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公司辦公室崗位職責

時間：2024-06-02 09:29:28 辦公/印刷/造紙我要投稿

公司辦公室崗位職責經典【15篇】

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的公司辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

公司辦公室崗位職責經典【15篇】

公司辦公室崗位職責1

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

　　三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的'各項工作任務。

公司辦公室崗位職責2

　　1、做好辦公室日常工作，負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要，接待來電來訪;

　　2、做好信息的組稿，及時上報審核和督促上傳等工作;

　　3、掌握各類辦公軟件的'使用技能，并能夠熟練運用，善于制作各類數據統計的圖表;

　　4、管理辦公設備的合理使用;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;

　　5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會議記錄;

　　6、領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責3

　　1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責學校青年黨校的'日常事務管理；

　　3、負責學校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責4

　　1、貫徹國家法律法規，遵守公司管理制度，執行公司決策，完成工作目標。

　　2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。

　　3、嚴格執行客戶服務規范，為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

　　4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

　　5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進工作。

　　6、負責小區內各業主檔案的管理。

　　7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施，并檢查落實情況。

　　8、負責制定本部門的培訓計劃，加強本部門員工的業務培訓，不斷提高員工的業務水平。

　　9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃，批準后根據實際情況組織開展。

　　10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

　　11、負責本部門的'月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

　　12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。

　　13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責5

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司行政副總經理

　　關聯上級：建筑公司總經理、集團公司總裁辦公室主任

　　直接下屬：內勤文員等

　　崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的.處置措施供領導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。

　　7)負責公司質量管理體系相關工作。

　　8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責6

　　1、根據學校物業管理要求，向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;

　　2、擬定月度工作計劃，執行學校各項物業管理制度，控制管理成本;

　　3、依托學�！癐tell系統”信息平臺，實施所轄區域教學點每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實施;

　　4、根據學校物業管理制度，負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

　　5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

　　6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

公司辦公室崗位職責7

　　1、直接對經理（或主管副經理）負責。

　　2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

　　3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的.第一責任人。

　　4、負責制訂本部門業務工作計劃，對部門職能實現負全責。

　　5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

　　6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業行政管理規范工作。

　　7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

　　8、對本部門外發的文件質量負責。

　　9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。

　　10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

　　1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

　　12、負責公司員工行為規范的落實。

　　13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。

　　14、負責組織部門內人員，并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

　　15、完成領導交辦的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責8

　　1、獨立負責物業的`安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　3、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室崗位職責9

　　1、負責招聘網站發布，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類資料進行系統錄入

　　4、完成上級經理交辦的其他日常工作的.跟進和協助

公司辦公室崗位職責10

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的.印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室崗位職責11

　　機關大廈物業公司辦公室秘書崗位職責

　　直接上級:辦公室主任

　　崗位職責:

　　a.負責總經理辦公室日常文字工作;

　　b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

　　c.為總經理準備好當日所需閱讀的`文件資料,并準備好辦公用品;

　　d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

　　e.按規定保管和使用公司及辦公室的公章;

　　f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

　　g.完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責12

　　1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協調與政府部門的'工作關系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。

公司辦公室崗位職責13

　　1、協助采購主管進行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

　　5、完成領導交辦的.其他任務。

公司辦公室崗位職責14

　　第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作，并接受集團歸口業務部門的指導。

　　第二條：建立健全公司各項規章制度，并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

　　第三條：負責組織本公司各類會議，并監督、檢查會議決議的執行。

　　第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

　　第五條：負責本公司的市場開發及內外部關系的協調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

　　第六條：負責本公司各類文件的'起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

　　第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。

　　第八條：負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

　　第九條：協助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

　　第十條：完成領導交辦的其他工作。

　　以上崗位職責，我已經認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

　　承諾人：

　　承諾日期：

公司辦公室崗位職責15

　　1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。

　　2、協助組織設計和完善公司的.機構設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

　　3、協助廠長組織開展工作分析，規范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。

　　4、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　5、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

　　8、協助核定崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

　　9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

　　10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　11、協助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　13、負責監督采購人員按有關規定采購；負責員工考勤管理和紀律監察。

　　14、監督倉管人員做好本職工作，監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛，協助公司做好各部門之間的協調工作。

　　16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業文化建設，節假日開展動、慰問等工作。

　　18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

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