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辦公室主任的工作職責

時間：2024-06-19 11:36:36 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室主任的工作職責[通用15篇]

辦公室主任的工作職責1

　　1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。

辦公室主任的工作職責[通用15篇]

　　2、督促抓好全行安全保衛工作。

　　3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。

　　4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。

　　5、負責全行性重要會議的組織。

　　6、抓好增收節支和后勤服務。

　　7、組織協調好本部門各崗位之間的.工作。

　　8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。

辦公室主任的工作職責2

　　一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。

　　三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況并及時向學校領導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯系，協助校領導做好來校進行公務活動的.上級領導和校外來賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

　　七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

　　八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

　　九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

　　十、管理學校車隊。

　　十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

　　十二、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的工作職責3

　　1、根據公司發展戰略和經營計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優化，有效激勵員工能動性與創造性;

　　2、負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作，并管理好員工關系;

　　3、負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;

　　4、負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;

　　5、負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;

　　6、負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作，維護與主管部門的`良好關系;

　　7、負責后勤采購、固定資產管理等工作;

　　8、負責公司企業文化的建設，使員工隊伍樹立統一的價值觀;

　　9、處理公司各類突發事件。

辦公室主任的工作職責4

　　1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;

　　2、協助董事長根據項目總體要求，對計劃、成本、質量等進行有效控制;

　　3、協助董事長制定并執行公司發展戰略規劃和年度計劃目標;

　　4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況，進行全面指導、調整、監督，發現問題、解決問題;

　　5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜;

　　6、審查、批準年度計劃內的經營、投資的.報告;

辦公室主任的工作職責5

　　1．在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作，并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；

　　1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；

　　1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況；

　　1．4公司各項規章制度的執行情況；

　　1．5公司各店、部的督導檢查。

　　2．收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。

　　3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發公司各店、部，貫徹執行。

　　4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件；并審查簽發前的各類行政文稿。

　　5．協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的.各類會議，并監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。

　　6．配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監督質檢報告的匯總下發。

　　7．協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

　　8．負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9．搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。

　　11．協調、平衡公司各店、部關系，發生矛盾時，應及時疏導；調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

　　12．完成董事長臨時交辦的各項工作。

辦公室主任的工作職責6

　　1、認真履行辦公室職責，執行新農合的.各項方針政策，努力學習業務知識。

　　2、愛崗敬業，工作踏實、認真、嚴謹，按時按質完成本質工作，做到忠于職守、通曉業務、秉公辦事、熱情服務。

　　3、嚴禁以職謀私，優親后友。

　　4、認真遵守作息時間和考勤制度，堅守工作崗位，提高辦事效率。

　　5、對工作認真負責，按時完成醫藥費用的審核工作。

　　6、工作時間嚴禁干私活、打牌、玩游戲。

　　7、加強網絡管理，不準私自更改程序。凡人為或過失造成造成系統癱瘓者，追究當事人的職責。

　　8、關心集體，愛護公共財物，勵行節約，反對浪費，凡破壞公共財物者，必須照價賠償。

　　9、同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

　　10、工作中因不負責任或故意違反上述規定，造成責任事故的視其情節嚴重、給予相應處分。

辦公室主任的工作職責7

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的'考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任的工作職責8

　　一、辦公室主任的崗位職責

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情景。

　　4、圍繞中心各個階段的.重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情景。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

　　二、辦公室主任的工作標準

　　1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。

　　2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

　　3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

　　4、組織會議議題明確，記錄詳細，構成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

　　5、統計、反饋、通報工作進展情景，貼合規定要求。

　　6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

　　7、認真落實辦公經費財務管理制度，節儉開支，不鋪張浪費。

　　8、及時維修車輛，保證正常使用。

　　三、辦公室主任的權力和職責：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導職責

辦公室主任的工作職責9

　　1、行政制度、流程、工作計劃的`制定及執行

　　2、行政費用的預算與管理

　　3、會議及活動管理

　　4、文件信息的傳播

　　5、固定資產管理

　　6、重要證照及資料管理

　　7、后勤管理

　　8、部門人員管理

　　9、外部聯系

辦公室主任的工作職責10

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

　　3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業文化的建立;

　　8、作好領導的`參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任的工作職責11

　　一、協調職責

　　1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關系，協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

　　2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

　　二、會務管理

　　負責總公司各種會議的`會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務管理

　　1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

　　八、日常綜合信息統計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

　　九、對外聯絡

　　負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領導布置的其他臨時性工作。

辦公室主任的工作職責12

　　1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。

　　2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的`完成。

　　3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。

　　4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來往公文。

　　5、積極協調公司和政府有關部門關系，為公司創造良好外部環境。

　　6、協議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

　　7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

　　8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。

　　9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

　　10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

　　11、不斷學習新業務知識，提高自身業務能力，適應公司發展。

　　12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。

　　13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任的工作職責13

　　（1）負責有償便民服務及特殊服務的實施工作；

　　（2）負責康樂文體、文化活動的組織、實施及設施等工作組織策劃；

　　（3）負責與相關部門的.協調工作及管理處的對外聯系協調工作；

　　（4）負責轄區各類突發事件的預防與糾正工作；

　　（5）負責管理處人事招聘、選拔、任用，建立人事檔案、資料工作；

　　（6）負責辦公會議，建立各項規章制度工作；

　　（7）負責車輛管理及申購計劃工作；

　　（8）完成上級安排的其他工作。

辦公室主任的工作職責14

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的`工作壓力；

　　5、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

辦公室主任的工作職責15

　　1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業規章制度管理，并組織貫徹執行;

　　2、優化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;

　　3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

　　4、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢;

　　5、完成上級交代的`其他工作，處理公司各類突發事件;

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