辦公室工作職責【大全15篇】

辦公室工作職責1

　　1、日、周、月度業務數據報表制定及分析；

　　2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計；

　　3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理；

　　4、部門的數據分析、統計，匯總及分析報告制作；

　　5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動；

　　6、交付文檔的歸集，裝訂，整理；

　　7、公司交付平臺系統維護；

　　8、協助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等；

　　9、外包伙伴流程的'管理

　　10、上級安排的其他工作。

辦公室工作職責2

　　大學團委辦公室的職責是：整理學校團委各部門和各二級學院團委總支的工作計劃、工作總結等相關資料，配合學校團委領導協調各部門的工作，溝通學校團委與各二級學院團總支的關系，督促學校團委各部門、各二級學院團總支按計劃完成各項工作;負責學院團委等各類會議的會議事務。

　　團委辦公室是學院團委的核心部門之一。它是連接整個團委的紐帶，起著溝通和協調內部各部門的作用。他是團委大家庭的“管家”。日常工作主要包括財務管理、物資管理、檔案管理、值班管理、健康安全檢查等，同時負責起草團委重要文件，制定工作制度，收發文件。整理各部門、各單位的工作總結和計劃，檢查監督各部門、各單位月度重點工作進展情況，安排大型會議和外匯活動。

　　1.負責整理學院團委各部門、各二級學院團總支的工作計劃、工作總結等相關資料，配合學院團委領導協調各部門工作，溝通學院團委與各二級學院團總支的關系，督促學院團委各部門、各二級學院團總支按計劃完成各項工作，了解和掌握各院系和各二級學院團總支的工作進展和工作效果。

　　4.負責學院團委固定資產的管理，辦公用品的采購、發放，以及與團有關的.商業書籍、報刊的訂閱。

　　6.配合學院團委宣傳部復印書面通知，制作一些大型宣傳、廣告和海報。

　　7.負責及時向上級主管部門、學院網站和外部新聞媒體刊物匯報團組織的工作和校園文化活動，維護團委網站和微博平臺。并負責在活動各階段結束時形成書面材料，及時整理資料并歸檔。

　　8.負責兩校區學生活動中心衛生、設施和設備的管理、分配、維護和使用。

辦公室工作職責3

　　校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍，在校黨委和校長的領導下主持校辦工作，履行以下職責：

　　1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

　　2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議，并組織檢查會議決議的執行情況，審定每周會議安排。

　　3、根據校領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件。

　　4、及時處理文件，閱批上級文件不過夜，急件隨到隨批、轉辦。

　　5、負責審核以學校名義發出的公文稿，核畢轉呈校領導簽發。

　　6、根據校領導的指示，負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

　　7、加強校長辦公室的業務建設，督促檢查崗位責任制的'執行情況，提高工作效率。

　　8、注重調查研究，主動了解與全局工作有關的情況和問題，提出解決辦法，供領導決策時參考。

　　9、完成校領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責4

　　1、在學院書記和院長的領導下，主持學生工作辦公室的全面工作；

　　2、負責制定學工辦的年度、學年度工作計劃以及各項工作的具體計劃并組織實施；

　　3、負責加強輔導員隊伍建設,加強考察、培養和教育;

　　4、負責組織新生入學教育，畢業生教育、畢業生就業工作;

　　5、負責學生獎懲的`審核，學生人身保險,來信來訪工作；

　　6、做好畢業生就業工作和檔案管理工作;

　　8、負責抓好學生工作辦公室的自身建設;

　　9、完成學院領導交辦的其他工作.

辦公室工作職責5

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　（1） 對各類文件進行整理存檔。

　　（2） 對來函及外發文件進行整理，并編號登記。

　　（3） 負責各部、學生會上交文件收集工作。

　　2、學生會成員檔案

　　（1） 制作學生會成員登記表，存檔。

　　（2） 建立學生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　　（1） 使用前必須登記。

　　（2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　　（1） 制作物品、場地使用的借條，并統一管理。

　　（2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1） 各項通知文件由辦公室統一下發。

　　（2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　　（3） 各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調配

　　（1） 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯系方式。

　　（2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。

　　3、會議記錄

　　（1） 負責簽到和會議記錄。

　　（2） 安排會議場地及所需設施。

辦公室工作職責6

　　一、依法開展城市社區和農村基層政權建設，抓好政務、村務公開和村干部、社區干部的培訓工作，創建自治示范村和示范社區；做好婚姻登記工作。

　　二、開展民族與宗教、老齡、殘聯工作，繼續抓好農村儲金會的清理整理頓和規范管理。

　　三、貫徹實施好城鄉最低生活保障制度，抓好經常性的社會捐助工作。

　　四、認真做好災情調查統計，做到查災報災及時，管理和使用好各種救災糧、款、物、安排好災區群眾生活，抓好農村特困戶的臨時救助，落實好五保供養工作。

　　五、按時按標準實好各項優撫資金的兌現，繼續開展“愛心獻功臣”行動，做好退伍軍人安置改革工作和“雙擁模范單位”的創建工作。

　　六、積極推進葬改革，提高火化率，抓好公路、鐵路沿線和景區周圍的公墳（墓）治理，搞好公益性公墓的.選址和建設工作；加強對民間組織的監管，嚴查處其非法活動。

　　七、認真抓好財務管理工作，完成臺帳微機化管理。

辦公室工作職責7

　　一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的`督促和檢查，建立并且完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。

　　五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

　　六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

辦公室工作職責8

　　黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、組織部、宣傳部、財務處、審計處、資產處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能延伸的屬地化管理部門。主要工作職責是：

　　（一）調研和信息工作

　　1、根據校區的管理、建設和發展需要及校領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校區工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區領導、管委會和校領導，為領導決策提供信息依據；負責對校區全面情況進行摸底調研，參與制訂校區工作計劃。

　　2、收集、整理、儲存校區各方面信息、動態，反饋給校區領導、管委會和有關校領導；建立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導提供校區各方面的統計資料。

　　3、制訂校區管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

　　4、組織協調校區各單位信息系統的應用，提供咨詢，為校領導和校區領導提供信息服務。

　　5、做好校區信息網上工作，做好向學校報送信息的工作。

　　6、組織、協調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。

　　（二）協調和督辦工作

　　1、根據校區及管委會的決定，具體安排校區黨政和管委會的工作日程，有關會議和重要活動。

　　2、組織、安排校區的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3、負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區和管委會關于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。

　　4、了解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。

　　5、根據校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區主要會議、重大活動。

　　6、協調校區各部門、各延伸單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7、負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共同辦理的綜合性工作。

　　8、負責協調、處理與當地政府部門的友好關系，做好對外聯絡和交流工作。

　　（三）文秘工作

　　1、根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。

　　2、負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3、負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4、負責校區各單位以校區黨政、管委會名義上報、下發文件內容和文字的審核。

　　5、掌管校區行政、黨委和辦公室印章的管理與使用。

　　6、根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7、負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班表。

　　（四）保密和機要工作

　　1、負責校區機要件的收發，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

　　2、根據學校保密委員會的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　（五）行政管理工作

　　1、負責草擬校區行政管理的規章制度。

　　2、負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3、負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4、負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作及管理工作。

　　5、負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

　　6、負責校區車輛調度和管理。

　　（六）和接待工作

　　1、負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區及管委會報告。

　　2、負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作，配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

　　3、根據學校同意安排，為有關領導和管委會成員到校區開會或工作等安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。

　　4、負責來校區公務參觀的接待及管理。

　　（七）宣傳工作

　　1、根據學校部署，協助學校宣傳部開展校區的理論學習和形勢政策教育。

　　2、開展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動，確保校園文化的健康發展。

　　3、配合學校宣傳部做好校區宣傳報道、新聞等工作。

　　4、做好校區展覽、展示，校區宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區宣傳園地的規劃、建設工作。

　　5、做好《江浦校區大事記》的編寫工作。

　　6、負責協調校區各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的報道、評價情況。

　　7、協調、管理外單位進校區進行廣告、影視拍攝活動。

　　8、負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　（八）人事工作

　　1、根據校區的管理、建設與發展需要和總體任務的變化，進行人事計劃的編制管理。

　　2、負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3、負責校區職工過江津貼、加班費和聘用工工資待遇的管理。

　　4、負責校區聘用工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資定級、建檔、審核和考核等。

　　5、協調校區人事與地方有關部門的關系。

　　6、建立、完善校區人事檔案的管理。

　　（九）財務工作

　　1、負責組織、編制校區運行費用和其他預算外經費的計劃及日常財務管理工作，按計劃管理校區各項資金。

　　2、負責校區財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本，負責編制各類會計報表，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

　　3、配合有關部門開源節流、組織創收，參與制定各類分配辦法和經濟承包合同的簽定、審核工作，負責校區企業化管理單位的會計核算、會計監督。

　　4、負責國家經濟政策和學校財務處的各項規章制度在本校區的貫徹落實，認真管理好校區內部各項會計業務活動，并監督財政紀律在校區的執行情況，配合校監督察審計室做好審計工作。

　　5、負責校區物資庫房和固定資產的登記、管理。負責校園卡的管理和發放。

　　（十）外事工作

　　1、負責與學校外事處的聯系，協助外事處做好在校區的外事活動

　　2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　（十一）檔案工作

　　1、負責校區建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2、負責規劃、協調校區檔案工作，協助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行情況。

　　二、崗位設置與崗位職責

　　根據學校關于江浦校區管理機構設置要精簡機構、協調運作、按需設崗、一職多能的原則，結合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和文秘、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、司機崗位。

　　辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業服務的思想，要有為建設和管理新校區服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：

　　1、在辦公室主任的領導下，負責本職崗位的管理工作，做好校區與學校相關部門之間各項工作的上下聯系。

　　2、隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，對本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和校區領導反映。

　　3、根據工作需要，完成校領導、校區領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。

　　（一）主任崗位職責

　　1、主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執行情況。

　　2、搞好辦公室的.科學管理，貫徹實施有關規章制度，負責辦公室工作人員的培訓、考核工作。

　　3、定期檢查、總結辦公室工作，對各崗位職責的完成情況進行考評。

　　4、分管人事、財務、外事、和接待，協調和督辦工作。

　　5、負責辦公室分管經費的管理和審批。

　　6、完成學校和校區領導交予的其他工作。

　　（二）副主任崗位職責

　　1、根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。

　　2、負責校區調研和信息工作。

　　3、分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執行情況。

　　4、協助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規章制度。

　　5、完成校區領導交予的其他工作。

　　（三）秘書崗位職責

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

　　2、協助學校檔案館開展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

　　3、及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。

　　4、負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。

　　5、負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。

　　8、負責傳真件的收發工作。

　　（四）督辦崗位職責

　　1、負責校區主管校長、校區黨委和管委會秘書的工作。

　　2、負責校區督辦工作，了解和督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。

　　3、為校領導在校區工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系和活動安排。

　　（五）宣傳崗位職責

　　1、依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協同學校宣傳部做好校區宣傳工作。

　　2、根據校區工作實際，做好各項宣傳工作。

　　3、負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。

　　（六）行政管理崗位職責

　　1、負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。

　　2、負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　3、負責校區傳真、收發、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。

　　4、負責辦公用品的保管、發放、登記工作。

　　5、負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。

　　6、負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

　　（七）人事崗位職責

　　1、根據校區人事工作職責，做好日常管理工作。

　　2、隨時掌握和及時匯報校區人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

　　3、建立、完善校區人事檔案管理規范，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統計資料和書面材料。

　　4、負責校區和接待工作。

　　（八）財務崗位職責

　　1、財務室主任：負責校區財務管理工作，編制會計報表，定期向校區領導提供會計信息資料；參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、校區預算草案編制工作；負責日常會計業務的協調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；做好與校區其他各部門的協調工作；兼任審核工作。

　　2、審核崗位職責：負責校區會計核算工作，嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規處理會計事務，做到準確無誤。

　　3、復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發現錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作。

　　4、出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳的收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節表。

　　5、校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發放、報失登記；每日核算一卡通聯網各單位收入數，并打印匯總表給審核崗位作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發及計算機維護工作。

　　6、校區資產管理崗位職責：負責校區庫房和固定資產管理。建立健全庫房臺帳和出入庫手續，定期進行盤點；對固定資產及時登記立帳，完善固定資產申報、保管、使用、報廢程序。

　　（九）司機崗位職責

　　1、負責校區車輛的清潔、維護，確保車輛的正常運行。

　　2、謹慎駕駛，遵守交通規則，確保安全行車。

　　3、協助辦公室分管干部辦理車輛的年檢、養路費等手續。

　　4、認真執行校區車輛管理規定，根據辦公室分管干部的調度安排及時、準點出車。

　　5、認真履行本職工作，不參與、議論和評價與己無關的校區事務。

辦公室工作職責9

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；

　　2、及時了解訂單的生產進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

　　4、各類報表的`制作。

　　5、負責各部門之間的溝通協調工作

　　6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室工作職責10

　　工作職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積累。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　十一、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

　　十二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　十三、及時采集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關 的業務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

　　十四、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

　　十五、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議記要，并檢查催促會議決議的貫徹實施；

　　十六、協助參預公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論；

　　十七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　十八、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關業務咨詢和聯系工作；

　　十九、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　二十、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料采集歸檔管理工作，進行業務指導；

　　二十一、完成行政部經理或者上級領導暫時交辦的其他任務。

辦公室工作職責11

　　職責：

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發、分派;

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責辦公室的'日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18-26歲，形象氣質良好，普通話標準，會一定的辦公軟件操作;

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;

　　3、工作態度良好，服從公司合理的規章制度;

　　4、有上進心，有學習力，有事業心者優先發展培養。

　　5、負責產品報價單及工程標標書的制作、合同文件的歸檔；

　　6、接聽電話、收發快遞、售后服務客戶回訪、接待來訪人員等工作；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責12

　　1、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　2、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

　　9、負責傳真件的收發工作。

　　10、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　11、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　12、理解其他臨時工作。

　　13、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　14、社會保險的投保申領。

　　15、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

辦公室工作職責13

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：

　　（一） 行政工作

　　1、負責擬定公司年度經營目標；

　　2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

　　3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

　　6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

　　7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

　　8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作； 12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

　　13、負責公司對外宣傳工作；

　　14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

　　15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

　　16、負責公司車輛管理工作。

　　（二）總務工作

　　1、組織協調公司的日常總務工作；

　　2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的`各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理；

　　7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

　　8、征訂和發放各種報刊雜志；

　　9、負責辦公區域的環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

　　（三）人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

　　5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

　　10、負責公司人員招聘工作；

　　11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

　　（四）完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室工作職責14

　　總辦主任工作職責：

　　全面負責辦公室的各項管理工作，完成總經理交辦的其他工作。

　　1、負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。

　　2、負責總經理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實，如辦公例會、總經理專題會等。

　　3、做好與各部門之間的協調平衡工作，保證酒店政令暢通。

　　4、負責對外聯絡工作與相關接待工作，保證總經理對上、對外信息渠道的暢通。

　　5、負責酒店日常行政事務的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的.使用和管理、調度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。

　　6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

　　7、配合做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責參照部出品部與管事部的）。

　　8、完成總經理交辦的其他工作。

　　總辦人力資源職責：

　　具體分管并督導落實酒店的人力資源與質檢培訓工作，協助總辦主任做好總辦各項管理工作。

　　1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執行集團K3系統的各項操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

　　2、統籌調配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力。

　　3、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實酒店招聘工作。

　　4、落實酒店各部門考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統。

　　5、為員工辦理入職、離職、調動、調薪、兩金等相關手續，做好員工餐卡的發放、更衣柜、的統籌調配與管理。

　　6、落實培訓工作，督導質檢培訓主管做好日常工作。

　　總辦/秘書崗位職責：

　　1、根據總經理或總辦主任的要求，起草相關文書，打印、復印、傳閱（含QQ上傳）、收發/簽收對內發文、對外發文、外來文件（收文、集團工作聯系函等），及時編號，定期歸檔。

　　2、協助總辦主任組織和安排各種會議，做好會議記錄，完成會議紀要。

　　3、代表總經理或總辦主任會見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務。

　　4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對重要電話作好記錄，將有關信息及時通報總辦主任。

　　5、做好每天報紙收發工作，及時收集酒店業資訊（含報紙、網絡），做好剪貼報，及時收集各部門的經營、管理動態。

　　6、及時辦理酒店相關證照的年檢手續。

　　7、落實總辦辦公設備的維修、保養與辦公用品的領用，做好總經理的每天備忘與總經理交辦的其他工作。

　　總辦司機崗位職責：

　　1、駕駛員應熟悉車輛性能，保證工作時間處于良好車況，保持車輛整潔衛生。

　　2、接到派車單按時出車，保證行車安全，合理安排線路完成出車任務，并做好行車記錄。

　　3、用車畢，車輛入庫酒店地下停車場，及時報備總辦。

　　4、認真完成總經理（管代）親自交辦的派車、用車任務。

　　5、不得私自派、用車輛，禁止酒后開車。

辦公室工作職責15

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關系;

　　二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的.工作關系，協助做好落實工作;

　　四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，

　　管理制度

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