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辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-10-24 18:45:45 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室主任崗位職責(zé)15篇[熱門]

　　現(xiàn)如今，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責(zé)15篇[熱門]

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。

　　3、負(fù)責(zé)對公司員工考評(píng)、晉級(jí)、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。

　　6、負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。

　　7、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

　　9、負(fù)責(zé)打印公司文件，辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。

　　11、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。

　　12、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

　　13、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的.各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門對每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　14、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫工作總結(jié)，起草工作計(jì)劃，召集行政會(huì)，組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。

　　2、收發(fā)：及時(shí)做好外來文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的`檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。

　　4、打字：及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。

　　5、總務(wù)：做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

　　6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知;管好局長室、會(huì)議室衛(wèi)生整理，做好會(huì)場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時(shí)用車。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學(xué)工作，領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作：

　　1、教學(xué)工作：

　　（1）協(xié)助校長組織教師學(xué)習(xí)貫徹《普通高中課程方案》，課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高教育質(zhì)量。

　　（2）制定全校教學(xué)工作計(jì)劃，制定教學(xué)常規(guī)，建立正常的教學(xué)秩序，以保證教學(xué)計(jì)劃的.執(zhí)行。

　　（3）領(lǐng)導(dǎo)教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)各教研組的教學(xué)研究活動(dòng)，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

　　（4）及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況和備課情況，經(jīng)常聽課，檢查學(xué)生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開部分教師和學(xué)生座談會(huì)，了解教學(xué)效果和存在問題，分析學(xué)生知識(shí)質(zhì)量，幫助教師改進(jìn)教學(xué)。

　　（5）組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識(shí)，支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修，總結(jié)交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗(yàn)。

　　（6）領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。

　　（7）組織教師做好學(xué)生成績考核工作，包括復(fù)習(xí)工作的指導(dǎo)、命題、課后的質(zhì)量分析等。

　　（8）組織開展勞技課教學(xué)工作。

　　2、教務(wù)行政工作：

　　（1）管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項(xiàng)工作，并分別建立和健全學(xué)習(xí)檔案。

　　（2）編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報(bào)校長審批。

　　（3）協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi)，學(xué)生請假一周內(nèi)的審批工作，及時(shí)安排調(diào)課、代課，建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。

　　（4）加強(qiáng)圖書館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗(yàn)室的工作，及時(shí)提供教學(xué)參考書、學(xué)生課本和工具書，督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。

　　（5）各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計(jì)劃、總結(jié)等必須分類歸檔，積累資料。

　　（6）負(fù)責(zé)外單位來校聽課，參觀、實(shí)習(xí)的安排工作。

　　（7）主持教務(wù)會(huì)議，研究討論教務(wù)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針政策，熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的.業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。

　　6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

　　10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。

　　11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

　　12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

　　13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。

　　14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

　　15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，起草企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作，協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。

　　3、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項(xiàng)目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。

　　4、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄，并檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理，做好申報(bào)、注冊與年檢工作；負(fù)責(zé)公司下屬分（子）公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作，6、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，積極做好開發(fā)利用工作。

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)工作。

　　8、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

　　9、負(fù)責(zé)公司的'各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、管理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理，維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)。

　　2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料（指總結(jié)、意見、建議等），并加以整理。

　　3、負(fù)責(zé)物品及財(cái)務(wù)管理，讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作，物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

　　4、整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動(dòng)時(shí)，須申請。

　　5、管理學(xué)生會(huì)的各種人事檔案、項(xiàng)目檔案、獎(jiǎng)懲檔案、文件檔案等。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學(xué)生會(huì)系統(tǒng)內(nèi)的'各種正式會(huì)議，并做會(huì)議記錄。

　　8、監(jiān)督學(xué)生會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善，并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

　　3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。

　　4、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關(guān)系工作。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　一、負(fù)責(zé)本酒店的人事管理。包括員工的招錄、辭退手續(xù)的.辦理，并建立人事檔案。

　　二、負(fù)責(zé)酒店辦公室的工作：

　　（1）對外：

　　①與政府職能部門（如工商、城管、衛(wèi)生、環(huán)保、勞動(dòng)、社會(huì)保障局等）保持聯(lián)系并處理相關(guān)問題，

　　②保持與鄰居、物管等關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系。

　　（2）對內(nèi)：

　　①負(fù)責(zé)酒店干部會(huì)議及員工大會(huì)的組織召開；

　　②負(fù)責(zé)定期或不定期檢查、監(jiān)督本店規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并將檢查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。

　　三、負(fù)責(zé)酒店各種公文的整理、發(fā)放。

　　四、負(fù)責(zé)組織酒店的文藝生活或公益活動(dòng)。

　　五、安排組織部門各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議精神的落實(shí)，做到上情下達(dá)，下情上傳。

　　六、協(xié)助總經(jīng)理處理各種事物，完成總經(jīng)理交辦的任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作;

　　負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

　　負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會(huì)團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;

　　負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;

　　負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放;

　　負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納，繳費(fèi)基數(shù)的核定;

　　負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級(jí)、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理;

　　負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作;

　　根據(jù)國家政策規(guī)定的變動(dòng)，補(bǔ)充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;

　　掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　負(fù)責(zé)員工外出就診的.審批，審核醫(yī)藥費(fèi)，并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

　　負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;

　　負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制;

　　負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

　　管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作;

　　完成上級(jí)交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1。在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。

　　2。安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　4。負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報(bào)，并提供改進(jìn)工作的參考意見。

　　5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的'實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長或董事會(huì)反映，提出幫助建議。

　　6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。

　　7。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核，每月1號(hào)將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會(huì)決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。

　　8。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的.工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規(guī)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　一、在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)政策法令，協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。

　　二、起草學(xué)校工作計(jì)劃，制訂其他相應(yīng)計(jì)劃；安排校周工作及記錄各類相應(yīng)計(jì)劃實(shí)施情況。

　　三、了解和反映師生員工的思想動(dòng)態(tài)和工作、生活情況，協(xié)助校長做好師生的思想政治工作。

　　四、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的布置安排及記錄；安排全校的工作日程；安排學(xué)校值日并做好考勤統(tǒng)計(jì)；安排學(xué)習(xí)活動(dòng)，掌握學(xué)習(xí)情況（含考勤），總結(jié)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

　　五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統(tǒng)計(jì)工作。辦理教職工由校方批推的請假手續(xù)

　　六、接待、處理有關(guān)來信來訪和教職工的外調(diào)；做好升學(xué)、征兵的政審工作。

　　七、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、簽閱工作；校長室的有關(guān)檔案材料（包括教師業(yè)務(wù)檔案）收集、整理、歸檔及管理。

　　八、公示有關(guān)學(xué)校工作安排。

　　九、做好學(xué)校各類榮譽(yù)的.報(bào)批及考核材料的準(zhǔn)備工作。

　　十、督促或辦理教職工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、升級(jí)（含職務(wù)職稱）、退職、離退休等工作。

　　十一、起草各類總結(jié)（事例、成績數(shù)據(jù)突出）。

　　十二、完成其它分配工作。

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

　　三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草全校性的`工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負(fù)責(zé)全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。

　　四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

　　五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

　　六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

　　七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。

　　八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。

　　九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活，會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

　　十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

　　十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責(zé)。

　　十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。