公司辦公室崗位職責2

　　1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

　　9.負責相關的`外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

　　10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室崗位職責3

　　負責公司綜合辦公室的日常事務，協助公司領導組織公司辦公，協調公司內、外關系，以及相關對外事務工作。

　　主要職責：

　　1、協助領導執行好國家黨政的方針、政策，做好公司政策文件的貫徹落實工作，協助領導做好日常事務的管理，做到上傳下達。

　　2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。

　　3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。

　　4、負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄，文字整理工作。

　　5、做好文秘工作，負責公司綜合性文字材料，工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。

　　6、負責公司視頻會議系統、公文傳輸系統的管理與維護工作。

　　7、負責保密工作。

　　8、負責公司行政章、合同印章、資質證書、營業執照、獎牌獎狀的管理，負責營業執照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。

　　9、協調對外公共關系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯系。

　　10、負責不穩定因素排查，對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題，及時提出處理意見。

　　11、負責公司信息交流及信息報送工作。

　　12、負責機關的日常服務、安保及后勤保障工作。負責機關的綜合值班、協調與服務工作，負責機關的辦公設備采購、管理與維護，負責機關公務用車的調度和管理，負責食堂管理。

　　13、負責公司的.對外事務管理工作。

　　14、執行集團公司工會決定，組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式，參加企業民主管理和民主監督，檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執行。辦好職工文化、教育、體育事業，開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛生事故的調查處理。協助企業辦好職工集體福利事業，做好困難職工幫扶救助工作。

　　15、完成領導交辦的其它事項。

公司辦公室崗位職責4

　　崗位職責

　　1.負責公司財產安全,防火、防盜、防霉變;

　　2.負責公司固定資產、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關事務;

　　3.負責公司財產的.造冊登記,協助會計核對固定資產總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協助編制年度固定資產報表;

　　4.認真努力、如期完成上級領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責5

　　1、負責招聘網站發布，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類資料進行系統錄入

　　4、完成上級經理交辦的'其他日常工作的跟進和協助

公司辦公室崗位職責6

　　1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的.保密工作。

　　2、協助組織設計和完善公司的機構設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

　　3、協助廠長組織開展工作分析，規范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。

　　4、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　5、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

　　8、協助核定崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

　　9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

　　10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　11、協助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　13、負責監督采購人員按有關規定采購；負責員工考勤管理和紀律監察。

　　14、監督倉管人員做好本職工作，監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛，協助公司做好各部門之間的協調工作。

　　16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業文化建設，節假日開展動、慰問等工作。

　　18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

公司辦公室崗位職責7

　　1、協助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會同相關部門組織、協調全校性的`大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

　　6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

　　7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

　　8、負責學校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責8

　　機關大廈物業公司辦公室秘書崗位職責

　　直接上級:辦公室主任

　　崗位職責:

　　a.負責總經理辦公室日常文字工作;

　　b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

　　c.為總經理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

　　d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

　　e.按規定保管和使用公司及辦公室的公章;

　　f.負責辦公室工作人員的`考勤工作;

　　g.完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責9

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

　　3、及時采集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　4、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議, 并檢查催促會議決議的貫徹實施;

　　5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　6、負責公司文件收發及歸檔工作；

　　7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

　　8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動 ;

　　9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　10、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期問詢公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。

　　12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合管理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行；

　　13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

　　14、負責公司的除工商、稅務以外的'外聯工作；

　　15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責采集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

　　16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理.

　　17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

　　18、負責內務人員值班安排及月度統計。

　　19、負責公司辦公用品的采購及管理。

　　20、完成公司領導暫時交辦的其他工作；

公司辦公室崗位職責10

　　1、協助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責。

　　2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　3、起草學校的報告、總結、通告等，協助校辦主任審核，校對以學校名義簽發的公文稿，并組織學校公文的收發、傳遞、保管和文印、通訊及收發管理保障工作。

　　4、協助校辦主任做好校長辦公會，學校辦公會及其它有關會議記錄，整理出會議紀要簡報。

　　5、協助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，深入各部門調查研究，了解工作動向及教職工思想動態及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。

　　6、協助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。

　　7、校辦主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的.安排工作。

　　8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作，并協助校辦主任做好保密工作。

　　9、完成領導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責11

　　第一條任總裁秘書。負責聯系人力資源部、資本運營部、監察部和資源公司。協助聯系經理層領導。

　　第二條協助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的`業務部門做好專業會議的會務工作。

　　第三條做好總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條協助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

　　第五條負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

　　第六條負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

　　第七條隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

　　第八條完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

公司辦公室崗位職責12

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經理

　　直接下屬：內勤文員等

　　崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

　　副總經理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務落實后的.情況進行督促、檢查，對工作中

　　出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領

　　導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工

　　解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質量管理體系相關工作。

　　8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責13

　　一、在公司總經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方案政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作。

　　二、建立健全的公司各項規章制度,并組織實施方案。

　　三、審議公司對內對外的起草文件,合同管理。

　　四、負責接待來訪,業主投訴并及時轉達相關部門進行處理。

　　五、協助總經理處理日常事務,上傳下達協調部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

　　六、負責印章的管理,負責公司的'接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。

公司辦公室崗位職責14

　　一、配合辦公室主任開展工作，當好參謀助手。

　　二、負責公司固定資產、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發放管理工作，做好后勤服務管理工作。

　　三、負責公司衛生清潔管理工作，做好職工食堂的.管理工作，做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

　　四、負責公司小車管理工作。

　　五、負責召集公司會議，文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動。

　　六、完成領導交辦的其他任務。

公司辦公室崗位職責15

　　第一條任董事長（黨委書記）秘書。負責聯系董事會辦公室和人力資源部。協助籌辦董事會會議，協助聯系公司董事。協助做好辦公室員工職稱評審和培訓工作。

　　第二條協助主任、副主任做好黨政聯席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

　　第三條做好董事長（黨委書記）的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條協助主任、副主任、秘書處長做好董事長（黨委書記）相關服務、來信來訪和領導交辦事項的'督查督辦工作。

　　第五條負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

　　第六條負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及錯誤!鏈接無效。批示的督查督辦工作。

　　第八條完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條每年起草董事長（黨委書記）在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

【公司辦公室崗位職責】相關文章：