辦公室檔案管理職責16篇【經典】
辦公室檔案管理職責1
1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的`教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、。對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
辦公室檔案管理職責2
一、根據校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 （總結）及有關決定，報告、校內通知、通告，布告等：根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。
二、經常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的`督辦工作。
三、了解各系統，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考；協助搞好全校綜合統計。
四、協助領導草擬，修改全校性規章制度，處理日常事務性工作
五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發工作。
六、把好文關。對需秘書起草，修改的文材料，要認真負責一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領導交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責3
行政文員的主要工作職責有：
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的`打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。
辦公室檔案管理職責4
總經理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發展的'要求制定人力資源戰略；
8、設計并完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
辦公室檔案管理職責5
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。
三、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。
四、協助校長了解學院有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的'重大問題和工作。
五、根據校長指示，協助校領導檢查和協調行政各處室工作。
六、了解和研究國內外高等學枚管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級單位和國內外重要函件，提出處理意見。
八，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。
九、組織處理校級領導交辦的其它工作。
辦公室檔案管理職責6
一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發現問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規范。
四、負責學校、辦公室，校長印章的.保管和使用；按規定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發放以及內務工作。
六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。
七、負責因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領導交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責7
一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的`基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責8
人事文員的工作職責：
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的`打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
辦公室檔案管理職責9
一、按照學校辦公室職責范圍，協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協助主任落實學校的.決議和計劃；做好文綜合和處理工作，把好文關和政策關。
三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定，協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。
五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，協助主任積極為校領導決策提供參考意見。
辦公室檔案管理職責10
一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區以及院領導辦公室衛生保潔工作。
二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養。
四、負責會議室及院領導的.開水供應工作。
五、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領導交辦的工作任務。
辦公室檔案管理職責11
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的'歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7。完成上級安排的其他工作任務。
辦公室檔案管理職責12
（1）負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作。
（2）負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
（3）負責做好計算機打字、復印等行政工作。
（4）負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
（5）負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
（6）負責公司電話的接線工作。
第一，對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
第二，對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告。
第三，對緊急電話設法接通，未接通著速報行政部經理處理。
（7）負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
（8）負責各類辦公用品的`倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬實相符。
（9）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。
（10）完成各項勤雜、采購工作。
（11）負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
（12）完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
辦公室檔案管理職責13
一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規章制度。
二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守道路交通管理條例城巾交通規則。
二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。
四、愛護車輛，自覺做好車輛的.日常例行保養，按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節支。
六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調整、勤保養，勤清洗，保持車況整潔完蝦。
七、服務態度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務。
八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領導交辦的具他工作。
辦公室檔案管理職責14
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的`進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
辦公室檔案管理職責15
一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的`審批和審批打印工作。
五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責16
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。
三、負責按劃定對查（借）閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。
五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的`鑒定與銷毀。
九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
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