[優]辦公室主任崗位職責
在社會發展不斷提速的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。
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辦公室主任崗位職責1
崗位職責：
1．在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作，并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；
1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況；
1．4公司各項規章制度的執行情況；
1．5公司各店、部的督導檢查。
2．收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。
3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發公司各店、部，貫徹執行。
4．按照董事長的`指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的各類行政文稿。
5．協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議，并監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。
6．配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監督質檢報告的匯總下發。
7．協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。
8．負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。
9．搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。
11．協調、平衡公司各店、部關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。
12．完成董事長臨時交辦的各項工作。
崗位權限：
1．對董事長高度負責，嚴格按董事長的各類指示落實相關工作，并及時進行匯報，同時起到“上傳下達”的作用。
2．對各店、部起到監督的職能作用，高度關注各店、部的日常經營情況及各項工作計劃的落實情況，并及時上報公司領導。
3．對公司所有綜合性會議予以監督，跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。
4．有權監督檢查各店、部的日常管理，組織實施督導工作。
5．對公司各店、部的違紀行為有權直接上報董事長及公司主要領導，對公司部門經理級以下人員有行政處罰權，對經理級以上人員有建議處罰權。
辦公室主任崗位職責2
1、負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
4、負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
8、有關法律事務的'接洽與辦理。
9、員工違反公司規程與失職的調查及處理。
10、在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。
11、負責公司的接待工作。
辦公室主任崗位職責3
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的'協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協調校內各處室關系，向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發布有關通知、文件，起草學校工作計劃、工作總結，負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件，并做好登記、保管和有關資料的分發，該保密的要保密。負責檔案室的建設，經常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用，負責重大節日、慶典的`宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作，草擬或抄寫有關文件，并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責5
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的'刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責公司各種公共關系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責6
崗位職責
1、負責與省會級公共資源（如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等）建立良好的溝通機制和關系管理
2、審批集團公共關系活動、企業形象宣傳計劃
3、負責集團重大媒體危機事件的'處理
4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系
5、負責政府領導、行業管理部門領導及重要客人的接待工作
6、組織分管部門工作計劃和資金計劃的審定，并控制、分析計劃與預算
7、負責董事長辦公室管理及協助公司管理等
辦公室主任崗位職責7
1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的.業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責8
辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：
1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業生的外調工作。
2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的.收發、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草，撰寫工作。
4、經常學習有關方針、政策，加強業余進修，不斷提高業務能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。
5、在黨委的領導下，協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業生升學的政審工作。
6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續。
辦公室主任崗位職責9
用我的工作經歷和工作經驗來看，生產和銷售部門是企業的骨骼和肌肉，辦公室等行政服務部門是企業的神經和血液。作為企業辦公室主任，首先要忠于企業，熱愛本職工作。能夠快速領悟領導指示，并進行有力的執行、監督、總結和反饋。
我認為作為辦公室主任，其工作總體的目的就是把企業有限的資源和諧組織起來，提高企業運作效率、節約企業經營成本；提升員工滿意度和對企業的忠誠度；提高產品質量、提升企業形象；通過良好的服務，通過協調對內、對外關系，創造良好氛圍，促進銷售提高企業的`盈利。形成企業、員工、社會和諧發展良好發展局面。
我認為我需要做以下的工作內容： 1、 根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。如辦公室管理規范、倉儲規范、生產規范、門衛規范等等。
2、 監督、執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
3、 搜集行業新聞、生產技術、市場經營情報，為總經理出謀劃策，促進企業發展。
4、 根據企業生產、銷售情況和市場變化情況，制定相應的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產、銷售部門順利的展開業務，做好服務工作。
5、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：明確崗位職責、檢查監督各個部門工作;直接負責公司文員、汽車司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。
6、做好公司員工的培訓及考核及儲備工作，鼓勵復合型人才的培養，如技術工人一專多能，管理和銷售復合型人才。在企業內部促進人才的正常崗位流動，減少人員的不正常流失。
7、規范本部門的服務，經常去各個部門調查溝通.協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。促進提高工作效率、產品合格率、提高耗材利用率。
8、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，
人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
9、建立完善的相關檔案分類工作，如人事檔案、供應商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養檔案。
10、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
11、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。
12、搞好公司水、電、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電
的良好習慣，做到節省行政開支。培養員工在企業的主人翁精神。
13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，外出集體活動，根據企業經營情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業工作的自豪感，提高員工對企業的忠誠度。
15、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
16、部分日常的企業外來的接待工作。
17、向總經理常匯報，常溝通，完成領導交辦的其它工作。
如有不詳細的和需要改正的地方，望高總給予及時指正！
辦公室主任崗位職責10
（一）在院長、副院長的領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
（二）安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。
（三）負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
（四）負責本室人員的`業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
（五）負責緊急事件匯報、處理；
（六）醫院負責院長的聯系工作，衛生局負責主任的聯系；6、院領導交辦的其他臨時性工作；
醫院辦公室主任崗位職責13
1、擬定醫院的工作計劃，總結各種文件并負責監督執行；收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章。
5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關，通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。
9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。
10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。
辦公室主任崗位職責11
一、辦公室主任工作職責
（一）職責概述
規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。
（二）主要工作內容
1、組織發展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。
2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。
5、接待公關：協助總經理及業務部門做好客戶接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。
6、企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。
8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。
三、辦公室外聯專員工作職責
（一）職責概述
在總經理和辦公室主任指導下，負責具體的對外經辦聯絡工作，負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排，對外樹立良好的企業形象。
（二）主要工作內容
1、接待公關：
1）負責來訪接待及公司賓客接待安排，協助業務部門做好客戶接待；
2）負責協調公司與各類媒體關系（含平面、電視、廣播、網絡），及與省、市各級政府機關單位的日常聯系，不斷改善公司的外部經營環境；
3）參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現場協調等工作。
2、企業文化：
1）負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施；
2）協助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。
3、業務成長目標：
在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協調能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的.責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
四、辦公室人事專員工作職責
（一）職責概述
在總經理和辦公室主任指導下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。
（二）主要工作內容
1、人力資源：
1）在總經理的領導下，完成組織架構調整的相關方案；
2）負責員工隊伍編制，實施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；
3）辦理員工社保事宜，規范處理員工離職及使用工作，防范用工風險；
4）編制員工績效考核方案，并組織實施；
5）負責員工考核管理，編制員工工資發放表；
6）編制員工培訓計劃，協助實施員工培訓工作；
7）建立和維護人事檔案；
8）完善和修訂適用于企業不斷發展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機制；
9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業務水平；
10）為企業建立合理的人才梯度；
11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業利潤負責。
2、企業文化：
開展員工滿意度調查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進企業凝聚力。
3、業務成長目標：
在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協調能力、人力資源專業知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
五、辦公室后勤專員工作職責
（一）職責概述
在總經理和辦公室主任指導下，負責公司后勤事務等實際工作，為公司運行提供有力的物資保障。
（二）主要工作內容
1、后勤服務
1）建立和完善公司后勤服務制度，做好各部門后勤服務和改進工作；
2）負責公司日常用車的調度及車輛維修管理；
3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；
4）負責員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優宿舍評比工作；
5）負責與物業公司協調，保證水、電供應；負責安排并檢查監督保潔人員的辦公區清潔工作，美化、綠化辦公環境；
6）負責辦公場地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發，及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具；
7）負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知；
8）負責完善并落實公司外派員工出差標準的規范化管理，審核員工差旅費報銷；
9）牢固樹立成本意識，及時總結后勤經費的開支和監控經驗，反饋各部門對經費預算管理的意見和建議，按季度提交后勤經費報告；
10）負責編制公司后勤管理經費年度預算，并對其使用進度實施管理和監控。
2、企業文化：
開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰斗力。
3、業務成長目標：
在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：溝通協調能力、后勤管理專業知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責12
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的`安全制度。
2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
3、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。
4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑒的管理和使用。
7、負責本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作；對員工心態及時掌握。
9、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議；
10、完成總經理交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責13
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。
3.協調并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發工作。
4.配合其他科室的執法工作，積極做好執法人員緊缺情況下的'人員調配工作。
5.主動關心職工的工作和生活情況，發現問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。
6.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作，聯系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的'專項工作，包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
辦公室主任崗位職責15
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責文件、郵件的收發管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的.起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
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