【通用】辦公室主任崗位職責15篇
在當下社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室主任崗位職責1
1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。
3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規劃與實施);
4、資產運營維護(負責集團總部辦公資產日常管理并督導區域公司) ;
5、后勤管理：行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等)費用管理、制度體系建設。
辦公室主任崗位職責2
1、指導、協調辦公室各類工作人員開展工作，保障辦公室各項管理工作順利開展;
2、協助院領導起草或審核院部的通知、決定、工作計劃、工作匯報及工作總結等各項材料;
3、協助院領導做好各種會議、學習和重要活動的準備工作，負責會議記錄;
4、及時傳達學院或院領導的工作指示，反映本部門工作意見或問題;
5、主動做好調查研究，及時掌握部門信息和動態，掌握教學和工作情況，發現問題及時匯報，為領導決策提供參考;
6、協調本單位內部及各部門之間的`關院;
7、負責接待上級領導、兄弟單位的檢查、交流、參觀訪問等工作;
8、負責本部門的機要保密工作;
9、院部網站建設、維護;
10、完成院領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
辦公室主任崗位職責：
全面負責總經理辦公室的各項管理工作，完成總經理交辦的其他工作。
1、負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。
2、負責總經理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實，如辦公例會、總經理專題會等。
3、做好與各部門之間的'協調平衡工作，保證酒店政令暢通。
4、負責對外聯絡工作與相關接待工作，保證總經理對上、對外信息渠道的暢通。
5、負責銷售部日常行政事務的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理、調度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。
6、做好酒店的品牌宣傳工作。
7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責）。
8、完成總經理交辦的其他工作。
人事部主管崗位職責：
具體分管并督導落實酒店的人力資源與質檢培訓工作，協助總辦主任做好總辦各項管理工作。
1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執行集團K3系統的各項操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。
2、統籌調配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。
3、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實酒店招聘工作。
4、落實酒店各部門考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統。
5、為員工辦理入職、離職、調動、調薪、兩金等相關手續，做好員工餐卡的發放、更衣柜、員工宿舍的統籌調配與管理。
6、落實酒店質檢培訓工作，督導質檢培訓主管做好日常工作。
辦公室文員崗位職責：
1、根據總經理或總辦主任的要求，起草相關文書，打印、復印、傳閱（含QQ上傳）、收發/簽收對內發文、對外發文、外來文件（收文、集團工作聯系函等），及時編號，定期歸檔。
2、協助總辦主任組織和安排各種會議，做好會議記錄，完成會議紀要。
3、代表總經理或總辦主任會見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務。
4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對重要電話作好記錄，將有關信息及時通報總辦主任。
5、做好每天報紙收發工作，及時收集酒店業資訊（含報紙、網絡），做好剪貼報，及時收集各部門的經營、管理動態。
6、及時辦理酒店相關證照的年檢手續。
7、落實總辦辦公設備的維修、保養與辦公用品的領用，做好總經理的每天備忘與總經理交辦的其他工作。
總辦司機崗位職責：
1、駕駛員應熟悉車輛性能，保證工作時間處于良好車況，保持車輛整潔衛生。
2、接到派車單按時出車，保證行車安全，合理安排線路完成出車任務，并做好行車記錄。
3、用車畢，車輛入庫酒店地下停車場，及時報備辦公室。
4、認真完成總經理（管代）親自交辦的派車、用車任務。
5、不得私自派、用車輛，禁止酒后開車。
辦公室主任崗位職責4
一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯系，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態，掌握教學和工作秩序，發現問題及時向領導匯報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況；協調好各方面的工作，與學院有關部門保持聯系和溝通，加強協作配合。
二、安排并參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。
三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。
四、規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的.制作及上報下發工作，保證文稿規范無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發布工作，嚴守國家機密。
五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。
六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續；領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責5
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的`登記和組織傳閱，需下發的文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責6
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的`各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；
2、負責學校青年黨校的.日常事務管理；
3、負責學校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節日的宣傳慶典工作；
5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。
辦公室主任崗位職責8
1、開展項目的日常經營管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，并安排相關工作的落實;
2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算，并監督檢查預算的執行情況;
3、把控項目收支，對物業費收繳及經營業務收入達成負責，管控成本支出;
4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業主滿意度;
5、負責項目品質監管，同時協調、監督各條線的日常工作，提升服務品質，達成各條線關鍵指標;
6、負責項目團隊管理及培訓;
7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作;
8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的`簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項目的突發緊急事件;
10、負責對物業接管前后及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。
12、協同集團及公司工作開展。
辦公室主任崗位職責9
一、崗位職責
1、負責辦理中心辦公經費收支業務。
2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。
3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發支票，記錄支票領用情況，不得轉借支票及銀行戶頭。
4、負責現金和銀行存款的帳務處理，匯編經過審核的現金支出單據，填制付款憑證，逐項登記，結算余額。
5、負責中心機關職工工資發放工作。
6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。
二、工作標準
1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結算日清月結。
3、收支款項合法合規。
4、庫存現金數額符合有關規定。
5、支票簽發及保管規范、嚴格。
6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。
辦公室主任崗位職責10
1.協助場領導做好林場內務管理和后勤服務工作，協調管理場部機關各科(辦)室的工作與聯系。
2.負責上級黨政機關下達的各項方針政策的傳遞與落實。
3.負責林場綜合文件的撰寫，公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。
4.負責公務傳達，接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。
5.林場工作運行的'綜合統計;林場公務用車的管理調度。
辦公室主任崗位職責11
一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領導下，全面負責辦公室的工作。
二、參加黨總支召開的各種會議，做好會議記錄。負責整理黨總支工作大事記，起草總支工作方面的`請示、報告、復函、總結、文件等文稿。
三、管理好黨內各種文件、資料、刊物，認真做好文件的領取、傳閱、分發、登記、立卷歸檔等工作。
四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理，做好各種登記表的填寫工作。
五、認真做好黨費收繳和接轉組織關系的工作。
六、按規定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領導下，做好安全保密和保衛工作。
八、做好黨內外群眾來訪的接待及來函、外調和函調的處理工作。
九、完成好領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責12
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的'收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
醫院辦公室主任崗位職責6
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責13
職責描述
1、協助董事長、董事會秘書開展各項日常工作；
2、負責董事長與各公司高管人員的聯絡工作；
3、根據董事長意見，草擬公司股東會、董事會文件；
4、負責公司股東會、董事會的會務安排；
5、根據對董事會決議、董事長指示，檢查、督辦相關工作；
6、負責公司投資、政府關系、危機公關等重大對外關系的聯絡、協調；
7、負責公司重大接待活動的安排；
8、公司法律事務的.對接與跟蹤；
9、整理公司重要匯報材料、董事長講話材料；
10、董事長/董事會秘書交辦的其它工作。
任職要求
1、本科及以上學歷，行政管理類相關專業
2、五年以上企業管理、辦公室管理工作經驗
3、善于協調、溝通、責任心、事業心強。
4、具有良好的人際交往和社會活動能力
5、具有良好的創新和變革能力
6、有政府和事業單位任職經歷優先考慮
7、熟悉地產或商業運營。
辦公室主任崗位職責14
一、負責醫院行政管理工作：
1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責醫師的執業變更注冊；
3、整理修訂醫院的各項管理制度；
4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責人力資源各項工作：
1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；
2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫院辦公室主任崗位職責8
崗位職責：
1、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫院的各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的`落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求：
1、三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗
2、優秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力
3、對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險，有餐補
辦公室主任崗位職責15
崗位職責
一、對公司董事長，總經理負責，充分發揮領導的助手參謀作用，主持處理公司行政、勞工、秘書、事務等日常工作。
二、及時掌握公司生產經營、會議決議、規章制度和領導下達的各項工作任務，執行和完成的情況。
三、督促檢查公司各職能部門執行和完成工作任務，了解收集存在的`問題，及時提供給公司領導，并做好上請下達的工作。
四、負責公司勞動人事工作，行駛勞動人事綜合管理職能，制定內部職工工資分配制度，審核工資發放，建立人事、工資檔案。
五、制定公司規章制度、崗位工作職責，勞動紀律、請休假、加班及節日工作安排等考勤考核工作。
六、負責起草公司行政性工作總結，請示報告，簡報及大事記等有關文件，做好行政文件印發、傳閱、催辦處理、整劵歸檔和保管、保密工作。
七、負責公司召開的會務工作，認真做好會議記錄并整理會議內容，起草會議紀要和決議。熱情接待市政部門、兄弟單位來客的招待服務工作。
八、負責公司辦公用品采購審批，辦理辦公設備和物資等固定資產的登記、使用、領發備案，以及車輛調度工作。
九、負責保管公司有關證照、證件、公章及使用，對公司的財務專用章、法人印章、稅務、銀行等專用章，進行取樣登記，并根據工作需要分配專人保管使用。
十、負責監督公司財務現金收付款項的審核工作，同時完成公司領導交辦的其他工作任務。
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