行政辦公室崗位職責[優(yōu)選15篇]

　　在生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責1

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責2

　　1、全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3、根據商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4、負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;

　　5、對倉庫場地應經常進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時，應及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時，應及時與有關部門人員聯(lián)系處理解決;

　　6、負責倉庫的.清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1.負責醫(yī)院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領導反饋落實情況。

　　2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的督辦。

　　5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

　　8.做好公務接待承辦與協(xié)調工作。

　　9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

　　11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規(guī)范、整潔。

　　14.配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng)建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關工作。

　　19.抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

　　20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

　　白漁泡醫(yī)院行政辦公室

行政辦公室崗位職責4

　　一、在醫(yī)院主管院長和人力資源部的直接領導下，做好本院的上傳下達工作，負責醫(yī)院的行政管理和日常事務，做好醫(yī)院領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。

　　二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的'下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助院領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

　　四、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

　　五、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

　　六、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　七、做好醫(yī)院的保障工作，嚴格車輛、辦公用品等的管理，負責醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　八、及時完成院領導交辦的其他事務。

行政辦公室崗位職責5

　　1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

　　2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經理部對外往來、接待工作，協(xié)調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的.勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責6

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協(xié)助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協(xié)助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的'收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責7

　　1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的.組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責8

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責9

　　職責描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的`學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。

行政辦公室崗位職責10

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領導的統(tǒng)一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作，并按要求報送有關統(tǒng)計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

　　5.參加可以代替社領導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9．完成社領導交辦的.其他有關工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

　　二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

　　五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協(xié)調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

　　八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。

　　九、負責學院檔案的`綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業(yè)務。

　　十、負責學院大事記的管理。

　　十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協(xié)調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學院作息時間，協(xié)調有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學院領導交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責12

　　一、內務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協(xié)調及調度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產工作的文件，組織開展安全生產會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實際，有組織地開展各項安全質量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關部門調查處理，做好善后工作，確保安全生產維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的`收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的'辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責公司印章保管、盤點工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；

　　3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

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