學校辦公室崗位職責(精華15篇)
在現在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的學校辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
學校辦公室崗位職責1
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發的.文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
學校辦公室崗位職責2
1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。
2、傳達校長指令，收集執行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業務、技術學習，不斷提高他們的政治業務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。
5、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的收集整理工作。
6、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的'布置工作并做好會議記錄。
7、堅持原則，管理好學校公章。
8、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。
10、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。
11、協調、配合學校其它部門的工作。
學校辦公室崗位職責3
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的'情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室崗位職責4
1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2、收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理，協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的`后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。
學校辦公室崗位職責5
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的.重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。
9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責6
崗位職責:
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的'具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信;
6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
學校辦公室崗位職責7
1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規章制度；負責學校上報或下發文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發布有關布告、通告和公告。
2.負責學校事業統計報表工作；負責學校各部門對外報送數據的審核工作。
3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的.執行情況。
5.負責組織協調學校綜合性黨政工作，協調辦理校內突發事件，承辦全校性大型會議、活動等。
6.負責協調學校的外聯工作，處理對外公共關系有關事宜；負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。
7.負責學校機要交換和公函郵寄工作；
8.負責學校信息公開工作
9.負責學校榮譽稱號的管理；負責學校校名、校徽的管理與規范使用。
10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度，安排節假日放假和值班等有關事宜。
12.負責檔案館的相關工作。
13.負責校領導交辦的其他事宜。
學校辦公室崗位職責8
1、協助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯系，及時傳達領導意見;協助協調學校各部門工作，及時向校長反饋信息。
2、在校長和黨支部的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。
3、安排學校每周工作日程、會議及其他活動。
4、做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作，受校長委托，出席有關會議或參加有關活動。
5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執行情況，協助校長督促各部門積極完成工作任務。
6、草擬學校有關文件，負責行政會議記錄。
7、做好教職工的'考勤考績工作，協調各處組，落實好學校內改方案。
8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
學校辦公室崗位職責9
1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料，向全校發布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執行會議決議情況。
3、協調各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的.刻制，并對印鑒使用進行監督。
5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知，并及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。
7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學校網站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學校辦公室崗位職責10
(一)負責考務和教務以及有關工作。
考務工作：
1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學業警示統計工作。
5.協助院長做好畢業生資格審查。
6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務科下發的其他工作。
教務工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。
5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。
6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專業課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。
畢業論文和實踐教學工作：
1.協助系主任對畢業生論文模板的'制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業論文答辯的組織安排工作。
3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。
(二)負責學院資產管理工作。
1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。
2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務工作：
1.學院日常財務報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領導和教務處交代的其他工作。
學校辦公室崗位職責11
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的'傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。
五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
學校辦公室崗位職責12
一、在校長室的領導下，執行黨和國家的各項政策法令，協助校長處理日常行政事務。
二、起草學校工作計劃，制訂其他相應計劃；安排校周工作及記錄各類相應計劃實施情況。
三、了解和反映師生員工的思想動態和工作、生活情況，協助校長做好師生的思想政治工作。
四、負責各類會議的布置安排及記錄；安排全校的工作日程；安排學校值日并做好考勤統計；安排學習活動，掌握學習情況（含考勤），總結交流學習經驗。
五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續
六、接待、處理有關來信來訪和教職工的外調；做好升學、征兵的政審工作。
七、負責公文收發、簽閱工作；校長室的有關檔案材料（包括教師業務檔案）收集、整理、歸檔及管理。
八、公示有關學校工作安排。
九、做好學校各類榮譽的.報批及考核材料的準備工作。
十、督促或辦理教職工的調動、轉正、升級（含職務職稱）、退職、離退休等工作。
十一、起草各類總結（事例、成績數據突出）。
十二、完成其它分配工作。
學校辦公室崗位職責13
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的'助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
13、搞好學校網站信息更新和維護工作。
14、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責14
一、組織人事工作：
1、會同有關部門制訂“部門和個人的工作職責”。
2、辦理教工三天以上請假手續，交值日校長審批，并送各有關處室保存。
3、負責辦理教職工調進、調出、退休、離體、工調、職稱評定、中層干部任免手續。
4、負責教職工的考核及獎懲事項，與有關部門聯系，了解情況供校長室研究。
5、負責接待外調人員，處理有關方面的函件、調查材料等。
二、秘書文書工作：
l、負責學校工作計劃、總結、匯報等文件的擬稿審稿工作。
2、負責學校文書檔案管理工作，及時做好文件的收發、登記、批辦、整理、立卷等工作，嚴格保衛保密制度。
3、負責學校大事的記載、辦公會議的記錄、周前會點名等工作。
4、保管和使用學校印鑒，負責介紹信的.管理工作。
5、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責15
一、認真貫徹執行人事政策和規定，實事求是，堅持原則，秉公辦事。
二、協助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關規定，辦理好人員進出的有關手續。
三、負責辦理各類教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發放等事項。
四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。
五、協助做好專業技術人員的'考核、職稱評聘和報批。
六、負責教職工相關檔案的管理。
七、關心教職員工生活，協助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題，對關系群眾切身利益的問題，既要實事求是嚴格執行制度，又要做好宣傳解釋工作。
八、完成校長、書記交辦的其他工作。
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