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辦公室崗位職責

時間：2025-11-12 11:31:22 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室崗位職責必備(15篇)

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責必備(15篇)

辦公室崗位職責1

　　1.與家裝主要供應商對接，做好溝通協調工作；

　　2.在規定時間內完成審核和下單；

　　三、確保在規定時間內下單，跟進并協調有關部門做好銜接工作；

　　4.跟進訂單進度，確保客戶材料及時準確到達；

　　5.及時處理材料售后問題；

　　6.完成材料部領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責2

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　五、經常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的其他工作。

　　八、辦公室副主任協助主任負責相應的'工作。

　　醫院辦公室主任崗位職責6

　　1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。

　　5、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室崗位職責3

　　1、負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。（填寫《來訪客戶登記表》）

　　2、負責為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時，應對設計師進行推崇。

　　3、在安排設計師接待工作前，應對設計師手頭現有的工作充分掌握，做到合理安排。（設計師工作量、設計水平等）

　　4、及時對設計師服務的客戶進行跟進，督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務，然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

　　5、對已與我公司簽單的.客戶，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低于三次，了解客戶對施工服務的看法，并及時將跟進記錄上報給公司經理。

　　６、對已竣工的客戶進行電話回訪，原則上應該在保修期內，每季度回訪一次，并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

　　７、為非裝修客戶提供服務，及時引薦到各部門。

　　８、接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現公司良好的形象。

辦公室崗位職責4

　　一、在黨委書記和校長的領導下，堅持社會主義辦學方向，全面貫徹黨的教育方針；協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理，作好各種會議的'準備工作，組織好教職員工的政治學習，抓好思想政治工作。

　　二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規，執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

　　三、加強教職員工的出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規定的權限內，審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

　　四、科學安排日常工作，協調各處室工作，協助黨委、校長室處理日常校務事項。

　　五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時歸檔。

　　六、認真做好對外接待及對外聯系工作，寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。

　　七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。

　　八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員，分管有關工作。

辦公室崗位職責5

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的`實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關系。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的`管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

辦公室崗位職責7

　　崗位職責

　　一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發。

　　二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

　　三、負責黨辦網頁的日常維護和相關內容的更新。

　　四、根據黨委要求，編發相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。

　　五、負責上級領導機關重要電話的`記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。

　　六、負責網上群眾來信、一般來訪的接待工作。

　　七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。

辦公室崗位職責8

　　系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的`參謀。

　　2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

　　4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

辦公室崗位職責9

　　1、負責公司來訪人員的接待、引導工作和前臺電話的接聽及轉達工作

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、

　　4、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　5、完成辦公室日常工作;

　　6、完成董事長及總經理交辦的.其他工作任務。

辦公室崗位職責10

　　1.負責部門的日常內部工作，由工程部經理直接領導。努力完成部門經理交辦的'各項事務，及時上傳和發布酒店內部通知和文件，做好歸檔管理工作。

　　2.參加部門工作會議，做會議記錄和整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。

　　3.協助部門經理做好接待工作，談話和諧、熱情、禮貌。

　　4.負責相關技術資料、文件的收發和分類歸檔，準確填寫各種報表和表格。

　　5.負責本部門的設備檔案及相關故障、維修項目、零部件更換或設備更新，并妥善保管設備檔案。

　　6.做好日常施工單登記，準確分發各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、備案。

　　7.負責每天匯總各班組工作日報表，填寫系統設備運行維護日報表，報部門經理審核。

　　8.負責本部門員工每月出勤的檢查，負責本部門員工每月的工資和福利。

辦公室崗位職責11

　　1.負責組織市經濟動員工作年度計劃、中長期規劃和經濟動員方案的制訂，并組織經濟動員方案的演練或實施。

　　2.負責會同有關部門審核與經濟動員有關聯的規劃、計劃，組織、審核固定資產投資項目與經濟動員項目的銜接與結合。

　　3.負責研究經濟動員征用辦法和平戰轉換運行機制，制訂和組織實施市戰備物資儲備計劃，確定戰備物資儲備種類、數量、布局和管理辦法，建立軍民聯儲、聯供的'保障體系。

　　4.指導和協調市各部門、各區及有關單位的經濟動員工作。

　　5.負責組織市每年國民經濟動員潛力的調查工作。

　　6.戰時組織領導全市經濟動員實施工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責12

　　一、資產管理：

　　1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

　　2、低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。

　　3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

　　二、后勤工作：

　　1、負責食堂及相關人員的管理。

　　2、負責安全保衛事宜的處理。

　　三、日常行政事務：

　　1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負責公司各項采購工作。

　　3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

　　4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

　　5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

　　四、內部員工管理工作：

　　1、負責勞動合同的簽訂。

　　2、崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作。

　　3、員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的'審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

　　4、更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

　　六、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統計。

　　2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批后統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據。

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

　　3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　六、負責勞動紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領導交辦的臨時性工作。

　　2、配合完成個人資質相關工作。

辦公室崗位職責13

　　辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。

　　一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

　　二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數據統計。

　　三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

　　四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的'安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。

　　五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規范。

　　六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發放各種津貼。

　　七、做好勤工儉學學生的管理工作。

　　八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。

　　九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室崗位職責14

　　目標管理:按照無惡意管理的要求向客戶提供符合規定的各項服務，符合年度管理方案、等級收費的具體要求，通過各項管理活動達到提高客戶滿意度的最終目標。

　　計劃管理：結合年度管理方案制定客服部，并分解，檢查客服工作完成情況。

　　日常管理：熟悉物業服務中心各項管理制度，收費標準，客戶情況及公共設施的分布和安全檢查要求，掌握工程、保潔、綠化等各類條線管理動態;確保項目房屋等信息資料的完整、確切和及時性;準時安排客服人員向客戶派發各種費用通知單，督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用，組織對欠費戶的`催繳費工作;負責將項目內重大事件按照《事故、重大事件制度》及時記錄、上報并跟進;負責項目各類通知、管理規定及臨時性標識的設置、檢查、管理工作;客服人員日常培訓工作。

　　信息處理：接受及處理客戶投訴，并予以記錄，對違章操作或行為及時制止并按規定處理，重要事件向物業服務中心經理報告。

　　客戶關系：協助物業服務中心經理維護與業委會等相關部門的良好溝通;負責對客戶滿意度調查進行匯總分析，并填寫《滿意度回訪記錄表》，《滿意度改進提升計劃》;策劃項目各種活動及宣傳工作。