辦公室崗位職責優選15篇

　　在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責1

　　1 負責工廠整體行政管理工作;

　　2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

　　3 負責來訪客人接待相關工作;

　　4 負責相關費用報銷等工作;

　　5 負責組織部門例會及相關事宜;

　　6 領導交代的其他事宜。

辦公室崗位職責2

　　崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。

　　崗位職能

　　1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;

　　2.審核公司印信的使用;

　　3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的'采購與分發;

　　4.審核公司車輛費用支出;

　　5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。

　　崗位職責

　　1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;

　　2.協助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協助處理公司階段性或有關部門的重點工作;

　　3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

　　7.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

　　8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;

　　11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;

　　13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責3

　　1、負責公司企業文化策劃和落地執行;

　　2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

　　3、營造舒適的辦公環境和良好的內部氛圍;

　　4、行政監管各部門對公司重大事項的'執行情況，做好公司高管的得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。

辦公室崗位職責4

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

　　6、記好企業大事記，及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

　　7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

　　8、負責處理辦公室職責范圍內的.其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

　　總經理辦公室職責

　　1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

辦公室崗位職責5

　　1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；

　　3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；

　　4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；

　　5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；

　　6、及時辦理相關證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

　　1、負責建立重點工程建設項目工作臺賬，了解掌握重點工程建設項目開工、進度、竣工等情況，對項目建設過程中出現的問題及時匯報，對問題的處理做好詳細記錄。

　　2、負責做好重點項目建設工作相關文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。

　　3、協助做好建設項目儲備庫工作。

　　4、完成領導交辦的`其他工作任務。

辦公室崗位職責7

　　一，組織起草學院的工作計劃，報告，總結，決策等文件，對各系，科室以學院名義起草的文件，通知負責核稿工作。

　　二，具體安排行政會議，并做好會議記錄，檢查會議決定的貫徹執行情況。

　　三，負責安排全院性的會議日程表和節假日的值班安排(含行政值班)。

　　四，負責公文收發，領導審閱后，及時下發系，科室執行，并對原文存檔加以管理。

　　五，組織，協調學院各系，科室共同開展工作。

　　六，掌管學院公章，辦理對外活動的介紹信，證明等。

　　七，搜集，整理有關教育改革的信息，為學院領導決策提供科學依據。

　　八，負責辦理教職工的離退休和退職工作。

　　九，負責對全院教職工出勤的.統計，公示及經辦教職工請假銷假手續。

　　十，組織對教職工的年度考核，技術職務職稱的評審及聘任工作。

　　十一，負責全院教職工工資的考核晉升，變動與津貼的核定與審批，并做好工資報表的統計工作。

　　十二，掌握學院各類人員的編制，根據學院事業的發展需要，協助院長，對各科室人員進行調整，并經辦人事調配手續。

　　十三，配合有關部門，做好教職工的培訓與繼續教育工作。

　　十四，完成領導交給的其他工作任務。

辦公室崗位職責8

　　行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

　　2、結算各項行政費用；

　　3、負責相關文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

　　5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

　　四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

　　五、負責人事檔案和文書檔案的.管理工作。

　　六、協助做好人事統計報表的統計工作。

　　七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領導交辦的其他工作。

　　XXX開發有限公司

辦公室崗位職責9

　　1、協助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執行，做好開課及課程安排的.通知。

　　2、跟蹤學員的學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

　　3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學校的招生續讀活動。

辦公室崗位職責10

　　1.負責醫院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，并向院領導反饋落實情況。

　　2.協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的`起草、審核、印發與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

　　5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8.做好公務接待承辦與協調工作。

　　9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

　　11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

　　13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規范、整潔。

　　14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關綜合工作的組織協調，配合應急事件處理有關工作。

　　19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

　　20.負責我院監控室工作的督辦。

　　白漁泡醫院行政辦公室

辦公室崗位職責11

　　一、嚴格遵守公司規章制度,細致履行其工作職責；

　　二、堅決聽從總經理的統一指揮，細致執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

　　三、幫助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　四、剛好收集和了解各部門的工作動態，幫助總經理協調各部門之間有關的業務工作，駕馭全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

　　五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作支配和其它綜合性文稿，剛好擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

　　六、依據公司領導看法，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的'貫徹實施；

　　七、幫助參加公司發展規劃的擬定年度經營支配的編制和公司重大決策事項的探討；

　　八、負責做好公司來賓的接待支配，做好重要會議的組織、會務工作；

　　九、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關業務詢問和聯系工作；

　　十、負責做好公司的宣揚報導工作；

　　十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導

辦公室崗位職責12

　　辦公室內勤崗位職責

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

　　4、及時向片區監管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學本科及以上學歷；

　　2、對待工作認真負責；

　　3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

　　崗位職責：

　　1、負責公司來訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作；

　　4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經理交辦的其他工作。

　　（1）、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　（2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的`貫徹和落實工作;

　　（3）、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　（4）、完成部門經理交代的工作;

　　1、在專業、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務，從而達成個人業績目標

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網絡的形式通知車主，將公司的價格和優勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業務

　　（1）、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　（2）、產品信息、資質的整理、更新和保管；

　　（3）、營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管；

　　（4）、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理；

　　（5）、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；

　　（6）、廠商營銷活動資料的收集；

　　（7）、參與團隊文化的基礎建設；

　　（8）、完成上級領導交辦的相關工作。

　　任職要求:

　　1、有工作經驗者優先

　　2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

　　3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

　　4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

　　2、簽合同后五險一金。

　　（1）、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

　　（2）、協助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

　　（3）、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　　（4）、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責13

　　第一條 任總裁秘書。負責聯系人力資源部、資本運營部、監察部和資源公司。協助聯系經理層領導。

　　第二條 協助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

　　第三條 做好總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條 協助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

　　第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

　　第六條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的'督查督辦工作。

　　第七條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

　　第八條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

辦公室崗位職責14

　　1、在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、后勤、安全保衛等）。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3、負責領導行政文件的.收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？

　　4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。

　　5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。？

　　7、負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。？

　　8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室崗位職責15

　　1、貫徹執行黨和政府與教育有關的方針、政策和上級部門的指示、決定。

　　2、負責組織起草學校綜合性行政工作報告、總結、規劃和決定等文件。

　　3、負責組織安排校長辦公會議和其他校級行政會議議程并作好紀錄。

　　4、負責接待上級領導機關或兄弟單位的行政領導來校參觀、訪問等工作。

　　5、參與負責學校的信訪接待工作，管理校長信箱。

　　6、負責校行政公文的打印，信件、郵件、電報的收發及刊物訂閱、遞送。

　　7、負責管理學校印章和校長印章的管理使用。負責開具學校對外介紹信。

　　8、負責組織安排辦公樓平時和節、假日的值班。

　　9、負責管理全校各類檔案工作。

　　10、負責校領導日常事務性工作、用車的`管理及外出的有關服務工作。

　　11、負責學校的計劃生育工作。

　　13、完成學校安排和校領導交辦的其他工作。

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