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辦公室文員的崗位職責

時間：2023-03-02 11:26:10 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員的崗位職責19篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的辦公室文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室文員的崗位職責19篇

辦公室文員的崗位職責1

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的'準確；

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務；

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員的崗位職責2

　　1、接待來訪客人，并通報相關部門人員；接轉電話，收發(fā)信件和報刊等；

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品；打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責3

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　4、完成日常的`正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員的崗位職責4

　　1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對接倉庫進行出入庫

　　2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

辦公室文員的崗位職責5

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、報表的`登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的崗位職責6

　　1、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

　　2、協(xié)助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

　　3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　　4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責7

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的.進展并及時通報；

　　3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。

辦公室文員的崗位職責8

　　1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務；

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的.布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作；

　　6、總經(jīng)理交辦的其它相關行政事務工作；

辦公室文員的崗位職責9

　　1、負責搜集整理匯總每年政府專項信息（區(qū)級、市級、內(nèi)容包括優(yōu)惠政策、扶持資金、獎勵政策等）；

　　2、并在政府專項申請要求，協(xié)調(diào)相關部門提供有關資料，并匯總整理成政府要求申報書面材料；

　　3、負責整理并管理各類證書、專利、軟著、資質等清單管理；

　　4、協(xié)助領導對各類對政府事務的安排、協(xié)調(diào)工作，與相關部門保持良好溝通；

　　5、領導交辦的`其他事務。

辦公室文員的崗位職責10

　　職責：

　　1、表達能力強，善于溝通，及時做好客戶咨詢和解答。做好相關咨詢問題的記錄

　　2、負責公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的`資料錄入。

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

　　4、完成領導安排的其他任務。

　　任職資格：

　　1、有責任心、上進心和耐心，從事過文員類、客服類工作者優(yōu)先考慮。

　　2、熟練應用各類辦公軟件，具有服務意識。

　　3、能夠獨立完成領導交代的任務。

辦公室文員的崗位職責11

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的`繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員的崗位職責12

　　1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至制作車間。

　　2、匹配客戶訂單及客戶來樣（同步收集）。

　　3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進行跟蹤。

　　4、對訂單的'制作周期向銷售端進行反饋。

　　5、對訂單的加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。

　　6、對超量審批信息進行匯總。

　　7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

　　8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責13

　　1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理；

　　2、協(xié)助設計部設計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進；

　　3、協(xié)助財務部做好施工項目的.材料采購、工期管控和進場跟蹤；

　　4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作；

　　5、領導安排的其他臨時性工作；

辦公室文員的崗位職責14

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

辦公室文員的崗位職責15

　　崗位職責

　　1、熟悉公司產(chǎn)品，負責整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、具有較強的`人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷，1年以上相關工作經(jīng)驗；

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等；

　　3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員的崗位職責16

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

　　3、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理；

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的.道德品質和企業(yè)意識；

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力；

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡工作；

辦公室文員的崗位職責17

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的崗位職責18

　　1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　3、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務制度，嚴格審查費用開支；

　　3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務處理；

　　4、每月收集和編制總部財務需要的.各收入、成本相關報表，保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務相關工作。

辦公室文員的崗位職責19

　　1、在行政經(jīng)理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查；

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況；工作職責與任務

　　9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象；

　　10、負責監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來訪的.接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

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