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行政辦公室崗位職責

時間：2024-08-01 13:30:35 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責15篇[集合]

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政辦公室崗位職責15篇[集合]

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室崗位職責2

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的.預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

　　10、完成總經理交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優先考慮。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責4

　　1、公司日常表格制作

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續辦理

　　5、統計考勤及工資表制作

　　6、完成上級交給的'其它事務性工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的'日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責6

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的`積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

　　6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責7

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的.考核和工資發放工作。

　　5、協調和加強各部門的工作聯系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發管理，規范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領導交辦的其它相關工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責9

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區管理者優先

　　ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

　　iii.具有創業精神，自我激勵能力強

　　iv.親和力好，協調能力強;

　　v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗；

　　2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先；

　　3、較強的'責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

　　辦公室行政崗位職責9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室崗位職責11

　　一、崗位職責

　　作為辦公室行政后勤人員，您將負責多項關鍵職責，包括但不限于辦公設備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務、清潔與安全以及協調日常行政事務。具體來說：

　　1、辦公設備管理：負責管理辦公室內的所有設備，包括計算機、打印機、復印機等，確保所有設備正常運行。定期維護和修理設備，以防止中斷工作流程。

　　2、文件檔案管理：負責管理公司的重要文件和檔案，確保這些記錄的準確性和完整性。需要遵循公司政策和相關法規，以防止信息丟失或泄露。

　　3、員工餐飲服務：負責為員工的餐飲需求提供支持，包括訂購外賣、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優質的食物和飲料。

　　4、清潔與安全：負責確保辦公室的清潔和安全，定期檢查并維護辦公環境。同時確保所有安全設施（如消防設備、安全門等）處于良好工作狀態。

　　5、協調日常行政事務：負責協調和處理日常行政任務，如日程安排、旅行預訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機構進行溝通，以確保辦公室工作的順利進行。

　　二、要求

　　1、行政支持技能：具備行政支持技能，包括協調、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務，并確保所有工作按時完成。

　　2、文檔管理技能：了解如何正確處理和存儲文件檔案，能夠使用相關的辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。

　　3、客戶服務技能：具有出色的客戶服務技巧，能夠處理員工的餐飲需求和其他相關問題。能夠建立和維護良好的客戶關系，確保員工對行政后勤服務滿意。

　　4、團隊協作技能：能夠與團隊成員和其他部門進行有效溝通，并與其他部門合作完成工作任務。能夠適應多任務環境，并靈活應對緊急情況。

　　5、安全意識：了解基本的'辦公安全規定和消防知識，能夠協助維護辦公室的安全和清潔。

　　三、其他注意事項

　　作為辦公室行政后勤人員，您將需要承擔多方面的職責和義務。請注意以下幾點：

　　1、遵守規定：確保遵守公司的政策和相關法規，以確保信息的安全和保密性。

　　2、效率與效果：盡可能提高工作效率和效果，以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務的質量和滿意度。

　　3、培訓與發展：積極尋求培訓和發展機會，以提高自己的技能和能力，以滿足辦公室行政后勤工作的需求。

　　4、時間管理：合理安排時間，確保所有任務按時完成。同時注意工作與生活的平衡，以保持高效的工作狀態。

　　5、團隊合作：與其他部門和團隊成員保持良好的合作關系，共同完成工作任務。在需要時提供支持和幫助，并積極參與團隊討論和決策。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責日常行政及辦公文書處理;

　　2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發現工作問題;

　　3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好;

　　4、工作效率高，有良好的'時間管理能力和統籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的其他事項。

行政辦公室崗位職責13

　　1、協助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學員的`學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

　　3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學校的招生續讀活動。

行政辦公室崗位職責14

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。

　　2、收發、保留、保存校內外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。

　　9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的'購置與發放工作。

　　10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

　　11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

　　14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行。

　　2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的.人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行。

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

　　4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

　　5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。

　　6、負責各部門的協調與關系維護。

　　7、完成上級布置的其他工作。

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