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辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-24 18:04:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)匯總(15篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任崗位職責(zé)匯總(15篇)

辦公室主任崗位職責(zé)1

  一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

  二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

  三、協(xié)助校長組織好各種會(huì)議,認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要,努力提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。

  四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。

  五、按時(shí)收發(fā)上級來文,及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。

  六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

  七、依法保管和使用學(xué)校印章。

  八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的`開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

  九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

  十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;

  3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告; 4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃; 5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

  7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的'審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

  9.負(fù)責(zé)對外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

辦公室主任崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的'防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

  4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  一、主持辦公室全面工作,履行辦公室綜合、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能,負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,組織本部門人員完成工作目標(biāo)任務(wù)。

  二、擬訂單位和本部門工作計(jì)劃、工作實(shí)施方案,提出工作措施,報(bào)批后組織實(shí)施。

  三、對公文來文提出擬辦意見,對發(fā)文核稿,在授權(quán)內(nèi)簽發(fā)文件。

  四、對本單位的信息核稿、簽發(fā)。

  五、擬訂、調(diào)整、完善本部門人員崗位職責(zé)和考核辦法,報(bào)批后組織實(shí)施。

  六、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、政策法規(guī)落實(shí)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、大宗物品采購、基建管理、車輛管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事務(wù)等工作。

  七、及時(shí)傳達(dá)上級和聯(lián)社的文件和會(huì)議精神。

  八、對本單位大宗物品采購、基建工程維護(hù)、自有資產(chǎn)管理與處置。 按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)管理,實(shí)施建設(shè),辦理產(chǎn)權(quán)。

  九、對本單位公章的使用管理登記。

  十、負(fù)責(zé)車輛的.調(diào)度、維修及費(fèi)用審查。

  十一、承辦各種會(huì)議和重大活動(dòng),做好公務(wù)接待,搞好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,樹立聯(lián)社對外形象。

  十二、負(fù)責(zé)本部門員工的教育、培訓(xùn)和管理工作。

  十三、貫徹國家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求,做好工作調(diào)研,提出工作意見、建議,報(bào)批后執(zhí)行。

  十四、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料,定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。 做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。

  十五、遵守法律規(guī)章和單位各項(xiàng)制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律,講職業(yè)道德、職業(yè)操守。 按照單位各項(xiàng)工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項(xiàng)工作。

  十六、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)5

  辦公室職責(zé)及主任崗位責(zé)任制

  一、職能:參與政務(wù),管理事務(wù),協(xié)調(diào)服務(wù)。

  二、工作范圍、職責(zé)、崗位責(zé)任:

  1、收集信息,掌握政策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)起草礦上報(bào)下發(fā)的各類文件,承辦礦各科室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的各類文件校稿、打印、分發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)外來文電、信函的.收文、登記、批送,存檔等工作。

  4、負(fù)責(zé)介紹信息、證明信的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議文件,協(xié)助有關(guān)科室,做好專門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  6、做好檔案工作,負(fù)責(zé)文件資料的歸檔立卷安全保密,以及過期檔案的銷毀工作。

  7、負(fù)責(zé)信訪工作,及時(shí)提供信訪信息。

  8、負(fù)責(zé)對外接待工作。

  9、做好各部門、科室之間的協(xié)助工作。

  10、負(fù)責(zé)報(bào)刊的訂閱,分發(fā)、及信函分發(fā)工作。

  11、負(fù)責(zé)勞動(dòng)、福利的發(fā)放工作。

  12、負(fù)責(zé)辦公用品的購置、配發(fā)及管理工作。

  13、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  14、負(fù)責(zé)辦公用車及安全管理工作。

  15、負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)考勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)6

  1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

  2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實(shí)施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;

  3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

  2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實(shí)施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;

  3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營積累了豐富的`實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

辦公室主任崗位職責(zé)7

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

  工作責(zé)任:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

  5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況; 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作; 10、負(fù)責(zé)組織物資的.供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

  11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等

  13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià); 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  管理責(zé)任:

  1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;

  2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評比等會(huì)議; 3.參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議; 4.參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議。 5.對分管的工作全面負(fù)責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、主持集團(tuán)辦公室工作的開展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長安排的各項(xiàng)工作;

  2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

  3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的'組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。

  7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  10、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  11、負(fù)責(zé)本員工的評估與考核及培訓(xùn);

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  1.組織實(shí)施農(nóng)村精神文明的創(chuàng)建工作。

  2.抓好九年制義務(wù)教育,繼續(xù)掃除農(nóng)村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

  3.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護(hù)工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的.整治工作。

  4.抓好農(nóng)村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設(shè)。

  5.抓好村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃管理和環(huán)境保護(hù)。

  6.組織開展鄉(xiāng)內(nèi)的搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,做好抗災(zāi)救災(zāi)捐贈(zèng)和救災(zāi)物資、資金的管理和發(fā)放工作,做好農(nóng)村社會(huì)救濟(jì)、農(nóng)村社會(huì)保障工作。

  7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會(huì)的情況,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、綜合分析黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。提出加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議,配合分管領(lǐng)導(dǎo)搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)檢査工作。

  2.負(fù)責(zé)辦公室文件起草、年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息、簡報(bào)及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

  3.負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)收支、職工工資與福利、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表等工作。

  4.負(fù)責(zé)新聞中心文件運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)要保密、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、通信收發(fā)、人事、文秘、文書檔案、辦公自動(dòng)化建設(shè)和政工人事工作事務(wù)及對外聯(lián)系、接待工作。

  5.協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部室的'有關(guān)工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)12

  一、認(rèn)真實(shí)施校董事會(huì)和校行政會(huì)議關(guān)于學(xué)校總務(wù)工作的決策,協(xié)助校長規(guī)劃并實(shí)施學(xué)校基本建設(shè),做好檢查驗(yàn)收工作。

  二、制訂并嚴(yán)格執(zhí)行物品器材的采購、供應(yīng)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、賠償?shù)戎贫龋龊秘?cái)產(chǎn)管理、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失、借進(jìn)、借出工作。

  三、搞好校產(chǎn)管理,定期清產(chǎn)核資。

  四、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律,合理使用經(jīng)費(fèi),保證把有限的經(jīng)費(fèi)主要用于教育教學(xué)。

  五、樹立為教育教學(xué)服務(wù)的思想,加強(qiáng)食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的'生活服務(wù)。

  六、協(xié)同工會(huì)關(guān)心并努力改善教工福利。

  七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。

  八、完善人防、技防,加強(qiáng)門衛(wèi)管理,做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。

  九、積極開源節(jié)流,爭取各有關(guān)單位對學(xué)校工作的支持。

  十、負(fù)責(zé)總務(wù)處教職工的管理考核工作,做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

辦公室主任崗位職責(zé)13

  一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。

  二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。

  三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時(shí)處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。

  四、按計(jì)劃安排好離退休職工座談會(huì)以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費(fèi)。

  五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動(dòng)。

  六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。

  七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì),抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的.困難補(bǔ)助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。

  八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì)議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng),每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區(qū)上班了解情況。

  九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。

  十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)支隊(duì)的行政、財(cái)務(wù)、人事、檔案等各項(xiàng)后勤管理工作。

  2.按照支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作計(jì)劃和年終工作總結(jié),做好支隊(duì)各種會(huì)議的安排及會(huì)議記錄工作,并做好對職工的`考評組織工作。

  3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關(guān)系,做好來文和報(bào)紙雜志的收發(fā)工作。

  4.配合其他科室的執(zhí)法工作,積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。

  5.主動(dòng)關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),并妥善解決實(shí)際問題。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)15

  本會(huì)議在各個(gè)工作上確立的制度規(guī)范如下:

  一、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作

  1、 指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,使報(bào)銷工作達(dá)到規(guī)范化。

  2、 一切報(bào)銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。

  3、 在財(cái)務(wù)報(bào)銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報(bào)銷人的良好溝通,弄清沒個(gè)細(xì)節(jié)

  之后再進(jìn)行規(guī)范地報(bào)銷工作。

  二、會(huì)務(wù)工作

  1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會(huì)務(wù)工作的所有方面。

  2、 提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,提前了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員。做好會(huì)場布置、會(huì)議最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。

  3、 對各個(gè)部門的會(huì)議要給予大力支持指導(dǎo)。

  4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會(huì)議精神傳達(dá)給所有對此有需求的人員(對未能參與會(huì)議的人員的會(huì)議結(jié)果的通知是此項(xiàng)工作的重中之重)。

  三、信息通知工作

  1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。

  2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。

  3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。

  4、 做好通知后反饋驗(yàn)收,確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。

  5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時(shí)更新。

  四、材料整理工作

  1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放

  2、材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。

  3、各項(xiàng)材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。

  五、資產(chǎn)保存工作

  1、對于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動(dòng)物品等做好合理存放,良好維護(hù)、做好防水防火。并派專人負(fù)責(zé)保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的`處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。

  2、加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門的溝通協(xié)作,配個(gè)其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。

  通過本會(huì)議商討出的下一步工作計(jì)劃如下:

  一、常務(wù)會(huì)議:

  1、 工作形式要更加規(guī)范。

  2、 注意積累工作中的經(jīng)驗(yàn),做到經(jīng)驗(yàn)的交流和共享。

  3、 工作力求更加人性化。

  二、與其他部門的合作活動(dòng)

  1、 加強(qiáng)與其他部門的交流,做好工作對接。

  2、 學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗(yàn),為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。

  3、 注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,爭取歷練出一支工作過硬的團(tuán)隊(duì)。

  三、部門建設(shè)

  1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。

  2、 注意每個(gè)人員的培養(yǎng),加強(qiáng)工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。

  3、 每個(gè)成員都應(yīng)該爭當(dāng)骨干,將部門的工作能力提升到新的一個(gè)層次。

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