綜合辦公室主任崗位職責（必備）

　　在現實社會中，崗位職責起到的作用越來越大，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的綜合辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

綜合辦公室主任崗位職責1

　　1、負責制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門工作的執行情況。

　　2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

　　3、負責公司行政事務的'上傳下達。

　　4、負責公司的印章管理。

　　5、負責公司小車的與調配。

　　6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　7、負責相關會議組織，會議場所的安排與布置，會議相關活動的安排，以及會議決議的督辦事項。

　　8、負責公司的接待工作。

　　9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。

　　10、負責公司固定資產的管理。

　　11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

　　12、負責公司報刊的訂制及配發工作。

　　13、配合公司進行企業文化的建立。

　　14、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責2

　　1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協助主任溝通情況，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

　　4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5、負責本中心行政文件的`收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責3

　　綜合辦主任崗位職責

　　1、在項目經理的領導下，負責綜合部的全面工作。

　　2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統籌協調各職能部門的工作，督促檢查執行情況。

　　3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿，負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

　　4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。

　　5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

　　6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作，組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

　　7、全面負責項目部的.后勤保障服務等各項工作。

　　8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作；組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。

　　9、組織制定相關管理制度，并監督執行。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責4

　　1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責；

　　2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務；

　　3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務；

　　4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習，經常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；

　　5、搞好調查研究，總結推廣典型經驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的具體工作；

　　6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的'情況，存在的問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任崗位職責5

　　1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;

　　2、負責與政府往來對接，關系處理，妥善處理各項對外事務;

　　3、全面統籌管理公司日常行政事務，確保后勤服務保障有力;

　　4、負責與總部各部門、分校區的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5、做好公司的`固定資產的管理工作，包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

綜合辦公室主任崗位職責6

　　1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2、及時向院領導傳送學校和有關部門的'各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公室主任崗位職責7

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

　　3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　5、負責公司的除工商、稅務以外的`外聯工作；

　　6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；

　　7、負責內務人員值班安排及月度統計；

　　8、負責公司辦公用品的采購及管理

綜合辦公室主任崗位職責8

　　1、負責公司本部綜合運轉協調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業文化建設等方面的工作;

　　2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的工作;

　　3、負責公司黨的'基層組織建設、紀檢監察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監察工作，為企業發展提供組織保障;

　　4、負責聯系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農業廳、省經信委，武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯系部門)，做好關系協調工作;

　　5、及時完成上級交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責9

　　實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的.分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　協助管理公司的重要資質證件;

　　協調公司內部其他行政人事等工作;

　　完成上級主管交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責10

　　1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手

　　2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

　　3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據需要，可參加院領導班子工作會議

　　4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

　　5、負責協調、處理本單位的'突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

　　6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

　　7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

綜合辦公室主任崗位職責11

　　1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制；

　　4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的.登記發放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關系維護，包括：工商、環保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規章制度，匯總以及實施；

綜合辦公室主任崗位職責12

　　1、負責本中心行政文件的.收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責13

　　崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

　　直接下級:文秘部、物資采購部

　　本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

　　工作責任：

　　1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

　　7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論;

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

　　13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　管理責任：

　　1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

　　2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責

綜合辦公室主任崗位職責14

　　1、收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的.指導和監督

　　3、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難

　　4、規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;

　　2、協助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執行情況;

　　3、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;

　　4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動日程表;

　　5、根據公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

　　6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

　　7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

　　8、組織公司的活動和勞動保護工作;

　　9、調查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;

　　10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作;

　　11、負責對外關系維護及聯絡工作。

　　任職資格:

　　1、行政管理、企業管理等相關專業,大專以上學歷,30-45歲;

　　2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;

　　3、具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;

　　4、具備良好的溝通協調和管理能力;

　　5、具備一定的公關能力。

　　6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

　　7、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的'意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

　　8、具備良好的領導管理能力。

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