辦公室主任崗位職責[合集15篇]

　　在現實社會中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

　　1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經歷

　　2、統籌管理公司行政后勤服務工作，監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達，負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

　　3、統籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好;

　　4、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　5、負責公司的'接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。

　　6、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責2

　　1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的`工作關系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。

　　5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　3、負責課程實習、畢業實習等實踐性教學環節的管理、檢查工作。

　　4、負責全院教學工作量的復核工作。

　　5、負責學生上課考勤統計上報工作。

　　6、熟悉學�？荚嚬芾淼囊幷轮贫燃肮ぷ髁鞒獭０凑湛紕展ぷ饕�求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發、保密等工作，負責學生試卷的驗收歸檔保管工作。

　　7、負責每學期成績的核校、打印、并及學生學籍成績資料的建檔與管理工作。負責畢業生畢業資格、學位資格的審查工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。

辦公室主任崗位職責3

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持。

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的'接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成情況

辦公室主任崗位職責4

　　1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

　　2.組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

　　3.負責局黨組會、局務會等重要會議的'組織工作。

　　4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

　　5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

　　6.負責承辦外事接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、獨立負責物業的.安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　3、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領導安排的其他各項任務。

辦公室主任崗位職責6

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的'組織、落實。

　　五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

　　六、負責領導臨時交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協助校領導做好學校教職工的'考勤工作。

　　4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。

　　2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執行。

　　3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。

　　4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

　　5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。

　　6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。

　　7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。

　　8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。

　　9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。

　　10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛，統一與辦公室/店長辦主任聯系。

　　11、負責辦公用品的發放、員工工服的制作等工作。

　　12、負責商場黨工團活動的`組織和安排。

　　13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關閉電源。

　　14、負責培養人才。

　　15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點，記錄在檔。

　　16、完成上級領導交辦的其它任務。

辦公室主任崗位職責9

　　1、負責分解本組年度、月度各項經營計劃和管理目標，督促本組銷售及毛利達成，完成銷售任務；負責本組月、周銷售業績達成分析及跟蹤工作，對未達標分類提出整改方法并跟蹤實施。

　　2、負責本組員工、促銷員的培訓和考核及日常行政管理工作，干部的培養工作，員工、促銷人員考勤監督及排班審批工作。負責對現場的員工儀容儀表、服務質量、勞動紀律、現場安全和環境衛生的檢查、監督；嚴格遵守員工賣場管理條例，對部門各項管理細節進行規范和完善。

　　3、完成公司領導交辦的各項任務上傳下達，協助經理或值班主管完成本組各項工作并接受監督，落實公司各項工作制度，執行維護部門工作流程。負責部門各項例會的組織工作，對公司下發的各項流程、管理制度、管理要求進行布達，并對各組進行工作任務分配。

　　4、負責并解決本組客訴工作，監督、執行本組員工對顧客服務規范和各項對客服務工作，以及突發事件的處理工作。對本組商品質量與保質期的管理，保證先進先出；跟進檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。

　　5、負責本組的訂貨、退貨制定工作，合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的管理；負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實與監督，確保單品差異各項考核達標。

　　6、負責本組正常商品的陳列工作；促銷計劃、促銷品項的.建議并對本組端架、地堆、促銷區域陳列及促銷計劃執行情況進行落實。

　　7、負責本組三級帳管理監督檢查，保證精品易耗商品進、銷、存相符，保健品臺賬的監督管理執行、落實工作。

　　8、負責本組商品、物品攜入攜出的監督管理工作，本組贈品管理工作以及其它單據的填寫管理留存工作，合理利用促銷資源。

　　9、負責組織、監督、執行本組商品市調工作，本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執行、落實工作。

　　10、負責監督本組盤點工作的落實，嚴格執行盤點流程，控制損耗保證盤點各項工作有序進行及盤點結果真實有效。

　　11、負責對本組每日變價商品的維護與跟蹤，對賣場價格標識、POP的使用規范進行監督、檢查、執行、落實。

　　12、負責庫存區的管理，分類明確、集中碼放，利于提取，黏貼庫存單，保證先進先出。協助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。

　　13、負責對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度，對本部門消防安全、食品安全進行相關監督、檢查、執行、落實。

　　14、負責組織、監督、執行、落實本組工具及設備的維護工作。

辦公室主任崗位職責10

　　一、主持學校辦公室的全面工作。

　　二、當好校領導的參謀助手，協助校領導調查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。

　　三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學校名義發布有關黨、政、外事事項的'布告、通知等。

　　四、協助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執行情況，及時反饋意見。

　　五、根據校領導的指示，負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

　　六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

　　七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發出的文稿。

　　八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。

　　九、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責11

　　一、在集團公司及經銷公司的統一領導下，負責經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

　　三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的`專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

　　六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

　　七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，超市等分公司的資質、印鑒管理。

　　八、協調經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

　　6、記好企業大事記，及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的`經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

　　7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

　　8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

　　總經理辦公室職責

　　1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、負責全校性會務和重大活動安排工作；

　　2、負責學校信息公開及通信管理服務工作；

　　3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；

　　4、負責校友總會日常工作；

　　5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作；

　　6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作；

　　7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作；

　　8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作；

　　9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作；

　　10、協助主任做好維穩、應急的組織協調工作；

　　11、完成校領導和主任交辦的`其它工作。

辦公室主任崗位職責14

　　一、在校長的領導下，負責加強處室之間的.工作協調和聯系；負責學校文檔資料的建設和使用；負責收集資訊和對外聯絡；協助學校領導做好行政事務工作并負責做好服務性工作。

　　二、按照校長要求，負責草擬學校年度或學期工作綱要和總結以及草擬學校整體或某方面規劃文本，經校長審核后形成正式文稿；負責草擬學校有關文件文稿，并經校長審核后定稿，完善發文手續。

　　三、負責學校常規工作的安排，按照校長要求，對某些常規工作和重點或中心工作進行調研，并及時報告調研結果，以便學校及時調控。

　　四、負責組織上級領導來校檢查和兄弟學校來訪的安排與接待工作；協助政教處組織為學校對外宣傳和報導工作。

　　五、負責學校印鑒的保管和使用。

　　六、負責具體審核辦理人員調配、工作改革、職務評定、離退休、生活困難補助等呈報工作。

　　七、協助校長做好學校行政事務工作。

　　八、負責學校大事的記錄和整理，及時上報各類統計報表，搞好學校各種資料的積累。

辦公室主任崗位職責15

　　一、崗位職責

　　1、負責辦理中心辦公經費收支業務。

　　2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。

　　3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發支票，記錄支票領用情況，不得轉借支票及銀行戶頭。

　　4、負責現金和銀行存款的帳務處理，匯編經過審核的現金支出單據，填制付款憑證，逐項登記，結算余額。

　　5、負責中心機關職工工資發放工作。

　　6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。

　　二、工作標準

　　1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。

　　2、貨幣資金結算日清月結。

　　3、收支款項合法合規。

　　4、庫存現金數額符合有關規定。

　　5、支票簽發及保管規范、嚴格。

　　6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。

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