行政管理制度(精選)
在社會一步步向前發展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的行政管理制度，歡迎閱讀與收藏。
行政管理制度1
物業公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個環節,適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規定的載體上予以注明。
公司的所有資料(含文件、協議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。
機密級嚴禁張貼;
密級原則不準張貼、傳閱;
非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。
機密級必須明確閱讀者姓名;
密級明確閱讀級別;
非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經理統一保管或指定專人人保管;
密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;
非密級資料由建立部門保管。
機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。
4、凡涉及公司機密的`記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。
公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業機密的文件、實物。
5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。
否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。
凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執行的 有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
行政管理制度2
本《校辦公室管理制度》旨在規范學校日常辦公行為，提升工作效率，確保工作流程的順暢進行，主要涵蓋以下幾個方面：
1. 工作職責與分工：明確各部門及崗位的工作職責，合理分配工作任務。
2. 辦公時間與考勤：規定正常辦公時間，建立完善的考勤制度。
3. 文件管理：制定文件的收發、歸檔、保密等流程。
4. 會議管理：規范會議的組織、記錄和執行。
5. 資產與設備管理：對辦公資產和設備進行登記、維護和使用規定。
6. 溝通協作：促進部門間溝通，提高團隊協作效率。
7. 行政服務：提供高效、便捷的`行政支持。
內容概述：
1. 人員管理：包括員工的入職、離職手續，以及員工行為規范。
2. 信息管理：涉及內部通知、公告的發布與接收，以及信息安全。
3. 財務管理：規定辦公經費的申請、報銷流程。
4. 環境管理：保持辦公環境整潔，保障員工健康安全。
5. 公關接待：設定對外聯絡和接待的標準程序。
6. 應急處理：制定突發事件的應對策略和應急預案。
行政管理制度3
單位印章使用管理制度是規范組織內部公章管理的重要文件，旨在確保印章的安全使用，防止濫用和偽造，維護單位的合法權益。其主要內容涉及印章的制作、保管、使用、登記和廢止等環節。
內容概述：
1. 印章制作：明確印章的審批流程、樣式設計、材質選擇以及制作單位。
2. 印章保管：規定印章的存放地點、保管責任人以及安全措施。
3. 印章使用：設定印章使用的權限、審批程序、使用記錄和監督機制。
4. 印章登記：建立印章使用登記制度，詳細記錄每一次的`使用情況。
5. 印章廢止：明確印章廢止的條件、程序以及廢棄處理方式。
行政管理制度4
總經理辦公室負責按《采購管理程序》對本公司的采購活動進行控制，保證所采購的物資或服務符合要求。
1.總經理辦公室為保證所采購用于服務的物資、材料符合要求;應向采購人員明確采購要求，確保采購活動處于受控狀態。應包括：
a.對所采購的物資、材料指定品牌。
b.明確所采購物資、材料名稱、數量、型號、價格。
c.如果可行也可以指定那些質量可靠、信譽好、價格合理的.零售商為我們的合格分供方。以上要求必須文件化。
2.各部門在采購分供方的服務時，首先應對分供方的能力能夠滿足我們要求進行評估，只有確認分供方有能力滿足我們要求時，才能把他們做為我們合格分供方為我們提供服務。
3.采購合格服務活動時，必須向合格方供方明確我們的要求，而且這些要求必須是書面文件化的。
4.采購合同、文件只有經授權人批準后方能生效執行。
5.對采購的物資、材料、服務按《采購管理程序》進行驗收。
行政管理制度5
一、目的
為了加強公司行政事務管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度行政事務管理所指的是公司會議管理；辦公環境衛生管理；文件打印、復印管理；保密規定；檔案管理；電話管理規定等。
三、職責
3、1綜合部負責組織執行并監督各項管理工作；
3、2其他所有部門需遵守各項管理規定。
四、會議管理制度
4、1總則：為規范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，特制定本管理制度。
4、2為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
4、2、1公司全體會議：每月底或月初進行一次，公司所有人員參加，主要內容是各部門報告本部門工作情況；對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；由總經理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協調解決的問題。
4、2、2銷售會議：每周及每月底召開，銷售部所有人員及財務人員參加，主要內容總結公司本周/當月銷售工作情況；對下一工作月度銷售工作進行預測；研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。
4、2、3季度總結會議：每季末或下季初召開，公司所有人員參加，總經理對各部門工作進行總結講評并安排今后工作方向。
4、2、4臨時性會議：因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的，不定期進行。
4、3會議主持
會議由總經理召集并主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會議。
4、4所有與會人員要按時到場，無故不得遲到、缺席、早退，并在會議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會議的，必須親自向會議主持人說明理由。
4、5所有會議都要指定專人負責做好會議記錄，會后應及時將會議記錄整理上報，并交綜合部備案。
4、6業務聯系會每兩周召開一次，由銷售助理負責做好會議記錄、存檔并呈報總經理審閱。
4、7會議決議事項，與會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
4、8此制度由綜合部負責制定解釋。
五、辦公室衛生管理細則
5、1總則：為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛生管理細則。
5、2辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。
5、3辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。
5、4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。
5、5衛生要求:
5、5、1保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
5、5、2門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。 5、5、5書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。
5、5、6衛生間要求鏡面保持無污濁，洗手臺面無水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。
5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。
5、7此制度由綜合部負責制定解釋。
六、文件打印、復印及傳真管理辦法
6、1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規范化、制度化，并節約辦公紙張，特制定本規定。
6、2打印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。
6、3公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。
6、4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。
6、5各部門人員在進行打印或復印時，必須填寫《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數量。
6、6綜合部每月月底根據使用紙張的實際數量，同辦公用品的使用一起提交報表。
6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。
七、保密管理規定
7、1總則:為維護公司利益，保守公司秘密，進一步加強公司信息及資料管理，特制定本規定。
7、2公司保密內容包括以下幾個方面:
7、2、1公司重大決策及事項；
7、2、2公司尚未實施的'經營戰略，經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；
7、2、3公司內部的合同、協議、及可行性報告、重要會議記錄；
7、2、4客戶檔案；
7、2、5公司各類財務報表、統計報表；
7、2、6公司產品資料、產品報價等各類信息；
7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料；
7、2、8公司內部管理制度。
7、3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。
7、3、1絕密級：公司經營發展過程中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料；
7、3、2機密級：公司的工作規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等；
7、3、3秘密級：公司人事檔案、合同、協議、員工工資等各類信息。
7、4屬于公司機密文件、資料由專人專職進行管理，其他人員不得摘抄、復制及打聽。
7、5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密；
7、6對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，公司并有權追究當事人的經濟和法律責任。
八、檔案管理制度
8、1總則:檔案管理是企業管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。
8、2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。
8、3檔案的歸檔管理
8、3、1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
8、3、2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。
8、3、3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。
8、3、4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛生。
8、3、5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。
8、4檔案的借閱
8、4、1借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
8、4、2各部門人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須說明原因并經公司領導批準，方可借閱。
8、5檔案的銷毀
8、5、1公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
8、5、2對超過保存期限檔案，檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》，經總經理批準方可執行。
8、5、3經批準銷毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準的《檔案銷毀申請單》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。
8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。
九、電話使用規定
9、1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。
9、2公司電話主要用于業務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
9、3撥打長途電話應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。
9、4公司業務電話應盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內。
9、5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。
9、6接聽私人電話時間控制在三分鐘以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁占用業務資源并保持通話暢通。
9、7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。
9、8電話響鈴不得超過三聲，總機電話接聽外線電話的標準用語為：“您好！民安長程！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規范、簡潔、禮貌。
9、9每月底由辦公室打印電話清單核對電話登記及監督使用情況，進行統一扣費。
9、10電話出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修，部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。
9、11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處于開機狀態，以備業務聯系。
十、支持文件
10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010
10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011
10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008
十一、相關記錄
11、1《會議簽到表》FM-HR-041
11、2《會議記錄表》FM-HR-042
11、3《月份衛生安排表》FM-HR-043
11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044
11、5《檔案借閱表》FM-HR-045
11、6《檔案銷毀申請單》FM-HR-046
十二、附則
本制度由行政人事部制訂并負責解釋，經總經理批準后執行，修改時亦同。
行政管理制度6
機關事業單位管理制度，是規范組織運作、提升工作效率、保障公平公正的重要依據，旨在確保各項工作的有序進行。其內容主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構與職責分工：明確各部門的職能，規定崗位職責，確保工作流程的`順暢。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面，保障員工權益，激發工作積極性。
3. 財務管理：規范預算編制、資金使用、財務報告等，確保財務透明和合規。
4. 行政管理：涉及公文處理、會議管理、資產管理等，提高行政效率。
5. 內部控制與審計：建立監督機制，防止腐敗和錯誤，保障組織健康運行。
6. 法規遵守：確保所有活動符合國家法律法規，維護公共利益。
內容概述：
1. 制度制定：明確制度的制定程序，包括調研、起草、征求意見、審議和發布等環節。
2. 制度執行：規定制度的實施步驟，強調執行力，確保制度落地。
3. 制度修訂：建立定期評估和修訂機制，以適應內外環境變化。
4. 制度監督：設立專門的監督機構，負責檢查制度執行情況，糾正偏差。
5. 員工培訓：對員工進行制度教育，提高制度意識，促進遵規守紀。
6. 制度反饋：建立反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，持續優化制度。
行政管理制度7
一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據有關規定，部分公司領導經總經理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否那么按相關規定處分。
三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。
工作日：星期一～星期六
工作時間：上午8：00～12：00
下午14：00～18：00
公司可根據實際需要調整作息時間，詳細以通知為準。
四、假期管理
（一）各類假別
1、因公出差
凡屬于以下情況之一者均屬公差（1）因公司技術、業務出差；
（2）經批準參加的各類由公司出資的相應的'培訓和公司組織的各類旅游活動等；
（3）經批準外出參加各類社會公益活動。2、法定休假
國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節三天（農歷正月初一至初三）、國際勞動節三天（5月1、2、3日）、國慶節三天10月1、2、3日）；詳細放假時間按國家公布的規定實行。
3、病假
（1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假；
（2）經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。
4、事假
因個人事項，必須由本人親自料理的，經申請可酌情核予事假；
五、請假審批權限
公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準那么按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
（一）各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權限進展審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理。
（二）員工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以內者，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
（一）部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。
（二）辦公室是考勤管理的監視部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監視員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監視檢查員工出勤狀況。
（三）公司總部人員因公到工程部或出外公干不能及時回來打卡的，須在上注明出差的事因、地點，報其主管領導簽核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經理審批。
（四）上班前需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府機構等），須按時打卡，不得后補副卡。
（五）每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。
（六）因工作需要到各工程部（或各工程部）須填寫，如下午出去者下午上班之前必須打卡。
（七）考勤主管林麗英每月負責發卡收卡（正副卡）、統計匯總上報總經理，作罰款和發工資依據。
（八）公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。
行政管理制度8
單位停車管理制度是規范內部車輛停放秩序，保障單位工作正常運行，維護員工權益，以及確保財產安全的重要制度。它涵蓋了車輛進入、停放、管理、違規處理等多個環節。
內容概述：
1. 車輛準入：明確單位內部車輛和外來車輛的準入標準，包括車輛類型、登記手續、通行證發放等。
2. 停車區域劃分：根據單位場地情況，合理劃分停車位，包括員工車位、訪客車位、特殊車位（如殘疾人車位）等。
3. 停車規則：規定車輛停放的.方向、位置，以及禁止行為，如占用他人車位、堵塞通道等。
4. 時間管理：設定停車時間限制，如工作日、節假日、夜間等不同時間段的管理規定。
5. 記錄與監控：建立車輛進出記錄，設置監控系統，確保車輛安全。
6. 違規處理：設立違規處理機制，包括警告、罰款、取消停車資格等。
7. 緊急情況預案：制定應對突發事件如火災、交通事故的應急措施。
行政管理制度9
物業行政管理之工作交流制度為全面了解各部門各項工作,及時發現并解決工作中存在問題,建立上下一致思想共識,提高工作效率質量,以達到有效溝通與交流,特作如下規定:1、會議制度
1、1常規例會安排:時間會議名稱主持參加人員逢周六上午10:00周例會經理一般為部門主管級以上管理人員每月1日進行月例會經理一般為部門主管級以上管理人員每半個月一次經營班子例會經理主管以上管理人員、財務會計人員3月、6月、9月、12月的每月30日季度總結會經理全體員工7月1日年中總結大會經理全體員工次年1月10日年終總結大會經理全體員工備注以上會議時間若遇休息日,可適當提前或順延,以通知為準。
1、2以上未定具體時間的會議,由人事行政部提前一天通知。
1、3以上會議記錄由人事行政部負責,會后48小時以內上報會議紀要。
1、4各部門每周必須進行一次部門內部溝通會議,自行安排并記錄,會后24小時以內上報會議紀要。
1、5會議紀律
1)與會人員應按時到會,不得遲到或早退。
特殊情況者,須提前向主持人請示,經批準后方可缺席。
2)與會人員應自覺簽到,手機或調到震動,保持肅靜。
3、)會議上應保持端莊坐姿,認真聆聽,維護會議氣氛,不得在場下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。
4)與會人員應等到宣布散會時方可離場。
5)退場時,應禮讓公司各階層領導先行,之后井然有序逐一退場,不得搶先擁擠,退場時亦不得大聲喧嘩。
2、周/月/季/年工作報告2、1為更好的配合工作會議順利進行,各部門必須在會議前準備好相關工作報告,報告的工作內容包括:(按統一格式)
1)大事記(主要成績);2)經營目標、業績指標完成情況;3、)部門工作進度,以及業務情況匯報;
4)下一步工作安排,及費用預算;
5)存在問題及對策,需有關部門配合或解決事宜。
2、2具體如下:工作報告內容完成時間報告遞交流程周工作計劃/總結逢周五16:30前部門負責人→人事行政部→經理月工作計劃/總結每月最后一天季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述職報告6月28日前年終述職報告次年1月5日前3、外出參觀/學習/研究性質的活動外出參觀、活動(如:踩盤),回公司須上交工作報告,闡述學習的'心得與收獲,達到共同交流與分享的目的。
4、工作交流要求
4、1各種工作報告必須按照統一格式制作上報。
4、2各部門必須高度重視,責任人須準時出席會議并完成相關工作報告,周/月/季/年的工作報告,應于會后結合最新會議精神,重新整理并24小時以內上交人事行政部。
4、3外出活動報告填寫使用《外出工作考察報告》,活動完畢兩天內完成上報人事行政部。
行政管理制度10
1目的
規定本公司文件資料的編寫、批準、發布、更改、保存和作廢等活動以及適用外來文件的控制要求，確保公司各項工作正常開展和保存必要的證據。
2適用范圍
適用于本公司內部文件的編寫、收發、控制及資料保管和外來文件的管理。
3職責
3.1各職能部門負責工作文件的編寫、收集和存檔。
3.2綜合管理部負責業主檔案的管理與控制。
3.3辦公室負責文件發放、存檔、資料保管以及文件的處理。
3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。
4相關文件
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5工作程序和管理辦法
5.1文件的產生
5.1.1各相關部門根據工作需求編寫文件。
5.1.2總經理助理對文件進行審核。
5.1.3總經理審批通過的文件由辦公室打印和發放，作為非受控文件生效。
5.1.4辦公室對生效的文件印制，必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。
5.2文件、資料的類別
5.2.1受控文件
a)內業資料;
b)圖紙資料;
c)按照質量體系的控制要求進行管理的文件;
d)在質量體系中引用的`法律、法規和外來文件;
e)與服務過程有關的合同協議;
f)業主檔案(如:公共合約、用戶登記表等，屬于業主財產，由綜合管理部管理與控制，具體執行[顧客財產控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。
管理與控制具體執行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。
5.2.2非受控文件
與公司經營和服務工作范圍相關的文件作為非受控文件管理，辦公室應對其進行分類和編碼，以便于歸檔，根據目前公司現有的非受控文件，可分為:
a)內行文、外行文:1
b)未被質量體系引用的外來文件:2
c)與服務過程無關的合同協議:3
d)未被質量體系引用的法律法規:4
e)行業標準性文件:5
f)照片、錄像帶:6
g)電腦貯存:7
5.3文件、資料目錄的索引號
文件盒編號
同號柜序列號
文件柜編號
文件類別編碼
5.4文件、資料歸檔與管理
5.4.1各職能部門對各種工作文件進行編寫、收集、整理和存檔，并匯總到辦公室統一管理。
5.4.2辦公室負責文件、資料的保密性防范，公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。
5.4.3辦公室負責對文件、資料的管理和保護，文件、資料應分門別類包裝和存放，對于需存檔的文件、資料要及時存檔，并建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02)，注明文件類別、索引號、份數等，如用必要還應有內容說明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號范圍。確保調用、借閱文件、資料時易于識別和檢索，便于對文件資料的保管。
5.5文件、資料的發放
5.5.1文件應按各職能部門工作性質和范圍發放，由辦公室制定[文件分發登記表](qr-wd01-02-03)，注明發放范圍、數量、分發號等，并要求領用人在[文件分發登記表]上簽領，以便對發放的文件進行統計和檢查。
5.5.2辦公室在文件發放的過程中不得誤發、遺失，發現文件誤發時應立即追回，同時作好文件的補救工作。
5.6文件資料的調用、借閱與歸還
5.6.1借閱者應在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細注明文件、資料的編號和圖號，并按時歸還和辦理歸還手續
5.6.2借閱的文件、資料未經允許不得復印、摘抄、外借和傳播。
5.6.3借閱的文件、資料歸還時，辦公室應對文件資料是否完好進行檢查，若文件、資料受損的，借閱者應闡述受損原因，并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明，因人為因素造成的應追究當事人的責任。
4機密性文件的調用與借閱規定
a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結及公司章程、董事會決議，公司財務報表、法律訴訟文件等的調用與借閱需經總經理批準。
b)b級機密文件資料:業主檔案，公司員工檔案、公司規章制度、公司經營專項審批文件等的調用與借閱需經辦公室主任批準。
c)c級機密文件資料:內業資料和技術性圖紙資料、法律法規類文件的調用與借閱需經有關部門負責人批準并向辦公室聯系辦理。
d)行業主管借閱文件、資料的僅限于b級機密和c級機密文件、資料。
e)業主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的，僅限于技術圖紙和已張貼在公共場所的文件。
f)外來單位借閱、調用文件、資料的限于國家執法部門，如公安機關、檢察機關、法院等單位因工作和偵破案件需要的，可以給予協助與配合，但在此之前應檢驗和登記來訪單位和人員的證明文件和相關證件，由辦公室主任向總經理請示后親自辦理。
g)以上文件資料的調用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執行。
5.7文件的復制、破損和丟失
5.7.1未經允許，不得隨意復印公司的文件資料，如因工作需要復印文件，須經辦公室主任批準，并在[文件復印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫復印文件的名稱，復印數量，并簽名。
5.7.2文件使用人應對文件妥善保管，當文件破損嚴重影響使用或丟失時，應填寫[文件補發申請表](qr-wd01-02-06)，由辦公室主任批準，辦理更換手續。補發新文件時應收回破損文件，并應給予新的分發號，新的分發號延續原來文件分發號。
5.8文件、資料的更新
文件增加條款和更
新時應及時更換，保證在使用處獲得有效版本。
5.9文件的作廢與銷毀
5.9.1內容不適用于公司運行或超過有效期限的文件，經過總經理過期審批后給予作廢或銷毀處理。
5.9.2在分發過程中發現文件遺失或在使用過程中文件破損嚴重和丟失的，應向上級匯報，經總經理審批后，給予作廢處理。
5.9.3作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其余銷毀。文件銷毀處理時需兩個人進行，一人實施，一人監督。
5.9.4辦公室對于作廢和銷毀的文件，應在[作廢、銷毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷毀文件的編號、版本號和分發號作廢，并向各部門書面發布作廢聲明，防止誤用。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印制文件登記表]qr-wd01-02-01辦公室一年
2[存檔備案資料目錄]qr-wd01-02-02辦公室長期
3[文件分發登記表]qr-wd01-02-03辦公室一年
4[文件、資料借閱登記表]qr-wd01-02-04辦公室一年
5[文件復印登記表]qr-wd01-02-05辦公室一年
6[文件補發申請表]qr-wd01-02-06辦公室一年
7[作廢、銷毀文件登記表]qr-wd01-02-07辦公室一年
起草人: 審核人: 審批人:
行政管理制度11
目前公司的局域已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關于加強管理的要求，現將公司局域管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：
一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的`問題，由公司計算機系統維護員協助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設置密碼后，應交部門負責人一份書面密碼說明。
三、目前公司局域已經能正常上，如無特殊需要，禁止使用撥號上，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時間上，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上影響正常的工作，禁止上班時間進行上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務器。
八、在自己機器上設置好絡打印機，以后打印資料請使用絡打印。
九、公司已經為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找互聯研究所王路瑤協助解決。
十三、中午休息時間和下班后請關機，并關閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。
行政管理制度12
學校行政管理管理制度是確保教育機構有效運作的關鍵，它涵蓋了教學、后勤、財務、人力資源等多個領域，旨在建立一套規范、有序、高效的'管理機制。
內容概述：
1. 教學管理：規定課程設置、教學質量監控、教師教學評估等方面的標準和流程。
2. 后勤管理：涉及校園設施維護、安全保衛、環境衛生等日常運營事務。
3. 財務管理：包括預算編制、資金使用、財產管理及審計等財務活動的規章制度。
4. 人力資源管理：涵蓋教師招聘、培訓、考核、福利待遇等人事政策。
5. 學生事務管理：涉及招生、學籍管理、學生行為規范、心理咨詢等服務。
6. 公共關系與對外合作：規定學校與社區、其他教育機構的互動規則。
行政管理制度13
工廠行政管理制度是一套規范企業日常運營、提升效率和保障工作秩序的.規則體系。它涵蓋了人力資源管理、財務管理、生產管理、安全管理、物資采購與庫存管理等多個方面。
內容概述：
1. 人力資源管理：包括招聘、培訓、績效評估、員工福利與激勵機制等方面，旨在優化人力資源配置，提高員工滿意度和工作效率。
2. 財務管理：規定財務預算、成本控制、會計核算、審計監督等流程，確保資金的有效運用和企業的經濟效益。
3. 生產管理：涉及生產計劃、工藝流程、質量控制、設備維護等，保證生產活動的順暢進行和產品質量。
4. 安全管理：涵蓋消防、環保、職業健康、應急預案等方面，保障員工安全和環境保護。
5. 物資采購與庫存管理：規定采購流程、供應商評估、庫存控制等，確保物料供應的穩定和成本控制。
行政管理制度14
某酒店人事管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1.提升效率：明確的職責分工和考核標準能引導員工高效工作，減少資源浪費。
2. 保持服務質量：通過持續培訓和激勵，確保員工提供高水平的'服務，滿足客戶需求。
3.穩定人才：合理的人事政策可以吸引和留住優秀人才，降低員工流動率。
4.保障合規：遵守勞動法規，避免因違規操作引發的法律風險。
5.企業文化塑造：通過制度傳達酒店價值觀，塑造積極的企業文化，增強員工歸屬感。
行政管理制度15
度假酒店管理制度是一套系統性的規則和程序，旨在確保酒店運營的高效、有序和專業。它涵蓋了人力資源管理、財務管理、客戶服務、設施維護、衛生標準、市場營銷等多個方面。
內容概述：
1. 人力資源管理：包括員工招聘、培訓、考核、福利待遇及晉升制度。
2. 財務管理：涉及預算制定、成本控制、收入審計和財務報告。
3. 客戶服務：涵蓋預訂流程、入住接待、客房服務、餐飲服務和投訴處理。
4. 設施維護：規定設備保養、清潔標準、安全檢查和應急處理。
5. 衛生標準：設定清潔頻率、衛生檢查和食品安全規定。
6. 市場營銷：包括品牌定位、促銷活動、客戶關系管理和市場調研。
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