【熱門】辦公室崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責(zé)1
1，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；
2，建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；
3，負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；
4，負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接；
5，負(fù)責(zé)門店人員住宿管理；
6，完成上級安排的`其他工作。
辦公室崗位職責(zé)2
一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。
二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位，負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計(jì)劃并呈報(bào)上級主管部門審批。
三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的招生工作方案。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作，負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴(kuò)大宣傳面，爭取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。
五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。
六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。
七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運(yùn)作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。
九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的.建設(shè)、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。
十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報(bào)到工作，參與對錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。
十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作，并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究，寫出調(diào)研報(bào)告和年度總結(jié)。
十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的'對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計(jì)，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報(bào)價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
辦公室崗位職責(zé)4
職責(zé)權(quán)限：
(1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的.其他工作。
任職資格：
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
(5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
辦公室崗位職責(zé)5
一、職責(zé)范圍
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯(cuò)誤。
4、會務(wù)管理：會議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀(jì)要。
5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識和責(zé)任，歸檔及時(shí)規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負(fù)責(zé)行政信息材料的.編發(fā)，按上級部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪：認(rèn)真接待，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確，反映及時(shí)。
9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。
二、安全職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，安全檢查等。
辦公室崗位職責(zé)6
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的'日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)7
1、參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議；
3、參加臨時(shí)緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議；
5、對分管的'工作全面負(fù)責(zé)。
辦公室崗位職責(zé)8
1.采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。
2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
3.營銷活動策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管;
4.跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的'各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;
5.月度營銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;
6.廠商營銷活動資料的收集;
7.參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排；
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；
4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)11
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研，為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)制定工作規(guī)劃、計(jì)劃和制度，并組織實(shí)施，對重大事項(xiàng)實(shí)行行政督辦。
4、負(fù)責(zé)組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)對外接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的`收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
辦公室崗位職責(zé)12
辦公室文秘工作職責(zé)：
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的`回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
辦公室文秘崗位責(zé)任制：
1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時(shí)間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。
4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負(fù)責(zé)公司召開各種會議的會前準(zhǔn)備和會后的整理工作。
7、做好保密工作
辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作
2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施，員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的'擬訂和實(shí)施。
6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作及負(fù)責(zé)公司的接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用。
9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；
12、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；
13、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室崗位職責(zé)14
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的'收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項(xiàng)目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
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