辦公室工作職責
辦公室工作職責1
校長是學校行政負責人，法人代表，中心學校工作職責。對外代表學校，對內負責全局性的指揮與管理，在上級黨組織、教育行政部門領導下，全面負責學校各項教育行政管理工作。其職責是：
(一)貫徹黨和國家的教育方針、政策、法令、法規，以及上級領導部門的指示、決定。
(二)制定學校發展計劃，確定學校奮斗目標和實現目標的具體措施。
(三)組織實施學校內部管理體制改革。擁有教育教學決策權、指揮權、財務審批權、教職工的管理權。
(四)發揮黨組織政治核心作用，積極做好教職工政治思想工作，尊重教職工的.主人翁地位，積極賦予教職工代表大會行使民主監督管理學校的權利。
(五)制定學校各項規章制度，依法按章管理學校。
(六)建立學校中層機構，加強中層干部和教師隊伍建設，不斷提高教職工的政治素質和業務素質。
(七) 明確部門職責，發揮機構的功能作用，主持校務會議和行政會議，全面計劃、組織檢查，指導、協調各部門工作。
(八)以教學工作為中心，全面推進素質教育，提高辦學水平和效益。負責學校安全工作，承擔學校安全責任。
(九)管理學校的教育設施，合理安排學校設備購置、保管、使用、維修等經費，不斷改善辦學條件，著力提高教職工福利待遇。
(十)協調學校和外部的各種關系。
辦公室工作職責2
1、負責處理院辦的綜合事務。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關文件，并督促貫徹執行，實行獎懲。
3、負責醫院對外宣傳工作。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫院大型活動的組織、落實。
6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。
7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。
8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。
9、深入科室，了解職工和患者對醫院的`意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，并將院領導的批復處理意見，及時轉交給相關科室。
10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。
11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。
辦公室工作職責3
黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、組織部、宣傳部、財務處、審計處、資產處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能延伸的屬地化管理部門。主要工作職責是：
（一）調研和信息工作
1、根據校區的管理、建設和發展需要及校領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校區工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區領導、管委會和校領導，為領導決策提供信息依據；負責對校區全面情況進行摸底調研，參與制訂校區工作計劃。
2、收集、整理、儲存校區各方面信息、動態，反饋給校區領導、管委會和有關校領導；建立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導提供校區各方面的統計資料。
3、制訂校區管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。
4、組織協調校區各單位信息系統的應用，提供咨詢，為校領導和校區領導提供信息服務。
5、做好校區信息網上工作，做好向學校報送信息的工作。
6、組織、協調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。
（二）協調和督辦工作
1、根據校區及管委會的決定，具體安排校區黨政和管委會的工作日程，有關會議和重要活動。
2、組織、安排校區的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3、負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區和管委會關于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。
4、了解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。
5、根據校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區主要會議、重大活動。
6、協調校區各部門、各延伸單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7、負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共同辦理的綜合性工作。
8、負責協調、處理與當地政府部門的友好關系，做好對外聯絡和交流工作。
（三）文秘工作
1、根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2、負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。
3、負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4、負責校區各單位以校區黨政、管委會名義上報、下發文件內容和文字的審核。
5、掌管校區行政、黨委和辦公室印章的管理與使用。
6、根據辦公室領導的.指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7、負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班表。
（四）保密和機要工作
1、負責校區機要件的收發，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。
2、根據學校保密委員會的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1、負責草擬校區行政管理的規章制度。
2、負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3、負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4、負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作及管理工作。
5、負責校區傳真、收發、文印、復印工作。
6、負責校區車輛調度和管理。
（六）和接待工作
1、負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區及管委會報告。
2、負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作，配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
3、根據學校同意安排，為有關領導和管委會成員到校區開會或工作等安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。
4、負責來校區公務參觀的接待及管理。
（七）宣傳工作
1、根據學校部署，協助學校宣傳部開展校區的理論學習和形勢政策教育。
2、開展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動，確保校園文化的健康發展。
3、配合學校宣傳部做好校區宣傳報道、新聞等工作。
4、做好校區展覽、展示，校區宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區宣傳園地的規劃、建設工作。
5、做好《江浦校區大事記》的編寫工作。
6、負責協調校區各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的報道、評價情況。
7、協調、管理外單位進校區進行廣告、影視拍攝活動。
8、負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。
（八）人事工作
1、根據校區的管理、建設與發展需要和總體任務的變化，進行人事計劃的編制管理。
2、負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3、負責校區職工過江津貼、加班費和聘用工工資待遇的管理。
4、負責校區聘用工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資定級、建檔、審核和考核等。
5、協調校區人事與地方有關部門的關系。
6、建立、完善校區人事檔案的管理。
（九）財務工作
1、負責組織、編制校區運行費用和其他預算外經費的計劃及日常財務管理工作，按計劃管理校區各項資金。
2、負責校區財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本，負責編制各類會計報表，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
3、配合有關部門開源節流、組織創收，參與制定各類分配辦法和經濟承包合同的簽定、審核工作，負責校區企業化管理單位的會計核算、會計監督。
4、負責國家經濟政策和學校財務處的各項規章制度在本校區的貫徹落實，認真管理好校區內部各項會計業務活動，并監督財政紀律在校區的執行情況，配合校監督察審計室做好審計工作。
5、負責校區物資庫房和固定資產的登記、管理。負責校園卡的管理和發放。
（十）外事工作
1、負責與學校外事處的聯系，協助外事處做好在校區的外事活動
2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
（十一）檔案工作
1、負責校區建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2、負責規劃、協調校區檔案工作，協助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行情況。
二、崗位設置與崗位職責
根據學校關于江浦校區管理機構設置要精簡機構、協調運作、按需設崗、一職多能的原則，結合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和文秘、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、司機崗位。
辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業服務的思想，要有為建設和管理新校區服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：
1、在辦公室主任的領導下，負責本職崗位的管理工作，做好校區與學校相關部門之間各項工作的上下聯系。
2、隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，對本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和校區領導反映。
3、根據工作需要，完成校領導、校區領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。
（一）主任崗位職責
1、主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執行情況。
2、搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規章制度，負責辦公室工作人員的培訓、考核工作。
3、定期檢查、總結辦公室工作，對各崗位職責的完成情況進行考評。
4、分管人事、財務、外事、和接待，協調和督辦工作。
5、負責辦公室分管經費的管理和審批。
6、完成學校和校區領導交予的其他工作。
（二）副主任崗位職責
1、根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2、負責校區調研和信息工作。
3、分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執行情況。
4、協助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規章制度。
5、完成校區領導交予的其他工作。
（三）秘書崗位職責
1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2、協助學校檔案館開展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3、及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。
4、負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。
5、負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。
8、負責傳真件的收發工作。
（四）督辦崗位職責
1、負責校區主管校長、校區黨委和管委會秘書的工作。
2、負責校區督辦工作，了解和督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。
3、為校領導在校區工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系和活動安排。
（五）宣傳崗位職責
1、依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協同學校宣傳部做好校區宣傳工作。
2、根據校區工作實際，做好各項宣傳工作。
3、負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。
（六）行政管理崗位職責
1、負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2、負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3、負責校區傳真、收發、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。
4、負責辦公用品的保管、發放、登記工作。
5、負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。
6、負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
（七）人事崗位職責
1、根據校區人事工作職責，做好日常管理工作。
2、隨時掌握和及時匯報校區人事工作的情況，提出工作的意見和建議。
3、建立、完善校區人事檔案管理規范，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統計資料和書面材料。
4、負責校區和接待工作。
（八）財務崗位職責
1、財務室主任：負責校區財務管理工作，編制會計報表，定期向校區領導提供會計信息資料；參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、校區預算草案編制工作；負責日常會計業務的協調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；做好與校區其他各部門的協調工作；兼任審核工作。
2、審核崗位職責：負責校區會計核算工作，嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規處理會計事務，做到準確無誤。
3、復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發現錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作。
4、出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳的收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節表。
5、校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發放、報失登記；每日核算一卡通聯網各單位收入數，并打印匯總表給審核崗位作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發及計算機維護工作。
6、校區資產管理崗位職責：負責校區庫房和固定資產管理。建立健全庫房臺帳和出入庫手續，定期進行盤點；對固定資產及時登記立帳，完善固定資產申報、保管、使用、報廢程序。
（九）司機崗位職責
1、負責校區車輛的清潔、維護，確保車輛的正常運行。
2、謹慎駕駛，遵守交通規則，確保安全行車。
3、協助辦公室分管干部辦理車輛的年檢、養路費等手續。
4、認真執行校區車輛管理規定，根據辦公室分管干部的調度安排及時、準點出車。
5、認真履行本職工作，不參與、議論和評價與己無關的校區事務。
辦公室工作職責4
1、全面負責公司辦公室各項工作，協助領導處理日常事務;
2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
8、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作;
9、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施;
10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
11、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
12、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室工作職責5
1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的'人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
辦公室工作職責6
一、負責組織博士后流動站的設站申請工作及項目博士后的申報。
二、負責申請博士后進站計劃，組織博士后招收工作。
三、協調相關部門落實進站博士后住房、經費、后勤保障等相關待遇。
四、負責辦理博士后進、出站的手續，簽訂進站工作協議。
五、負責博士后研究人員的'檔案管理。
六、負責組織對博士后的考核及任務落實情況，并由此提出獎懲意見。
七、為博士后研究人員出站工作提供幫助。
八、提出評估考核體系，對流動站進行考核。
九、完成處領導交代的其他工作。
辦公室工作職責7
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作，實行集中統一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計。
6、每一天做好檔案室的'清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。
辦公室工作職責8
1、來訪人員接待，接轉電話;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;
5、完成上級交給的其它行政工作。
6、銷售相關數據的收集與統計
7、負責品牌前期的入庫資料；
8、負責工程項目商務公司資質標書的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書制作；
9、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
10、負責跨境電商平臺的線上產品開發。
11、根據公司的采購計劃，開發新的合作供應商，落實具體的采購流程。
12、負責新產品的詢價、議價、比價；負責產品質量和異常產品的處理。
13、負責采購數據的收集、整理、存檔，完成領導安排的其他工作。
14、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況；
15、文件的收發管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；
16、公司辦公用品的申購保管和分配工作；
17、公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；
18、人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理；
19、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；
20、做好員工考勤工作；
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協助其他部門開展工作。
23、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;
24、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
25、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
26、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;
27、協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;
28、參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
29、協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
30、協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;
31、完成領導交辦的其他工作。
32、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；
33、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等;
34、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算；
35、負責定期對倉庫進行盤點;
36、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。
37、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；
38、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
39、訂水，快遞收發等工作，辦公用品的采購與管理；
40、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
41、協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；
42、負責公司宿舍管理 居住登記等；
43、負責日常考勤、行政的工作；
44、配合領導做好招聘工作；
45、配合領導做好團隊建設的工作；
46、完成領導交代的臨時工作事項。
47、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。
48、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
49、統計每月考勤報表。
50、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。
51、部門相關合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購采買發放管理。
53、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。
54、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
55、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負責總經理辦公室的清潔衛生。
57、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
58、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息
59、協助完善定價信息；
60、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作
61、負責新樣的庫存管理
62、負責建立大貨款號
63、負責完善工藝單面輔料信息
64、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
65、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
66、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
67、能獨立處理日常訂單問題；
68、負責客服錄入數據的審核
69、大專以上學歷，財務相關專業優先；
70、1年以上辦公室文員類工作經驗；
71、辦公軟件熟練，excel表格精通；
72、有物流行業工作經驗優先錄用；
73、做事認真，有責任心
74、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
75、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;
76、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;
77、辦公用品采購;
78、上下班點檢;
79、完成上級領導交辦的其它工作任務。
80、部門內數據及文檔整理歸檔工作；
81、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
82、部門內會議安排及召開工作；
83、郵件往來等事務性工作；
84、負責處理客戶部日常事務；
85、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
86、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
87、負責辦理員工的'入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
88、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
89、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
90、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
92、完成各項勤雜、采購工作。
93、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
95、客戶信息收集、整理
96、銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;
97、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;
98、負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;
99、完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;
100、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
101、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；
102、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
103、參加有關合約會議。
104、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
105、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
106、完成當天訂單的上傳打印；
107、倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；
108、各問題及時溝通反饋；
109、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
110、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
111、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
112、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；
113、管理辦公環境，辦公用品；
114、完成上級交代的其他臨時工作；
辦公室工作職責9
1、負責醫院行政、黨委會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，并向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的'登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協調工作。
7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。
10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務車輛管理、調度工作。
12、抓好醫院宣傳工作，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規范、整潔。
14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務工作，督導各黨支部落實“三會一課”制度。
16、抓好文明創建工作。
17、做好有關控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。
20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
辦公室工作職責10
一、食品辦職能
1、組織實施食品及食品相關產品生產環節的質量安全監管工作;
2、對食品安全監管相關的法律法規進行宣貫，并根據上級的要求制訂相應的實施辦法;
3、調查食品及相關產品生產企業基本情況，建立企業檔案;
4、定期收集、分析食品安全信息，及時掌握本地食品安全情況;
5、對食品及食品相關產品生產加工企業開展巡查，督促企業遵守操作規程，并組織回訪等工作;
6、開展食品及相關產品質量整治工作;
7、協助培訓企業從業人員的.食品質量安全衛生知識;
8、組織實施食品及食品相關產品的市場準入工作;
9、做好食品及食品相關產品的生產許可證年審工作;
10、受理食品及食品相關產品的質量投訴，做好獲證企業的監管及無證產品的查處;
11、做好食品及食品相關產品的監督抽查及不合格后處理工作;
12、完成上級交辦的其他工作，辦公室安全工作職責。
二、食品辦主任工作職責
1、主持食品辦全面工作;
2、制訂年初工作計劃，年終工作總結;
3、全面負責協調與各職能科室及基層所工作;
4、聯系指導義北所食品安全監管工作;
5、組織開展食品及相關產品質量整治工作;
6、定期組織召開食品安全工作例會，通報工作情況，研究、部署有關工作;
7、完成上級交辦的其他工作，工作總結《辦公室安全工作職責》。
三、食品辦副主任工作職責
1、負責獲證企業的監管及無證產品的查處;
2、負責組織對食品及食品相關產品生產加工企業開展巡查，督促企業遵守操作規程，并組織回訪等工作;
3、負責調查食品及食品相關產品生產企業基本情況，建立企業檔案;
4、聯系指導義西所食品安全監管工作;
5、協助主任做好其他工作。
四、食品稽查中隊隊員工作職責
1、負責受理食品及食品相關產品的質量投訴工作;
2、做好行政執法工作;
3、負責行政執法案件的案卷整理工作;
4、協助做好食品及食品相關產品監督抽查工作;
5、協助做好日常巡查工作;
6、做好交辦的其他工作。
五、監督抽查監管員工作職責
1、負責制訂年度監督抽查工作計劃;
2、負責食品及食品相關產品監督抽查工作;
3、負責食品及食品相關產品監督抽查不合格后處理工作;
4、聯系指導義南所食品安全監管工作;
5、協助主任做好其他工作。
六、食品生產許可證監管員兼信息員工作職責
1、負責食品生產許可證資料初審工作;
2、負責食品生產許可證年審工作;
3、負責日常資料收集報送工作;
4、協助做好日常巡查工作;
5、協助做好食品監督抽查工作;
6、協助建立食品生產企業檔案(“紅黑”板);
7、做好交辦的其他工作。
七、食品相關產品生產企業監管員工作職責
1、負責食品相關產品生產許可證資料初審工作;
2、負責食品相關產品生產許可證年審工作;
3、負責與各鎮街質監員聯絡工作;
4、做好日常監管巡查工作;
5、協助制訂年度監督抽查工作計劃;
6、協助做好食品相關產品監督抽查工作;
7、協助建立食品相關產品生產企業檔案(“紅黑”板);
8、做好交辦的其他工作。
辦公室工作職責11
崗位職責：
1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
3、負責統計并審核運營部提交的.貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業優先；
2、1年以上辦公室文員類工作經驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業工作經驗優先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室工作職責12
一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的.匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
行政的職責：
1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策；
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；
3、制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件；
4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；
5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄；
6、收發各類文件、信函、報刊。
人事管理及考評：
1、根據 公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；
2、制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇；
3、落實員工社保及各項福利待遇；
4、公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務做）；
5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據并根據相關規則制定對員工進行獎懲；
6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。
對外公關：
1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料；
2、 公司各項證書年檢，如營業執照、組織機構代碼證等；
3、 起草各種合同范本，如物業合同、商業合同、勞動合同等；
4、 負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務公關、來賓接待等。 辦公室禮儀：
1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。
指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡
面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經常修剪。 服裝：工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。
女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。
2、 辦公室舉止禮儀：
站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。
遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
3、 辦公室環境禮儀：
不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節約水電；禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛生間清潔；在指定區域內停放車輛。
飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區，會談和接待安排在洽談區域。最后離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。
個人辦公區要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內。
下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。
4、辦公室同事相處禮儀：
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。
4、寬以待人
同事之間經常相處，一時的失誤在所難免。如果出現失誤，應主動向對方道歉，征得對方的諒解；對雙方的誤會應主動向對方說明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。
辦公室工作職責13
一、處理醫患矛盾和醫療糾紛的目標
緩解醫患矛盾，化解醫療糾紛，建立醫患雙方的理解與信任，爭取使矛盾和糾紛在最短時間內得到雙方都滿意的圓滿解決。
二、處理原則
1、依法處理原則：所有處理過程和結果都必須有相關法律法規的依據，并不得違反國家有關政策和公序良俗
2、溝通處理原則：以加強溝通緩解矛盾為前提，不做激化矛盾的舉動
3、規范化和程序化原則：針對各類問題的處理制定完善相關規范，建立處理流程，以實現高效準確處理。
4、專業化原則：綜合醫學、法律、溝通、心理相關專業知識和技能，使矛盾和糾紛的處理達到專業化水準。
三、醫患關系辦公室職責
1、受理患方直接投訴，接受各科室醫療糾紛通報。遇有重大醫療糾紛，須及時通報所涉及科室的主任及醫院相關領導。
2、對一般醫療糾紛，與所涉及科室的科主任及相關人員進行事實調查、證據保全、說服解釋、制定并執行解決方案。
3、負責對醫療投訴進行分析，將結果及改進措施反饋科室。
4、對醫療文件的'法律效用有審閱、把關、提出修改意見及方案的責任。
5、在已經進入醫療鑒定或司法訴訟程序的醫療糾紛中，負責組織、協調醫院各臨床科室、職能科室的工作，負責與上級衛生行政部門、醫學會、人民法院的聯絡，依法組織有關人員完成相關法律程序，并及時向院領導匯報。
6、對重大醫療糾紛，會同相關科室主任，確定醫院立場，擬訂解決方案，進行制定醫患協議文本，參加鑒定、訴訟等各項具體工作。
7、制定并落實全院醫師法律、法規及防范醫療糾紛的培訓計劃。
辦公室工作職責14
椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面：
一、 行政管理職責：
1. 協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3. 制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件。
4. 組織召開公司各種工作會議，并做好會議記錄。
5. 負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議決議。
6. 收發各類文件、信函、報刊。
二、 人事管理及考評：
1. 根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的'建立和員工的獎懲、辭退工作。
2. 制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇。
3. 落實員工社保及各項福利待遇。
4. 公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務做）。
5. 建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據并根據相關規章制度對員工進行獎懲。
6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。
三、 后勤總務：
1. 公司各項日用品及辦公用品采購、發放，公司福利采購及發放。
2. 公司食堂物質采辦。
3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。
4. 廠房租賃，租金收繳。
5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。
6. 公車保養維護、年審。
7. 公司通信、網絡、監控、辦公設備安裝維護。
四、 對外公關：
1. 擬寫各種對外的文案與匯報材料。
2. 公司各項證書年檢，如營業執照、組織機構代碼證等。
3. 起草各種合同范本，如業務合同、商業合同、勞動合同等。。
4. 負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
辦公室工作職責15
1、負責公司區域的環境衛生和成品保護。
2、負責辦公區的所有花木的維護。
3、負責公司日常的'接待保障。
4、負責管理員工保潔用品的計劃采購和使用分配。
5、聽從領導分配和安排。
任職要求：
1、最好45-55歲，為人踏實，能按時按量工作，準時上下班。
2、家住順義區或周邊以及有相關工作經驗者優先考慮。
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