辦公室主任崗位職責精華15篇

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任崗位職責1

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室的全面工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、負責文秘工作，協助校長落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。

　　三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據學校有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的`生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六、根據校領導的指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　七、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見。

　　八、當好校長的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

辦公室主任崗位職責2

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的.查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

辦公室主任崗位職責3

　　1、協調各部門的工作，協助總經理監督，檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執行情況。

　　2、掌握市場情況，收集行業信息，為總經理決策提供咨詢，當好參謀。

　　3、安排總經理辦公會議，并減產會議決定事項的執行情況。

　　4、按照總經理的意圖，組織起草綜合性的報告，規劃、總結、請示、通知等信涵，并審查簽發前的'文稿。

　　5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

　　6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。

　　7、協調、平衡各部門關系，發生矛盾，應及時疏導，調查研究，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　8、組織制定酒店行文管理的各項規定，努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、

　　9、完成總經理臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。

　　2.按照支隊領導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會議的'安排及會議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。

　　3.協調并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發工作。

　　4.配合其他科室的執法工作，積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。

　　5.主動關心職工的工作和生活情況，發現問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。

　　6.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

　　l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的.校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

　　4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

　　5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。

　　7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

　　8、負責院長委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。

　　2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的.撰寫。

　　3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　6、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

　　8、負責公司會議室和辦公場地管理。

　　9、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1.根據上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定后組織實施。

　　2.負責全市水行政立法、執法工作。

　　3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

　　4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

　　5.組織實施取水許可制度、人河排污口的.審批和水資源費征收制度。

　　6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

　　7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

　　8.指導城市供水水源規劃工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、全面負責辦公室日常行政事務：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來訪接待工作，協助總裁處理公司公共關系和外聯工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發文實施

　　5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄

　　6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領導安排的事項

辦公室主任崗位職責9

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的.監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、統籌管理公司人事、行政、后勤工作;

　　2、根據公司領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件;

　　3、組織落實各項行政會議的執行，并對會議紀要和決議進行審核;

　　4、負責與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的'溝通和協調;

　　5、領導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　本會議在各個工作上確立的制度規范如下：

　　一、財務報銷工作

　　1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規范化。

　　2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批后執行。

　　3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節

　　之后再進行規范地報銷工作。

　　二、會務工作

　　1、 工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。

　　2、 提前做好會議準備工作，提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。

　　3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。

　　4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、 以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。

　　2、 重點人員重點通知。

　　3、 可以采用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。

　　4、 做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

　　5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有通知對象的聯系方式的變更，通訊錄及時更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各種材料的嚴格歸類和存放

　　2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

　　3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

　　五、資產保存工作

　　1、對于學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對于資產的破損情況的'處理要明確應該責任的人員，并做好后續的維修保管等工作。

　　2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。

　　通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

　　一、常務會議：

　　1、 工作形式要更加規范。

　　2、 注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。

　　3、 工作力求更加人性化。

　　二、與其他部門的合作活動

　　1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。

　　2、 學習其他部門的工作經驗，為日后工作的更優化做鋪墊。

　　3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

　　三、部門建設

　　1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

　　2、 注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

　　3、 每個成員都應該爭當骨干，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

辦公室主任崗位職責12

　　1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協調工作；

　　2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質服務；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

　　4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；

　　5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

　　8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；

　　9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知；

　　10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協助系領導抓好全院各類人員的.年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

　　13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；

　　14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

　　15、積極完成院領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規范內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。

　　2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

　　3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

　　4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

　　5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作，定期清查固定資產。加強財務制度管理，規范經費的使用、報銷等程序。

　　6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

　　7、負責體育場館的`使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取，場館收入的日常財務管理等工作。

　　8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

　　9、組織處理部領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責14

　　一、掌握科學的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內外教育前沿信息，努力推進學校（幼兒園）教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點，制訂學校（幼兒園）的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

　　二、理論與實際相結合，遵循教育科研規律，從實際出發，切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性，又要注重實效性。

　　三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學習現代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學和教改。

　　四、根據上級教育科研部門的要求，認真抓好學校（幼兒園）集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點，全面推進”的課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的立項制度，擴大教育科研的'參與面，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節，使教育科研走上科學化、制度化、規范化的軌道。

　　六、及時開展各種課題研究咨詢活動，解決課題研究中的問題，促進理論和教育實踐的結合，主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務，同時主動加強與上級教育科研部門的聯系，及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況，求得上級有關部門的幫助指導。

辦公室主任崗位職責15

　　辦公室是學生會內部的協調部門，負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協調學生會各部室工作。

　　（一）負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執行情況；

　　（二）負責組織協調多個部門共同辦理的.綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況；

　　（三）負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統計工作；

　　（四）負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。

　　（五）協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

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