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公司辦公室崗位職責

時間：2024-06-02 11:20:31 辦公/印刷/造紙我要投稿

公司辦公室崗位職責15篇[熱門]

　　在發展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室崗位職責15篇[熱門]

公司辦公室崗位職責1

　　在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作。

　　1、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

　　2、負責員工年度培訓計劃的制定和監督實施工作,并組織培訓;

　　3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯絡工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

　　5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

　　6、負責接待來訪、業主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;

　　7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;

　　8、負責業主特殊求助事件的'安排、處理工作;

　　9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;

　　10、檢查監督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;

　　11、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;

　　12、負責制定社區的文體活動計劃并組織實施;

　　13、負責小區內業主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

　　14、負責向業主發布小區內各種公眾信息,如停水、停電通知等;

　　15、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

公司辦公室崗位職責2

　　1、負責招聘網站發布，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類資料進行系統錄入

　　4、完成上級經理交辦的其他日常工作的`跟進和協助

公司辦公室崗位職責3

　　第一條任董事長（黨委書記）秘書。負責聯系董事會辦公室和人力資源部。協助籌辦董事會會議，協助聯系公司董事。協助做好辦公室員工職稱評審和培訓工作。

　　第二條協助主任、副主任做好黨政聯席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

　　第三條做好董事長（黨委書記）的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條協助主任、副主任、秘書處長做好董事長（黨委書記）相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

　　第五條負責公司綜合性文字材料的`起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

　　第六條負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及錯誤!鏈接無效。批示的督查督辦工作。

　　第七條隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

　　第八條完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條每年起草董事長（黨委書記）在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

公司辦公室崗位職責4

　　1、負責本公司的公共安全生產及所屬范圍內的防火滅火工作和消防安全的宣傳教育工作。

　　2、組織本單位機動車駕駛員審驗和技術培訓，使駕駛員不斷提高駕駛技術和職業道德。

　　3、在遇到突發性安全事故時，能迅速積極地組織公司員工進行搶險、搶救活動。

　　4、對已發生的事故，協同有關部門組織搶救，查明性質、責任，事故由有關部門處理，對性質不明的事故要參與調查，對破壞和破壞嫌疑事故負責追查處理。

　　5、參與公司組織的各種安全、消防大檢查。參與日常的公司安全活動。

　　6、認真貫徹公司的各種安全生產制度，在公司員工中宣傳安全生產的重要性，對公司組織的'各項活動中員工的安全負責。

　　7、負責對勞動保護用品發放標準的執行情況進行監督檢查，并根據上級有關規定，修改和制定勞保用品發放標準實施細則。

　　8、嚴格審查和控制上報職工加班、加點和營養補助，以保證職工勞逸結合和身體健康。

　　9、會同公司安全部門對新工人做好入廠安全教育，對職工進行定期安全教育和培訓考核。

　　10、參加傷亡事故的調查處理，認真執行對責任者（工人）的處理決定，并將處理材料歸檔。

　　11、對特種作業人員的錄用和工作調動，應按國家和上級有關規定辦理。

　　12、對違犯勞動紀律、影響安全生產者要加強教育，經說服教育無效或屢教不改的，應提理意見。

公司辦公室崗位職責5

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

　　3、及時采集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　4、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議, 并檢查催促會議決議的貫徹實施;

　　5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　6、負責公司文件收發及歸檔工作；

　　7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

　　8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動 ;

　　9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　10、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期問詢公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。

　　12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合管理，預防犯罪和治安災害事故的`發生，保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行；

　　13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

　　14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；

　　15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責采集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

　　16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理.

　　17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

　　18、負責內務人員值班安排及月度統計。

　　19、負責公司辦公用品的采購及管理。

　　20、完成公司領導暫時交辦的其他工作；

公司辦公室崗位職責6

　　1、做好辦公室日常工作，負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要，接待來電來訪;

　　2、做好信息的組稿，及時上報審核和督促上傳等工作;

　　3、掌握各類辦公軟件的使用技能，并能夠熟練運用，善于制作各類數據統計的圖表;

　　4、管理辦公設備的.合理使用;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;

　　5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會議記錄;

　　6、領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責7

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的`正確執行負責。

　　8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室崗位職責8

　　1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的`問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　4、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

　　5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室崗位職責9

　　崗位職責

　　1.負責起草公司綜合性的業務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發文制度報批后發文;

　　2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規性文稿和各類非常規性文稿;

　　3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

　　4.協助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

　　5.負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料;

　　6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

　　7.公司文件及外部文件的'上傳下達及有關材料的發放;

　　8.負責公司外事活動日記;

　　9.負責公司印章、介紹信的管理;

　　10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責10

　　一、遵守公司的規章制度，執行領導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業，團結、協作、誠信，保守公司機密。

　　二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

　　四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規，精通本崗位業務，努力學習，不斷提高自身的業務素質。

　　五、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、查詢等工作；

　　六、及時準確地作好勞動工資統計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關經濟指標，按時上報上級所需的各類報表。

　　七、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的`會務工作。

　　八、組織做好函電收發和報刊征訂分發工作。

　　九、協助主任做好黨團工青等方面的工作。

　　十、協助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

　　十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。

　　十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責11

　　一、在公司總經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方案政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作。

　　二、建立健全的公司各項規章制度,并組織實施方案。

　　三、審議公司對內對外的'起草文件,合同管理。

　　四、負責接待來訪,業主投訴并及時轉達相關部門進行處理。

　　五、協助總經理處理日常事務,上傳下達協調部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

　　六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。

公司辦公室崗位職責12

　　辦公室秘書崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）的'考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責13

　　1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協商、調解、訴訟，聯絡公司法律顧問；

　　2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業部合同；

　　3、審計監察公司各部門工作進度情況，并建立審計檔案，對審計過程發現的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；

　　4、對集團運營中的各種潛在法律風險，進行梳理識別，并提出規避、解決方案；

　　5、管理部門內部事務的落實，包括部門對外聯絡，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況；

　　6、負責集團董事長工作日程安排，及時處理總裁待批、已批事項的收發管理。

　　崗位要求：

　　1、10年及以上審計工作經驗，6年及以上審計部門負責人工作經歷，有上市集團內控審計、內控管理、風險控制等工作經驗者優先

　　2、中級會計師、審計師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優先

　　3、具有全面的企業經營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業知識

　　4、優秀的溝通協調能力、優秀的.公文寫作能力、優秀的計劃和執行能力、優秀的問題解決能力、極強的責任感、職業操守與監控能力

　　5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件

公司辦公室崗位職責14

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的'各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室崗位職責15

　　第一條任副總裁秘書。負責聯系生產管理部和安全質量環保部。

　　第二條做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第三條負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。協助主任、副主任做好本部門質量、環境、職業健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

　　第四條負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

　　第五條負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的.核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

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