[精]學校辦公室崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的學校辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學校辦公室崗位職責1

　　一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

　　四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。

　　五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發的文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來文的.登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。

　　十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

學校辦公室崗位職責2

　　辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：

　　1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業生的外調工作。

　　2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的'起草，撰寫工作。

　　4、經常學習有關方針、政策，加強業余進修，不斷提高業務能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領導下，協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業生升學的政審工作。

　　6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。

　　7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續。

學校辦公室崗位職責3

　　辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：

　　1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。

　　3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

　　4、組織印刷發放教材、講義和習題。

　　5、制定并調整課程表。

　　6、做好學生反饋工作的總結。

　　7、做好全校考務工作。

　　8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

　　9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

　　10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

　　11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的.問題。

　　12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

學校辦公室崗位職責4

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

　　4.學業警示統計工作。

　　5.協助院長做好畢業生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

　　5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

　　7.專業課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

　　畢業論文和實踐教學工作：

　　1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業論文以及成績和相關數據的.歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

　　2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

學校辦公室崗位職責5

　　總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經費，為教育、教學服務，為師生的生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：

　　1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫療器械等物品。

　　2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執行財務制度，合理使用各項經費，定期審核，公布有關帳目。

　　3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

　　4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的.組織安排和后勤保障工作。

　　5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環境。

　　6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想，關心總務人員的業務進修和技術培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各項規章制度，協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。

學校辦公室崗位職責6

　　在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。

　　受學校領導的委托，代表學校處理對內、對外的有關事項。

　　負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。

　　擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學校黨政各類文件，簽發學校辦公室文件。

　　協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議，負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

　　根據學校工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。

　　組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。

　　督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

　　協調安排學校黨政領導工作日程。

　　協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。

　　負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

　　負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

　　負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

　　負責辦公室的'自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

　　完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責7

　　一、認真實施校董事會和校行政會議關于學校總務工作的決策，協助校長規劃并實施學校基本建設，做好檢查驗收工作。

　　二、制訂并嚴格執行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領用、賠償等制度，做好財產管理、調撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。

　　三、搞好校產管理，定期清產核資。

　　四、嚴格財務管理，嚴守財務紀律，合理使用經費，保證把有限的經費主要用于教育教學。

　　五、樹立為教育教學服務的思想，加強食堂管理，注重食品安全，改善師生伙食，為師生提供良好的生活服務。

　　六、協同工會關心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育處搞好環境衛生工作，綠化、凈化，美化校園環境。

　　八、完善人防、技防，加強門衛管理，做好學校安全保衛工作。

　　九、積極開源節流，爭取各有關單位對學校工作的支持。

　　十、負責總務處教職工的.管理考核工作，做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

學校辦公室崗位職責8

　　一、主持學校辦公室工作，協助校長處理日常行政事務，正確貫徹執行黨和國家的方針、政策，執行上級決定。

　　二、根據上級文件精神和學校具體情況，向領導提出各時期工作建議，負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會議。

　　三、根據上級指示和有關精神，支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

　　五、按照校長的布置，檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。

　　六、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作；組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的.記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作，負責學校印章、介紹信的使用與管理。

　　八、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作。

　　九、負責學校領導和有關科室辦公室用車的調度和派遣。

　　十、負責接待上級機關、外單位來校的人員，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

　　十一、負責對外來訪聯系等人員的接待，按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

　　十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記，領導檔案室工作。

　　十三、組織學校電信通訊、收發和文印工作，保障學校電信通訊通話通暢和收發工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。

　　十四、組織本部門的政治學習和業務學習，負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

　　十五、完成校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責9

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經理辦公會研究后下發執行。

　　2、按照總經理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

　　3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。

　　4、代替總經理參加有關會議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級下發的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團公司名義上報或發出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實工作。

　　7、撰寫領導講話稿。指導規范分公司公文處理工作。

　　做好各部門協調工作

　　8、及時與各部門溝通、協調，貫徹總經理的指示;

　　9、督促、檢查各項管理制度的'有效執行，維護制度的嚴肅性。

　　做好上下聯系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。

　　四、做好公司后勤服務工作

　　11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關系;

　　12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

　　13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發放管理;

　　五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

　　14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴格執行《車輛管理制度》，規范用車管理。

　　16、規范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

學校辦公室崗位職責10

　　一、根據上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作，做好各階段計劃總結。

　　二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動，收集匯總各項資料。

　　三、定期組織教科研成果交流評比，推薦優秀成果，參加上級評比。

　　四、加強與教研部門的聯系，定期開展講座、培訓，組織校際交流。

　　五、組織教育教學研究評比。

　　六、保證學校教研活動的.正常開展，并不斷提高水平。

　　七、認真完成學校交給的其他工作。

學校辦公室崗位職責11

　　1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規章制度；負責學校上報或下發文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發布有關布告、通告和公告。

　　2.負責學校事業統計報表工作；負責學校各部門對外報送數據的審核工作。

　　3.負責上級黨政領導機關來文的`批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

　　4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的執行情況。

　　5.負責組織協調學校綜合性黨政工作，協調辦理校內突發事件，承辦全校性大型會議、活動等。

　　6.負責協調學校的外聯工作，處理對外公共關系有關事宜；負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

　　7.負責學校機要交換和公函郵寄工作；

　　8.負責學校信息公開工作

　　9.負責學校榮譽稱號的管理；負責學校校名、校徽的管理與規范使用。

　　10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。

　　11.負責制定全校作息制度，安排節假日放假和值班等有關事宜。

　　12.負責檔案館的相關工作。

　　13.負責校領導交辦的其他事宜。

學校辦公室崗位職責12

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

　　三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據學校有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

　　七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

　　九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的.政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

　　十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，優化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

　　十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責13

　　一、按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、負責文秘工作，協助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

　　三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的.傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

　　七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

　　八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

學校辦公室崗位職責14

　　一、貫徹執行黨組織和團委的決議，完成上級組織下達的各項任務，代表團組織參加或列席有關會議。

　　二、主持召開團委和下屬團組織負責人會議，按照民主集中制的原則，對重要問題作出決定，并組織、貫徹、實施和檢查執行情況。

　　三、負責制訂、實施和檢查團委的學年、學期工作計劃，指導各團支部的工作，做好團委工作總結和表彰獎勵等工作。

　　四、抓好團委的自身建設，關心委員的思想、學習、工作與健康，充分調動每個委員的積極性，發揮他們的作用，努力將團委建成團結的、朝氣蓬勃的領導班子。

　　五、正確表達和維護青少年的利益，了解青少年的需求，掌握不同時期團員、青少年的思想動態，并組織有針對性的豐富多彩的思想政治教育活動。

　　六、加強班級團支部的'建設，及時做好團支部的改選、調整和充實。指導團干部改善和活躍團的組織生活，加強對團員的教育和管理，發揮團員的先鋒模范作用。

　　七、制訂發展團員制度，有計劃地做好發展新團員的工作。

　　八、抓好學生干部、團干部的培訓工作，不斷提高他們的思想政治覺悟和業務工作能力，增強他們的工作責任感。

　　九、幫助和指導學生會，使其獨立地、生動活潑地開展工作。

　　十、按照團章和上級有關部門規定組織召開團代會。

學校辦公室崗位職責15

　　1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。

　　2、收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。

　　4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。

　　5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的.環境衛生工作;對租戶進行管理，協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。

　　6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。

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