辦公室主任崗位職責[匯總15篇]

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責1

　　根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;

　　負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作;

　　負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;

　　負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;

　　負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;

　　負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定;

　　負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

　　負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;

　　根據國家政策規定的.變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;

　　掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃;

　　負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查;

　　負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;

　　負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制;

　　負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

　　管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

　　完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責2

　　總經理辦公室日常管理工作

　　1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

　　2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

　　3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

　　4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

　　企業文化建設

　　1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

　　2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監督實施。

　　3.網站建設與維護工作。

　　4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜志、電臺等)。

　　5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，并實施。

　　行政管理工作

　　1.公司級會議的組織與管理，并對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。

　　2.起草公司文件報告。

　　3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

　　4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

　　5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

　　6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

　　后勤管理

　　1.負責公司衛生保潔工作的'組織與管理(含保潔員管理)。

　　2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

　　3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

　　4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

　　總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作

辦公室主任崗位職責3

　　1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

　　2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。

　　3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統計工作。

　　4、負責各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作。

　　5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

　　6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

　　7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

　　8、協助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯系欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

　　9、協助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關單位聯系及編班等各項工作。

　　10、協助業務園長做好教師的繼續教育培訓、外出學習工作。

　　11、做好日常來賓、家長接待工作。

　　一、日行事歷

　　1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規要求進行。

　　2、檢查教職工出勤到崗情況。

　　3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實的.記錄并及時回訪。

　　4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發的各類文件等，并及時將信息反饋給園長及相關人員。

　　5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

　　6、對當天工作進行總結梳理，尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。

　　7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息，及時處理相關問題。

　　8、做好幼兒園大事跡。

　　9、協助相關部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑。

　　10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

　　二、周行事歷

　　1、對周工作進行總結，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

　　2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發生的問題應及時向園領導反映。

　　三、月行事歷

　　1、統計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協調工作。

　　2、例行參加部門工作月總結會議，協同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務室，以做每位員工月工資發放參考標準所用。

　　3、籌備組織全園教職工月總結會議，并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

　　4、每月一天停職免權，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示，并提前做好當天工作的交接。)

　　5、協助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

　　6、協助園長做好教職工委員會工作。

　　四、學年行事歷

　　1、協同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進行幼兒園規章制度、員工守則的學習。

　　2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時，做好新進員工考勤系統的建立。

　　3、制作全園幼兒花名冊，并發放到各班級和部門。

　　4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

　　5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

　　6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。

　　7、做好全園人事管理工作，認真填寫入、離職人員信息統計及各種協議簽定工作。依據老師的實際水平和需要，組織新老教師進行業務培訓。

　　8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。

　　9、對各部門和個人學年工作總結，各類資料的歸檔工作。

　　10、老師學年考核測評工作。

　　11、對行政人員的評議工作。

　　12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。

辦公室主任崗位職責4

　　一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

　　二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質，積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。

　　四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉手續，負責黨內統計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。

　　七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的`目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯系群眾關系。

　　十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

辦公室主任崗位職責5

　　1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

　　2.布置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

　　3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。

　　4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。

　　5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

　　6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。

　　7.依據有關政策，做好教職工調資工作。

　　8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

　　9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

　　10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的`登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

　　11.負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

　　12.接待來人、來訪、招待工作。

　　13.認真完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

　　(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作，確保公司內外良好的協作關系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協助公司領導做好與外界的'聯系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據總經理指示，辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司大事記。

　　(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

　　(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　(十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。

　　(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理匯報。

辦公室主任崗位職責7

　　辦公室主任在校長領導下，負責校長室的'工作，其主要職責是：

　　一、負責校長室的日常工作，協助校長撰寫學校工作計劃和總結，處理各類文件，編排學校行事歷，作息時間表，做好值日安排，來賓接待，對外聯絡，協調各處室關系，保證學校工作正常運轉。

　　二、負責學校人事工作，教師進修，職稱評審工作。

　　三、負責學校工資工作，工作量補貼，職務津貼獎金核審工作。

　　四、協助校長負責處理店面出租，校辦廠承包等事宜。

　　五、負責人事檔案，業務檔案及學校檔案管理工作。

　　六、加強自身的理論學習、兼課、聽課、參加有關會議。了解情況，發現問題，改進工作，提高工作效率。

　　七、退離休教師協會聯系工作。

　　八、推優評先及教工考勤考核工作。

　　九、副主任協助主任做好分管理工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的'工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經領導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習，收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。

　　6.鉆研業務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責9

　　一、完成各項會計業務的工作；

　　二、制訂財務計劃，搞好會計核算，定期提供數據、資料和財務分析報告；

　　三、執行財經制度、決定，堅持原則，增收節支，提高經濟效益；

　　四、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況；

　　五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；

　　六、杜絕浪費及不合理開支。

辦公室主任崗位職責10

　　1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　3、負責組織對應急事件、突發事件的'處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領導安排的其他各項任務。

辦公室主任崗位職責11

　　1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;

　　3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發的各種材料的'審核把關工作;

　　4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

　　5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作，開展學校辦公自動化建設工作;

　　6、負責學校機要、保密工作;

　　7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、協助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

　　6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

　　7、負責學校青年黨校的'日常事務管理;

　　8、負責學校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責13

　　1、財務報告：依據會計準則、會計制度及最新法規要求，組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計，及時協調相關事宜;

　　2、稅務管理：做好稅務風險管理控制，復核日常稅務報表;

　　3、報表及賬務復核：熟悉監管報表及會計準則，對監管、總行報表、日常賬務進行復核;

　　4、人才培養：通過傳幫帶，培養財務骨干，提升團隊能力。

辦公室主任崗位職責14

　　1.負責行政、人事日常管理工作。

　　2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

　　3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

　　4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

　　5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

　　6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

　　7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

　　8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

　　9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的`審核等。

　　10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

　　11.負責員工各種福利發放。

　　12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

　　13.負責公司車輛的管理及使用工作。

　　14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

　　15.領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯系，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態，掌握教學和工作秩序，發現問題及時向領導匯報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況；協調好各方面的工作，與學院有關部門保持聯系和溝通，加強協作配合。

　　二、安排并參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

　　三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

　　四、規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的制作及上報下發工作，保證文稿規范無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的'辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發布工作，嚴守國家機密。

　　五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

　　六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續；領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。

　　七、完成領導交辦的其它工作任務。

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