酒店行政辦公室工作職責

　　一、行政辦公室工作職責

　　1.協助酒店領導維護酒店內外關系，樹立酒店良好形象，促進酒店各項工作的順利開展。

　　2.協助酒店領導建立健全酒店人力資源、行政、財務等方面的管理規章制度，監督各項管理制度的執行。

　　3.負責酒店日常行政事務和總機接待工作，保證酒店各部門之間的協調配合，提高整體運營效率。

　　4.負責酒店工作，包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、員工關系等方面的工作。

　　5.負責酒店文書檔案和資料的管理工作，包括文件起草、文件收發、檔案管理、文件傳閱等。

　　6.負責酒店會議的安排和組織工作，包括會議通知、會場布置、會議記錄等。

　　7.協助酒店領導進行資產管理、車輛調度等行政事務工作。

　　8.完成領導交辦的其他任務。

　　二、具體工作職責

　　1.日常行政事務管理

　　接待來訪客人，接聽電話，確保客人及時獲取酒店信息和反饋。

　　協助部門負責人安排會議和活動，確保會議和活動的順利進行。

　　負責酒店辦公用品和設備的管理，確保辦公用品的充足和設備的正常運行。

　　定期檢查和更新公司通訊錄、聯系表等信息資料，確保信息的準確性和及時性。

　　協助部門負責人處理日常行政事務，保證酒店的日常運營不受影響。

　　2.人力資源管理

　　負責的組織和實施，確保招聘到合適的人才。

　　組織酒店員工的培訓和考核工作，提高員工的專業素質和工作效率。

　　建立和完善員工檔案，負責員工薪酬福利的申請和發放工作。

　　協調員工關系，處理員工間的矛盾和糾紛，維護員工間的良好關系。

　　3.文書檔案管理

　　負責起草各類文件和郵件，保證文書的規范性和語言的準確性。

　　負責文件的收發和管理，確保文件的及時傳遞和處理。

　　負責公司檔案的歸檔和管理，保證檔案的完整性和安全性。

　　4.會議管理

　　負責會議通知的發布和會議時間的確定，并提前安排好會議場所和設備。

　　負責會議記錄和會議紀要的整理，確保會議信息的準確傳達。

　　協助部門負責人組織好會議后的工作，跟進會議決議的執行情況。

　　5.領導交辦的其他任務

　　根據部門負責人的安排，協助完成酒店的行政事務管理工作。

　　參與酒店重要活動的組織和策劃工作，提高酒店的品牌形象和市場競爭力。

　　協助部門負責人進行資產管理、安全保衛等工作的管理和監督，確保酒店的資產安全和運營穩定。

　　三、與其他部門的協作與配合職責

　　與其他部門保持良好溝通與協作關系，確保酒店的運營順暢；

　　負責與其他部門共同完成公司下達的任務指標；

　　定期向上級匯報工作進展情況；

　　積極參與部門培訓與團隊建設活動；

　　根據上級指示協助處理其他相關事務。

　　如有問題需及時向上級請示匯報，以維護酒店的正常運營秩序和工作效率。

　　通過全面履行以上職責，我們能夠為酒店的穩定發展做出積極貢獻。

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