辦公室員工工作職責(集合15篇)
辦公室員工工作職責1
具體工作有：
1.負責做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。
2、負責辦公室發文的起草工作。
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。
4、負責檔案管理工作，及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。
5、負責做好局內外各種會議的`會務工作。
6、負責局機關工會的財務工作，做到現金日清月結，會計賬目清楚。
7、負責做好“婦代”小組的工作。
8、負責做好勞動人事統計工作。
9、負責辦公用品的申報、購置、領取、報修等工作。
10、負責做好退休人員的慰問工作。
11、完成局領導交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責2
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的'綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
辦公室員工工作職責3
1、負責律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;
辦公室員工工作職責4
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；
3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、制作和排版；
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員工作職責5
1、參與投標的相關工作：招投標信息的`查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。
2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責5
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作；
2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；
3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；
4、保安員入職、離職、相關資料的.整理及存檔
5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。
辦公室員工工作職責6
1、協助領導完成辦公室文件撰寫工作；
2、接聽辦公室電話，并及時聯系相關負責人；
3、部分文件整理歸檔等工作；
4、接待來訪等工作。整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；
6、及時了解訂單的'生產進度和變化情況；
7、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；
8、各類報表的制作。
9、負責各部門之間的溝通協調工作
10、完成總經理交代的其他事宜
辦公室員工工作職責7
1、根據客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的`最新信息需求與服務改進要求，確�？蛻絷P系有效維護；
2、根據客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；
3、根據客戶要求，制作分類新聞相關報告；
4、根據公司規范與客戶要求，進行數據分析，并制作相應的分析圖表；
辦公室員工工作職責8
行政辦公室主任工作職責
1、貫徹執行黨的路線、方針政策和區政府決定，負責街道辦事處決議的組織實施。
2、 負責搞好街道政務工作的組織協調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的`記錄。
3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協調，抓好辦事處機關建設的監督落實，搞好機關安全保衛工作，保證街道辦事處各項工作的協調順暢。
4、 負責做好服務型政府建設和政務公開工作，搞好調查研究，為領導決策提供依據。
5、 做好人民群眾來訪接待來信辦復，對具體問題落實答復工作。
6、 負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、 負責辦事處印章的保管和使用。
8、 負責街道對外接待工作。
9、 完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室秘書職責任務
1、 負責做好政務信息化建設工作，收集、匯總上報信息，為領導決策提供依據。
2、 參與寫街道工作總結、報告等重要材料。
3、 負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。
4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發的機關文件。
5、 負責街道辦事處召開的各種會議通知，負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。
6、 負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、 根據領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協調工作。
8、 完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室文書職責任務1、 負責文件的收發、傳閱、立卷、歸檔工作。
2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。
3、 負責檔案的整理和裝訂工作。
4、 負責辦公用品的領取和發放工作。
5、 完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室法制執法監督職責任務1、 負責街道辦事處法制工作的落實開展，負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。
2、 負責對本街道行政執法人員業務培訓和相關行政法規的宣傳。
3、 具體負責對街道辦事處行政執法責任制的制定落實和行政執法監督工作，對行政執法人員執法情況進行監督檢查。
4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。
5、 負責辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。
6、 完成領導交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責9
一、負責集團公司每天的報刊、信件等的.收發工作。
二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文書，在簽收時，須經收件部門確認同意后方可簽收。
三、在接收包裹單、掛號信等此類郵件時，必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當天領取。因特殊原因本人或部門不能當天領取或當天不能及時通知到本人的，當班下班前向綜合部匯報，如不報或丟失后果由收發人員負責。
四、如發生報刊、雜志短缺情況，應及時向黨群工作部報告短缺情況，由黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。
五、報刊發送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數、種類逐一分類匯總于當日分發到后門傳達室報箱，經理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發人員于當日統一發放到各辦公室。公休、節假日報刊、信件在上班后第一天進行發送。
六、杜絕工作范圍內發生的郵件丟失、損壞現象，如有發生依照相關規定承擔責任、賠償損失。
七、做好綜合部交辦的其它工作。
八、每月按上述職責實施績效考核。
辦公室員工工作職責10
1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室員工工作職責11
1.保潔員要嚴守職業道德,遵守公司保密制度,不外傳公司和員工重要信息,不亂拿公司和非自己所有的.財務,嚴格遵守公司各項規章制度。
2.文明服務、禮貌待人，并注意保持個人的儀容儀表，樹立良好形象。
3.愛崗敬業，聽從上級領導指揮，在規定時間內按照工作標準，保質保量地完成各自分管區域內的保潔工作。
4.遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、早退，不曠工離崗，工作時間不干私活，不做與工作無關的事情。
5.發揚互助精神，支持同事工作，以禮相待。
6.清潔過程若發現異�，F象，如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等，及時報告主管領導或專管人員，并有義務監視事態過程或采取有效措施，控制事態發展，必要時積極協助專業人員排除故障。
7.妥善保管清潔工具和用品，不得丟失和人為損壞，不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用，如損壞或遺失工具照價賠償。
辦公室員工工作職責12
1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系，檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的.收發傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節假日放假通知，編制學校總值班表，督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
辦公室員工工作職責13
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室員工工作職責14
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室員工工作職責15
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记凇�
4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計）的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購�。ǚ什�，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前）
4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）
5、員工的`養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責。
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存盤點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯系
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