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公司行政人事的職責

時間：2023-10-21 16:09:42 人事我要投稿

公司行政人事的職責10篇【推薦】

公司行政人事的職責1

　　一、位置關系

公司行政人事的職責10篇【推薦】

　　上級主管：副總經理

　　直接下屬：行政文員、人事文員、信息發布員

　　二、主要職責

　　1、公司日常辦公管理工作，負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作；

　　2、接待公司日常到訪客人，協助公司高層管理做好公關工作；

　　3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作；

　　4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作；

　　5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作；

　　6、組織對公司各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評，力求公平合理；

　　7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵；

　　8、管理公司員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作；

　　9、負責規劃公司的各種系統培訓工作，并具體安排、組織實施各類員工培訓；

　　10、做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協助其他部門做好員工工作；

　　11、副總經理交辦的其他工作事宜。

　　三、主要工作

　　1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、獎懲制度的執行；

　　6、協助副總經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　8、負責公司快件及傳真的`收發及傳遞；

　　9、參與公司行政事務管理；

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政人事的職責2

　　1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;

　　3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

　　6.根據公司的'戰略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選。

　　7.做好各部門間的協調工作等。

　　8.員工考勤統計及外出人員管理;

　　9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

公司行政人事的職責3

　　1、協助行政經理對公司人員的招聘（按招聘流程）；

　　2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理；

　　3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行；

　　4、公司人員檔案的建立與管制（電腦化）；

　　5、對試用人員的.試用考核調查（找相關部門負責人提取）；

　　6、負責公司人事異動工作（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）；

　　7、公司獎懲手續之辦理；

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔（公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）；

　　9、每日/月對公司員工的考勤工作（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）；

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務部；

　　11、月底新考勤卡的發放，月初（每月1號）對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部；

　　12、對公司鑰匙的管理（負責每天早上開門）；

　　13、員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理；

　　14、完成主管臨時交付的任務。

公司行政人事的職責4

　　1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程并主導落實;

　　2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關系);

　　3、行政后勤工作的統籌(固定資產盤點、資產采購、食堂宿舍的管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的管理、運營與優化);

　　4、負責各項目組的`現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;

　　5、做好公司公文管理，包含公文制度修改、公文審批、公文發布、公文歸檔等工作;

　　6、落實集團/公司內外宣傳管理，負責公司層面外聯、接待、會務組織;

公司行政人事的職責5

　　1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

　　2、負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

　　5、負責人事和行政各項工作的'審查和批閱。

　　6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

　　7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

　　8、負責本部門費用的審批和控制。

　　9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

　　10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司行政人事的職責6

　　1、協助總經理制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的'業務目標分解工作實施與推進;

　　2、跟蹤公司各經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　3、全面負責公司日常管理、運營、生產、銷售等工作;

　　4、負責生產、運營、銷售的整體計劃，根據計劃目標編制月、季、年度生產計劃;

　　5、執行生產計劃，監控生產進度，合理調度各項生產任務及各種工作標準;嚴把產品質量關，確保訂單按時按質按量完成;負責訂單工價、工期的確認，根據訂單下發生產通知單;

　　6、管控各環節的費用，降低生產消耗、避免浪費;

　　7、貫徹落實方針政策，組織安全生產檢驗，杜絕工廠的生產安全事故;

　　8、做好公司組織架構搭建及優化，對組織的內部的人力資源進行合理規劃與調整，控制人力資源總量，優化人員結構，提高人均效能，降低人力資源成本，提高人員整體素質;

　　9、完成總經理交辦的其他事。

公司行政人事的職責7

　　1、考勤管理及補貼管理：負責員工考勤統計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉正人員補貼核查;

　　2、前臺接待及信件管理：負責前臺接待(如外聯客戶及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發及文件掃描工作;

　　3、辦公用品管理及福利管理：負責日常辦公用品、節假日和活動禮品采購、發放、登記管理，固定資產管理;

　　4、外部供應商管理：全省會議協議酒店、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應商簽約，保持良好的合作關系;物業供應商及房東關系維護，物業及時響應我們服務需求，日常物業費、水電費、維修服務費及房東租金及時結清。

　　5、名片管理：負責公司員工名片管理，根據各部門名片印制申請，整理員工名片印制清單提交各部門經理人審核;

　　6、公司辦公環境管理：如公司會議室、接待區、茶水區、前臺的清潔整理，物品及時更換;對公司公共及辦公區環境進行監督檢查，檢查結果及時通報;

　　7、會議協助及企業文化：協助部門經理人完成會議方案的'編制(包括會議議程、場地協調、會議物料的準備等);協助部門經理人推進公司企業文化建設，完成公司活動的組織。

　　8、培訓：組織實施公司培訓計劃，監督指導各部門培訓工作的開展，并進行培訓評估工作;

　　9、績效：負責員工績效考評的統計、核查及溝通;

　　10、完成領導交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的職責8

　　1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據公司人力資源發展規劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

　　4、運用公司先進的.崗位績效考核基本理論、和工具，建立卓越的崗位全員績效考核體系，提升公司的組織績效;

　　5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

公司行政人事的職責9

　　1、負責公司人員招聘、錄用，勞動合同簽訂變更等方面工作;

　　2、負責員工日常考勤和各項紀律制度監督落實;

　　3、負責薪酬、社保核算工作;

　　4、負責日常辦公物資采購、保管等工作;

　　5、配合領導完成其他相關人事行政事務。

公司行政人事的職責10

　　1、負責員工入職離職手續辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

　　2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監督;

　　3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

　　4、負責員工工作服管理，包括定制、發放，庫存管理;

　　5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

　　6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

　　7、協助部門經理其它工作。

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