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人事文員工作職責

時間：2024-11-09 16:12:15 人事我要投稿

人事文員工作職責精華【29篇】

人事文員工作職責1

　　1、負責前臺接待、快遞收發、辦公物資申購等行政事宜;

人事文員工作職責精華【29篇】

　　2、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續辦理;

　　3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

人事文員工作職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待和初試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、配合上級做好人事方面的`工作；

　　7、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　8、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　9、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

人事文員工作職責3

　　1、負責招聘網的招聘工作：簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時滿足各部門的用人需求；

　　2、辦理員工入職、離職、調動等相關手續，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓；

　　3、負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發工資條。

　　4、人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新

　　5、員工入職社保的'購買，離職的退保手續；

　　6、負責辦公物品的采購；

　　7、通告的編制及張貼；

　　8、員工宿舍的安排和水電管理；

人事文員工作職責4

　　1、協助日常人事手續辦理、人事信息維護；

　　2、協助員工考勤管理及各類報表的`制作；

　　3、協助各部門文件把關并集中呈批；

　　4、協助各類行政費用的預算制定與管控工作；

　　5、協助會議室、固定資產、勞保用品統一管理；

　　6、服從領導安排的其他工作。

人事文員工作職責5

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續辦理；

　　3、依據人事相關制度規定，規范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；

　　4、公司前臺管理（電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來訪接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文員工作職責6

　　1、根據公司人力需求，開展招聘工作和行業動態關注；

　　2、招聘宣傳與發布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作；

　　3、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。

　　4、負責公司公眾號，官網的運營工作，軟文撰寫、排版，能呈現出良好的視覺效果；

人事文員工作職責7

　　1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作；

　　2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的'簽訂；

　　4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

　　5、負責人事異動、匯總、統計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

人事文員工作職責8

　　1、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理；

　　2、負責員工社保辦理、考勤統計、薪酬核算；

　　3、負責行政費用的.申請、上報，辦公用品、辦公設備的采購、維護管理；

　　4、負責公司各類制度的完善；

　　5、負責各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發、歸檔管理及保密工作；

　　6、完成上級交辦的其他工作。

人事文員工作職責9

　　1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行；

　　2、協助財務負責企業資產配置（辦公設備）的`管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

人事文員工作職責10

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

人事文員工作職責11

　　1、負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3、負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4、負責驗廠考勤；

　　5、負責每月離職申請表的核對；

　　6、負責每月驗廠請假條的`核對；

　　7、勞動合同簽訂；

人事文員工作職責12

　　1、負責協助招聘工作，發布招聘信息、篩選簡歷、維護管理現有的招聘渠道等工作。

　　2、負責員工關系工作，新員工入職手續辦理，員工離職、員工轉正、員工調崗等手續的辦理，勞動合同的簽訂工作。

　　3、負責人事檔案的管理、維護和人員考勤統計工作。

　　4、負責來訪人員的前臺接待、執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、快遞包裹的簽收工作。

　　6、負責辦公用品的.領用、發放；建立辦公用品管理臺帳。

　　7、負責企業文化宣傳和集體活動的組織。

　　8、負責公司后勤的相關工作。

　　9、完成上級領導交辦的其他工作。

人事文員工作職責13

　　1、負責員工入、離職手續辦理；員工考勤登記統計；

　　2、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　3、收發快遞，打印、復印資料、文件等；

　　4、及時更新健康證和管理員工通訊、地址、電話號碼等員工信息；

　　5、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　6、負責辦公用品采購、分發、使用登記；訂水、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系；

　　7、完成人事行政經理交給的其它事務性工作。

人事文員工作職責14

　　1、負責招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　6、協助人事主管制定公司規章制度

人事文員工作職責15

　　1、協助建設公司文化體系，推行價值觀及營造文化氛圍，增強員工對企業文化的理解與認知；

　　2、負責內部文化宣傳的內容制作，進行內部傳播渠道的.挖掘、建設與運營；

　　3、負責企業文化活動的策劃與執行，為企業員工策劃文化活動

　　4、負責公司人員招聘，協助開展員工培訓活動；

　　5、上級安排的其它事項

人事文員工作職責16

　　1、負責接待前來咨詢的家長、老師、學生、及時傳遞信息并作好相關記錄；

　　2、負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作；

　　3、負責校區各項工作進度的.跟進與對接，為校長處理各種校務事宜；

　　4、負責校區公共區域的環境衛生、郵件信件收發、員工排班、考勤等工作；

　　5、完成校區校長交辦的其他工作任務。

人事文員工作職責17

　　1、根據公司現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標

　　2、負責整體招聘管理工作，包括招聘需求的核定，跟進招聘渠道的`開發與維護以及與招聘相關的日�；A性工作

　　3、執行招聘工作流程，對應聘者進行初步面試考核，并出具綜合評價意見

人事文員工作職責18

　　1、協助人事部門經理進行新員工的招聘工作；

　　2、新員工的入離職手續處理，飯卡的發放、回收；

　　3、協助人事部門經理對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作；

　　4、全公司人員檔案、合同的創建、完善，管理；

　　5、協助各部門對試用期的員工進行考核；

　　6、每月的.考勤報表匯總和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等；

　　7、完成人事部門主管臨時交托的工作。

人事文員工作職責19

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

人事文員工作職責20

　　1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程；

　　2、合理選擇和利用招聘渠道，發布招聘信息，刷新招聘網站，保證招聘信息及時、有效；

　　3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作，并實施跟蹤和反饋，評估總結招聘效果，提高招聘效率；

　　4、協助參與公司組織的各項活動，提升員工滿意度。

人事文員工作職責21

　　1、負責事業咳嗽？考勤、績效）的填寫、匯總工作；

　　2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。

　　2、負責服務費結算工作，負責報銷單據的整理，負責隊員服裝領取、物資領購。

　　3、配合集團總部職能中心提交相應資料。

人事文員工作職責22

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。

　　5、行政類固定資產的.管理工作。

　　6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。

　　7、員工關系：合同、檔案的管理

　　8、公司車輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。

人事文員工作職責23

　　1、負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

　　2、負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤；

　　3、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4、負責公司員工的.考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5、負責員工的業績考核。

人事文員工作職責24

　　1、負責員工考勤、績效等薪酬福利方面相關管理工作；

　　2、維護勞動關系，辦理員工入離職、調崗、晉升等相關人事手續。

　　3、負責公司日常的行政和后勤管理等相關工作；

　　4、參與招聘、薪酬績效考核等工作；

　　5、領導交辦的其它任務

人事文員工作職責25

　　1、負責日常的招聘事宜；

　　2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理；

　　3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護；

　　4、推行公司的'各類規章制度，執行人力資源管理各項實務的操作流程；

　　5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作；

　　6、領導交辦的其他事務。

人事文員工作職責26

　　1、根據公司人力資源規劃，通過各種渠道完成各部門的招聘工作；

　　2、負責招聘崗位信息的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘渠道的拓展；

　　3、負責人員的`入職、離職及員工檔案的管理。負責社保、公積金、勞動合同等的辦理；

　　4、完成上級安排的其他工作。

　　5、任職資格：

　　6、人力資源管理或相關專業大專以上學歷；一年以上一線員工招聘方面工作經驗；

　　7、具有優秀的語言表達及溝通能力，踏實穩重，工作細心，責任心強，有團隊協作精神；

　　8、有一定的文字功底，熟練操作Office等常用辦公軟件；

人事文員工作職責27

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、負責員工績效考核執行落地；

　　2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；

　　3、做好員工日常考勤管理，相關人事工作聯絡以及有關疑難的'解答工作；

　　4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；

　　5、配合其他部門有關工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

人事文員工作職責28

　　1、負責協助公司人員的招聘工作（通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等），應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的'簽訂、老員工勞動合同的續簽；3、公司內部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）；

　　4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋；

　　5、負責公司行政后勤類日常（門衛、食堂、清潔、司機）相關工作；

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人；

　　7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

　　8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等；

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1—5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊）。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5—25日。

　　12、每月初1—15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：xxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：xx。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜；

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管；

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；

　　18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　19、其他應急突發事件的處理；

　　20、領導及上級交辦的其它臨時事務。