辦公室主任崗位職責（精選22篇）

　　隨著社會一步步向前發展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　辦公室主任崗位職責 1

　　1、負責董事會辦公室的全面工作，根據公司總體要求，制定本部門工作計劃和措施，組織實施和運作

　　2、負責指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

　　3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　4、負責起草董事會工作報告及相關文件，辦理董事會、股東大會的各項法律文書;

　　5、負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的`報告及文件;

　　6、負責董事、監事及高級管理人員的聯絡與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;

　　7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關檔案;

　　8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務，負責協助董事長掌握企業狀況，向董事長提供信息和工作建議;

　　9、積極協助董事、監事和高級管理人員了解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調，并根據董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

　　11、負責公司投融資上市工作;

　　12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業績考核工作;

　　13、負責加強與公司相關部門的聯系及工作協調，督查審計相關部門的工作;負責股東的聯絡工作。

　　14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 2

　　一、根據黨委辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。

　　二、按照黨委安排，負責組織傳達上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關工作。重要文件要親自執筆。

　　三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的.準備工作和組織工作。

　　四、根據黨委指示，發布會議紀要或會議決議，具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執行黨委的決議，掌握其貫徹執行情況，及時向黨委匯報，對于發現的問題要提出解決措施和意見。

　　五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。

　　六、組織力量深入基層，調查研究，為黨委決策當好參謀。

　　七、協助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協調黨委部門之間的工作關系。

　　八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。

　　九、抓好辦公室的自身建設，關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活，定期總結辦公室工作。

　　十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作，督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執行情況。

　　十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 3

　　1、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;

　　2、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的`原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作;

　　3、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作;

　　4、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范; 10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 4

　　(1)負責集團對內、對外發函、申請、通知等文件的起草及審核;

　　(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的`重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　(3)協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

　　(4)協助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　(5)完成領導交辦的任務。

　　辦公室主任崗位職責 5

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　五、經常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的.其他工作。

　　八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

　　辦公室主任崗位職責 6

　　1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負責撰寫達標升等有關的`文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。

　　5、完成院領導安排的臨時工作。

　　辦公室主任崗位職責 7

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

　　9、負責公司辦公場所的'秩序、衛生及車輛的管理工作。

　　10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。

　　辦公室主任崗位職責 8

　　1、學校辦公室主任是校長的助手，負責學校日常工作的安排，日常事務的處理，協調學校各科室的關系。

　　2、處理好學校日常事務，做好來訪、來電、來信等接待工作。

　　3、做好會議安排及會議記錄。

　　4、管理學校人事資料。

　　5、負責好各類文獻、通知收發、登記、傳閱和整理歸檔。

　　6、負責各條線的`總結、報告的收集和歸檔。

　　7、在校長的指導下負責上級領導來校檢查和兄弟學校參觀訪問的安排與接待工作。

　　8、負責學校印鑒的保管和使用。

　　9、負責具體審核辦理人員調配，工資改革，職務評定、年度考核、離退休、生活困難補助等的呈報工作。

　　10、協助校長作好學校行政事務工作，完成校長交辦的其它工作。

　　辦公室主任崗位職責 9

　　1、負責行政辦公室的`全面工作，審批公司日常行政事務工作；

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理；

　　3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

　　辦公室主任崗位職責 10

　　1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

　　2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協調公司內部各部門關系;

　　3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;

　　4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關系，參與公司運營活動的.策劃、安排、組織執行等工作;

　　5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

　　6、完善各類內部管理制度，并監督檢查和落實。

　　辦公室主任崗位職責 11

　　1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

　　2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

　　1.是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

　　2.是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的'責任是第一責任人。

　　3.是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下方面。

　　1.是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

　　2.是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

　　辦公室主任崗位職責 12

　　一、協助區政府領導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發布的公文。

　　二、負責區政府會議的會務組織工作。

　　三、承接區政府各部門、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的事項，提出審核意見，報請區政府領導審批。

　　四、負責轄區內各類突發公共事件應急處置、組織協調和日常管理、宣傳教育和培訓工作；組織修訂全區突發公共事件總體，督促檢查預案演習。

　　五、負責區政府政務信息和區政府大事記的'編發。

　　六、負責督促檢查自治區、市政府文件的執行落實情況；督促檢查區政府文件、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況，并跟蹤調研，及時向區政府領導報告。

　　七、負責為區政府領導提供重要信息。

　　辦公室主任崗位職責 13

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

　　五、負責院務公開目錄制定及信息的`發布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

　　六、負責領導臨時交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

　　辦公室主任崗位職責 14

　　1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

　　5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的'有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

　　7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 15

　　1.負責辦公室全面工作。

　　2.負責會議的會務組織工作。

　　3.負責文電處理工作。

　　4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

　　5.負責委主任辦公會議的'記錄工作。

　　6.負責有關組織協調工作。

　　7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

　　8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

　　9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

　　辦公室主任崗位職責 16

　　1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的'督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

　　2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃，并推動和監控項目計劃的執行，協調與項目開發相關的所有問題。

　　3、公共關系管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。

　　辦公室主任崗位職責 17

　　1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。

　　2、負責酒店印章的管理。

　　3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

　　5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負責酒店企業文化的'宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。

　　7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。

　　8、完成總經理交辦的其他任務。

　　辦公室主任崗位職責 18

　　1、負責辦公室日常事務的處理;

　　2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

　　3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

　　4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

　　5、完成領導臨時交辦的`工作。

　　辦公室主任崗位職責 19

　　1、做好高層管理人員的`參謀助手和綜合服務工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車輛管理工作。

　　辦公室主任崗位職責 20

　　1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。

　　2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理。

　　3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

　　4、做好飯店公司印信的.管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

　　6、完成總經理交辦的其他任務。

　　辦公室主任崗位職責 21

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4.負責監督核査機關各項制度的.落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關系。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 22

　　1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作效勞，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

　　2.負責與學院及部門的聯系及院（系、部）對外的聯系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協調工作。

　　3. 協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

　　5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

　　6. 主動開展調查研究，及時發現并解決工作中存在的問題。

　　7. 協助主管院領導對固定資產、方案生育、平安保衛等工作進行管理。

　　8. 草擬院（系、部）行政工作方案、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。

　　9. 負責政治和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續辦理工作；安排節假四、標準文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的'文稿的制作及上報下發工作，保證文稿標準無過失；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息工作，嚴守國家機密。

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