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公司辦公室崗位職責

時間：2024-09-04 14:57:23 辦公/印刷/造紙我要投稿

公司辦公室崗位職責經典15篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的公司辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

公司辦公室崗位職責經典15篇

公司辦公室崗位職責1

　　第一條任副總裁秘書。負責聯系工業設備部和房地產開發中心。

　　第二條負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。負責交班會議的制度制定和組織協調。

　　第三條做好副總裁的`參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

　　第五條負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

公司辦公室崗位職責2

　　1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規范性、及時性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時性負責。

　　3、負責本公司的`信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室崗位職責3

　　一、遵守公司的規章制度，執行領導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業，團結、協作、誠信，保守公司機密。

　　二、做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

　　四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規，精通本崗位業務，努力學習，不斷提高自身的業務素質。

　　五、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、查詢等工作；

　　六、及時準確地作好勞動工資統計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關經濟指標，按時上報上級所需的各類報表。

　　七、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　八、組織做好函電收發和報刊征訂分發工作。

　　九、協助主任做好黨團工青等方面的工作。

　　十、協助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

　　十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。

　　十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責4

　　物業公司辦公室負責人崗位職責

　　職務名稱:辦公室負責人

　　直接上級:經理

　　職責范圍:

　　1、負責部門計劃、總結、規章制度、內部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

　　2、各類報銷費用的傳遞、上報工作及公司下發公文的簽收及時報經理審閱并按批示執行、跟進。

　　3、負責部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的'完整,以便查找。

　　4、統計、制作部門人員的考勤、排班表。

　　5、辦公用品保管及發放,并做好記錄。

　　6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進執行。

　　7、每日負責核實、統計報修工單完成率,監督工程維修質量。

　　8、負責房屋租賃經營。

　　9、按時完成經理交辦的其他各項工作任務。

公司辦公室崗位職責5

　　1、全面負責工程設備工作，組織實施并監督執行設備的.管理、保養、檢修及技術操作等

　　2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄，保證設備的正常運行

　　3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

　　4、負責組織制訂節能降耗工作計劃，進行目標考核和成本控制;

　　5、監督班組完成各相關維修工作;

　　6、對部門員工進行業務培訓，提高相關業務技能;

　　7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協助店總達成門店各項經營指標

公司辦公室崗位職責6

　　1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業工作計劃的`制定與執行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協調與政府部門的工作關系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。

公司辦公室崗位職責7

　　崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。

　　崗位職能

　　1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;

　　2.審核公司印信的使用;

　　3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發;

　　4.審核公司車輛費用支出;

　　5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。

　　崗位職責

　　1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;

　　2.協助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協助處理公司階段性或有關部門的重點工作;

　　3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的`組織及會務工作;

　　4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

　　7.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

　　8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;

　　11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;

　　13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責8

　　1、負責招聘網站發布，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類資料進行系統錄入

　　4、完成上級經理交辦的'其他日常工作的跟進和協助

公司辦公室崗位職責9

　　1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

　　8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的`調配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責10

　　崗位職責

　　1.負責起草公司綜合性的業務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發文制度報批后發文;

　　2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規性文稿和各類非常規性文稿;

　　3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

　　4.協助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

　　5.負責及時提供公司領導日常所需的`各種文件與資料;

　　6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

　　7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發放;

　　8.負責公司外事活動日記;

　　9.負責公司印章、介紹信的管理;

　　10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責11

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的.安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室崗位職責12

　　第一條任副總裁秘書。負責聯系財務部、法律部和內控審計部。協助做好企業年報工作，協助做好與監事會的聯絡工作。

　　第二條做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第三條負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

　　第四條負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

　　第五條負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的'督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第七條負責秘書處內勤工作。第八條完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

公司辦公室崗位職責13

　　一、制定建全公司的管理網絡體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發傳閱，公司相關信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的.規章制度、獎懲措施，經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

　　六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

　　七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

　　八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領用工作；作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室崗位職責14

　　1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責

　　1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；

　　1-2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

　　2、負責公司食堂的管理

　　2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；

　　2-2做好公司外來人員就餐的安排工作；

　　2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負責公司宿舍的管理

　　3-1做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核；

　　3-3做好房租、電費收取的審核工作。

　　4、負責公司公共衛生的管理

　　4-1協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作；

　　4-2做好公共衛生的檢查、考核工作。

　　5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

　　5-1做好行政資產的統計和轉移登記工作；

　　5-2做好辦公用品的申購工作。

　　6、負責公司磅房的管理

　　6-1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

　　6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實施；

　　6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

　　7、協助主任負責公司相關勞資關系的管理

　　7-1協助主任配合有關部門做好人員招聘工作；

　　7-2根據公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，并及時傳遞給相關部門。

　　8、協助主任做好公司與供電、技術監督、勞動、土地和環保等相關部門的聯系

　　8-1做好與供電部門的相關聯系工作，及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統計等事宜；

　　8-2做好與技術監督部門的相關聯系工作，及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；

　　8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯系工作，及時辦理營業執照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜；

　　8-4做好與環保部門的相關聯系工作，及時處理公司有關環保事宜；

　　8-5做好與勞動部門的`相關聯系工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償等事宜。

　　9、負責公司安全文明生產檢查、考核

　　9-1協調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作；

　　9-2組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。

　　10、負責公司物流工作

　　10-1制定公司物流工作程序，并監督實施；

　　10-2做好公司發運貨物的安排工作；

　　10-3做好物流公司運費結算的審核工作。

　　11、負責公司黨支部、工會的工作

　　11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃；

　　11-2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等；

　　11-3參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯絡等。

　　12、協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作

公司辦公室崗位職責15

　　1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協同資產盤點，核對進銷存明細賬

　　4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業道德操守

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