辦公室主任崗位職責15篇[優選]

　　在現在的社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協調工作；

　　2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質服務；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

　　4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；

　　5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

　　8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；

　　9、負責學院節假日值班的.安排和作息時間的變更通知；

　　10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

　　13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；

　　14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

　　15、積極完成院領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

　　2、負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。

　　3、負責重要會議會務和接待。

　　4、負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

　　5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

　　6、完成局領導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責3

　　1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

　　3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

　　4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

　　5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

　　6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的'管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

　　8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

　　9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。

　　10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的'各項政策法規；

　　3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

　　4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點；

　　5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車輛的管理及協調工作；

　　7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

辦公室主任崗位職責5

　　1、收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

　　3、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的.思想、學習和生活，及時為他們解決困難

　　4、規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領導交辦的其他事宜

辦公室主任崗位職責6

　　一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計劃，制定有關教學方面的評估制度，負責教師安課。

　　二、加強教學常規管理，建立規范的教學秩序。

　　三、建立、健全說課、聽課、評課制度，改進教學工作。

　　四、組織指導各項教學活動，從活動計劃、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控，提高教學質量。

　　五、組織教師學習新課程教育理論，創造條件開展各類公開活動，提高教師綜合素質。

　　六、深入教學第一線，通過多種途徑了解各班的教學情況，并以此為依據對教師的教學活動予以指導。

　　七、協助園長，協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。

　　八、協同教科室組織教學理論的'研究工作，督促教師教研課題的開展，以教研促教改，以教改促教學。

　　九、向家長宣傳幼兒教育的重要性，介紹相關知識、方法，促使家園教育同步。

　　十、參與各類教學評估意見，做好學期末，學年末的教師考績匯總工作。

辦公室主任崗位職責7

　　一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的`責任感和使命感

　　1、強化服務理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領導的參謀和助理

　　1、要善于調查研究，注重總結分析

　　2、要善于管好事務，發揮協調作用

　　3、要敢于抓好督查，推動工作落實

　　四、要強化自身素質，充分發揮校學生會辦公室的綜合職能

　　1、要加強學習，努力提高自身能力

　　2、要內外兼修，提高自己品德素養

　　3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

　　4、要加強自律，樹立良好形象

　　五、勇于實踐探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圓相濟

　　3、內外結合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術

　　1、參謀超前

　　2、服務到位

　　3、管理有方

　　4、協調有術

辦公室主任崗位職責8

　　一、貫徹執行公司行政管理工作的各項規章制度，對下屬分（子）公司的行政管理工作進行業務指導。

　　二、及時處理重要來往文電信函的審閱、分送，根據領導批示、審核和修改意見，以公司公司名義簽發有關文件，抓好文書檔案管理工作。

　　四、負責公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、項目

　　經理證書、介紹信等有關證件的保管使用，并制定相應的管理制度。

　　五、負責公司資質的申報、注冊及下屬分（子）公司營業登記、變更和年檢工作。

　　六、負責公司項目經理的.年檢和優秀項目經理的申報工作。

　　七、負責公司重要行政文稿的起草工作，根據公司的工作計劃，定期組織檢查具體落實情況，及時向公司領導和相關部門反饋信息。

　　八、根據總經理的指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

　　九、負責公司各方面的信息收集，及時提供給領導作為參考。

　　十、配合公司經營管理部搞好招投標相關工作。

　　十一、負責指導、管理、監督辦公室其他人員的業務工作，不斷提高工作質量和改善服務態度。

　　十二、負責辦理公司人力資源需求計劃，人才招聘、錄用、晉升、調配、考核工作。做好企業干部、職工人事檔案管理工作，辦理好職工勞動合同簽定、職工辭退、退休等手續。

　　十三、負責對公司中層干部及管理人員的人事考核、任免，崗位能力、員工素質評審等工作。

　　十四、負責做好對員工的教育培訓工作，按照企業培訓需求擬訂員工教育培訓計劃并負責實施，做好對生產操作工人的技能培訓考核工作。

　　十五、完成總經理交辦的其他工作任務

辦公室主任崗位職責9

　　1、負責商場行政、人事相關工作，協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。

　　2、完善商場各項制度、流程。

　　3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。

　　4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

　　5、上級安排的`其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

辦公室主任崗位職責10

　　1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示，在校長、書記領導下主持辦公室全面工作，統籌安排辦公室各項工作，轉辦學校其他部門的有關事項。

　　2、主持草擬學校工作計劃、工作總結、發展規劃，協助校領導做好各項行政工作安排，負責督辦校領導工作指示和會議決議落實情況。

　　3、根據學校工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協助校長實施科學的宏觀決策和有效的指揮，并協助處理需要解決的重要問題和工作。

　　4、建立健全學校的各種規章制度，使學校管理科學化、合理化、規范化。

　　5、負責安排學校常規會議和領導召集的各種會議的會務工作，起草有關會議紀要，負責學校有關重大活動的組織安排。

　　6、負責行政事務管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協調職責，著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的`工作，充分發揮各職能部門的整體效能。接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀、訪問。

　　8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。

　　9、組織處理學校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優秀的'組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會秘書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營積累了豐富的實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。 1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優秀的組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會秘書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營積累了豐富的實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。

辦公室主任崗位職責12

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

　　6.根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的`工作計劃和費用預算，報批后組織實施;

　　7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監督實施;

　　10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責13

　　一、按照黨政辦公室的職責，主持辦公室的全面工作。

　　二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件，以學院名義發布有關工作的'通知和決議。

　　三、協助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會，做好會前準備工作和組織工作，并且督促、檢查會議決議的執行情況。

　　四、審核以學院黨委名義發布的各類文件；負責學院黨委文件的審核工作。

　　五、負責公文處理工作，及時閱批上級文件。

　　六、根據領導指示，負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。

　　七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。

　　八、負責組織綜合性統計工作。

　　九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

　　十、 負責調研、信息、參謀工作，及時反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見，為領導決策提供支持；

　　十一、積極開展法制工作，為學院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學院的各項規章制度；參與學院重大項目，大宗合同的談判。

　　十二、協調學院穩定工作；負責做好學院保密安全工作。

　　十三、負責學院綜合檔案工作；負責學院公務用車、通勤用車的使用、調度與管理；負責學院的報刊征訂工作；負責全院辦公電話的管理；負責學院印鑒的使用與管理。

　　十四、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

　　2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大文件的起草；

　　3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作；

　　4、負責公司日常辦公用品的.購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

　　5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作；

　　6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道；

　　7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責分解本組年度、月度各項經營計劃和管理目標，督促本組銷售及毛利達成，完成銷售任務；負責本組月、周銷售業績達成分析及跟蹤工作，對未達標分類提出整改方法并跟蹤實施。

　　2、負責本組員工、促銷員的培訓和考核及日常行政管理工作，干部的培養工作，員工、促銷人員考勤監督及排班審批工作。負責對現場的員工儀容儀表、服務質量、勞動紀律、現場安全和環境衛生的檢查、監督；嚴格遵守員工賣場管理條例，對部門各項管理細節進行規范和完善。

　　3、完成公司領導交辦的各項任務上傳下達，協助經理或值班主管完成本組各項工作并接受監督，落實公司各項工作制度，執行維護部門工作流程。負責部門各項例會的組織工作，對公司下發的各項流程、管理制度、管理要求進行布達，并對各組進行工作任務分配。

　　4、負責并解決本組客訴工作，監督、執行本組員工對顧客服務規范和各項對客服務工作，以及突發事件的處理工作。對本組商品質量與保質期的管理，保證先進先出；跟進檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。

　　5、負責本組的訂貨、退貨制定工作，合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的管理；負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實與監督，確保單品差異各項考核達標。

　　6、負責本組正常商品的陳列工作；促銷計劃、促銷品項的建議并對本組端架、地堆、促銷區域陳列及促銷計劃執行情況進行落實。

　　7、負責本組三級帳管理監督檢查，保證精品易耗商品進、銷、存相符，保健品臺賬的監督管理執行、落實工作。

　　8、負責本組商品、物品攜入攜出的監督管理工作，本組贈品管理工作以及其它單據的填寫管理留存工作，合理利用促銷資源。

　　9、負責組織、監督、執行本組商品市調工作，本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執行、落實工作。

　　10、負責監督本組盤點工作的落實，嚴格執行盤點流程，控制損耗保證盤點各項工作有序進行及盤點結果真實有效。

　　11、負責對本組每日變價商品的`維護與跟蹤，對賣場價格標識、POP的使用規范進行監督、檢查、執行、落實。

　　12、負責庫存區的管理，分類明確、集中碼放，利于提取，黏貼庫存單，保證先進先出。協助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。

　　13、負責對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度，對本部門消防安全、食品安全進行相關監督、檢查、執行、落實。

　　14、負責組織、監督、執行、落實本組工具及設備的維護工作。

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