辦公室秘書崗位職責（通用20篇）
在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公室秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室秘書崗位職責 1
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
工作內容
工作要求
工作流程
一、辦公室
（一）內務
1、辦公環境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8、每兩周吸塵一次。
（二）文件管理
流程齊全，分類合理，處理及時，管理規范。
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。
3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待
要做到彬彬有禮、熱情接待。
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。
6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。
（一） 董事會
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發送。
4、會議文件的.準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
（二）工作會
1、檢查會場環境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
辦公室秘書崗位職責 2
第一條 任總裁秘書。負責聯系人力資源部、資本運營部、監察部和資源公司。協助聯系經理層領導。
第二條 協助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的'業務部門做好專業會議的會務工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。
第四條 協助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。
第六條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。
第八條 完成領導交辦的臨時事項。
第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。
辦公室秘書崗位職責 3
1、負責區政協辦公室日常值班工作，協助做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來
信工作。
2、協助做好區政協的.常委會議、主席會議、秘書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
3、協助做好區政協主席、副主席、秘書長參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。
4、負責上級及我區各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協助做好區政協文件、區政協辦公室文件的送簽、印制工作，協助做好區政協主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
5、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、秘書長辦公室衛生清潔工作；負責有關會議座位簽擺放工作。
6、負責文件保密工作。
7、負責區政協領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 4
1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。
2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。
3、妥善處理工作和學習的關系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。
4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。
5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規定進行文件清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。
9、不得憑借領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結，做到不利于團結的.話不說，不利于團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室秘書崗位職責 5
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書崗位職責 6
崗位職責：
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作，做好文件發放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；
4、協助抓好學校穩定，組織和落實各項值班制度；
5、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的布置、檢查和落實工作；
6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的落實和其他各項工作的'進行；
7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作；
8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作；
9、協助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統籌的各項宣傳、文化活動；
10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經費管理工作；
11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；
12、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；
13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。
辦公室秘書崗位職責 7
崗位職責:
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的`具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信;
6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書崗位職責 8
1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。
2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的'記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。
3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。
7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書崗位職責 9
第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業的發放工作。
第二條 負責各成員企業信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結評比。
第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的'編制、修訂。
第五條 完成領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 10
1、負責協助部門領導處理日常工作；
2、做好本部門和其他部門的協調工作；
3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；
4、負責部門團建活動的組織；
5、完成上級領導交辦的'其它工作。
辦公室秘書崗位職責 11
1、負責區政協的常委會議、主席會議、秘書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的`通知工作。
2、負責區政協辦公室日常值班工作，做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區政協文件、區政協辦公室文件的送簽、印制工作，負責區政協主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區政協主席、副主席、秘書長、參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。
5、負責區政協、區政協辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、秘書長辦公室衛生清潔工作；負責車輛調度工作；做好有關會議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區政協領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 12
(一)負責考務和教務以及有關工作。
考務工作：
1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學業警示統計工作。
5.協助院長做好畢業生資格審查。
6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務科下發的`其他工作。
教務工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。
5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。
6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專業課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。
畢業論文和實踐教學工作：
1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業論文答辯的組織安排工作。
3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。
(二)負責學院資產管理工作。
1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。
2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務工作：
1.學院日常財務報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領導和教務處交代的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 13
1、記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；
2、準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；
3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；
4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫；
5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；
6、領導安排的'其他工作。
辦公室秘書崗位職責 14
1.負責打印、登記、發放、復印、裝訂文件和資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規定發放公司辦公用品。
4.負責接聽和記錄電話。
5.負責傳真的收發和登記。
6.負責接待客人。
7.負責考勤和加班申報表的報表和匯總。
8.收發報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責 15
一、做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發、轉發，做到手續齊全、及時、準確。需要清退歸檔的`，應當做好數據登記和立卷工作。
二、負責接待公司內外來訪者，認真熱情，態度和藹，積極主動，不推諉、不拖拉。
三、負責公司印章的保管和正確使用，出具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有證據找不到差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關和有關部門的通知和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知、記錄和起草、印發辦公會議紀要、決議和決定協助公司領導起草相關行政文件。
六、準確完成公司領導分配的事項，并及時報告完成情況。
辦公室秘書崗位職責 16
1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的執行情況；
2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發、登記、存檔；
3、負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；
4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；
5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通；
6、負責協調組織學校黨政工作，
7、完成領導交辦的`其他工作任務。
辦公室秘書崗位職責 17
辦公室主任工作職責
（一）職責概述
規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。
（二）主要工作內容
1、組織發展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。
2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。
5、接待公關：協助總經理及業務部門做好客戶接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。
6、企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。
8、其他工作：完成總經理交辦的`其他工作任務。
秘書長職責
一、主持辦事機構開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃；
二、協調代表機構、實體機構開展工作。
三、提名副秘書長以及各辦事機構和實體機構的主要負責人交理事會或常務理事會決定。
四、決定辦事機構，實體機構兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務。
辦公室秘書崗位職責 18
1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；
2、負責醫院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度；
7、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務；
9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
10、上級領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 19
1、組織領導辦公會等高層會議的日程與議程，協調落實會議決議，為日常規劃、管理工作提供統計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作；
2、會議記錄的.整理及會議內容的督辦、執行和跟蹤；
3、參與各部門年度總結規劃的編制及討論；
4、對已經確定的部門目標任務書、KPI指標進行實施監督，并及時向領導匯報；
5、負責領導客戶團的考察活動的接待；
6、領導對外客戶關系的聯絡和維護，及節假日的關懷等；
7、領導客人的來訪接待、商務隨行、對外商務文件的撰寫，來往函電的接收與轉達；
8、領導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
9、領導出差的行程安排，安排節點細化到分鐘，做好機票預訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環節。
辦公室秘書崗位職責 20
第一條 任副總裁秘書。負責聯系生產管理部和安全質量環保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。協助主任、副主任做好本部門質量、環境、職業健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的.業務部門做好專業會議的會務工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。
第七條 完成領導交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。
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