綜合辦公室崗位職責精品[15篇]
在社會發展不斷提速的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的綜合辦公室崗位職責，歡迎大家分享。
![綜合辦公室崗位職責精品[15篇]](/pic/00/b0ecb9abcad202_5fbf7ef100690.jpg)
綜合辦公室崗位職責1
1、負責部門高端咨詢服務業務的工作計劃并執行；
2、負責集團核心課題及重點課題的報告編寫工作，并提出建議；
3、負責開展前瞻性的.戰略發展、集團管控，行業發展及ICT技術應用研究；
4、負責向高層的溝通匯報工作；
5、負責跟蹤相關課題的執行，并提出執行建議；
6、根據工作安排，參與部門內部咨詢項目執行。
綜合辦公室崗位職責2
一、日常管理：主持本部門的全面管理工作。
二、行政事務：
1、負責公司各類資產的日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質管理工作。
4、負責各項非業務外聯事務。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障：
1、總體協調公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛工作。
四、人力資源：
1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃，審核各單位的'薪酬分配方案。
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作：完成公司領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室崗位職責3
職責描述：
1、負責總公司行政條線非it資產采購、辦公用品下單及費用報銷；
2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理，以及相應供應商對接和費用報銷；
3、負責總公司職場維護，包括消防安全檢查、非it資產維護報修、卡位信息模塊維護等；
4、負責協助總公司會務接待管理，籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動；
5、負責總公司前臺管理，包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權、停車卡管理等；
6、負責總公司職場管理和物業協調，監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；
7、負責總公司差旅管理和費用報銷，按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂；
8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的`發放、使用、登記和保管，嚴格出入庫和臺賬管理，定期進行對倉庫盤點；
9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；
10、負責總公司食堂管理及費用報銷（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；
11、上級領導交辦的其他事項。
任職要求：
1、秘書、行政管理、企業管理等相關專業，本科及以上學歷；
2、具有金融行業1年以上同類崗位工作經驗，行政管理條線2年以上從業經驗，能快速融入日常工作；
3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程；
4、具備良好的溝通協調和語言文字表達能力，獨立處理問題和抗壓能力強，具有高度的責任心，做事有條理、思維敏捷，應變能力強。
綜合辦公室崗位職責4
[管理層級關系]
直接上級：總經理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。
（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。
（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。
（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的`月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作。
（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。
（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
綜合辦公室崗位職責5
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。
(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。
(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
(11)負責各種假期的.審批，組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的管理工作。
(14)負責固定資產登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫療管理。
(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產管理，上報有關材料。
(22) 做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責6
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
4、負責公司行政文書的'處理，以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；
7、負責內務人員值班安排及月度統計；
8、負責公司辦公用品的采購及管理
綜合辦公室崗位職責7
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。
9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的'業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室崗位職責8
1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室崗位職責9
1、遵守信息公司規章制度，在參與項目期間同時遵守項目組的管理規定；
2、負責SAP—GRC系統的日常運維工作，包括系統配置、工作流配置、維護審批人、導入角色、用戶問題解答等；
3、能夠為SAP—GRC系統提供優化解決方案；
4、能夠編寫關于SAP—GRC系統的開發功能說明書，并進行功能測試；
5、能夠編寫系統用戶操作手冊，并為新的.系統用戶進行培訓；
6、負責領導交辦的臨時工作任務。
綜合辦公室崗位職責10
負責公司綜合辦公室的日常事務，協助公司領導組織公司辦公，協調公司內、外關系，以及相關對外事務工作。
主要職責：
1、協助領導執行好國家黨政的方針、政策，做好公司政策文件的貫徹落實工作，協助領導做好日常事務的管理，做到上傳下達。
2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。
3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。
4、負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄，文字整理工作。
5、做好文秘工作，負責公司綜合性文字材料，工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。
6、負責公司視頻會議系統、公文傳輸系統的管理與維護工作。
7、負責保密工作。
8、負責公司行政章、合同印章、資質證書、營業執照、獎牌獎狀的管理，負責營業執照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。
9、協調對外公共關系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯系。
10、負責不穩定因素排查，對于公司員工反映的.突出問題、普遍性和傾向性問題，及時提出處理意見。
11、負責公司信息交流及信息報送工作。
12、負責機關的日常服務、安保及后勤保障工作。負責機關的綜合值班、協調與服務工作，負責機關的辦公設備采購、管理與維護，負責機關公務用車的調度和管理，負責食堂管理。
13、負責公司的對外事務管理工作。
14、執行集團公司工會決定，組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式，參加企業民主管理和民主監督，檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執行。辦好職工文化、教育、體育事業，開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛生事故的調查處理。協助企業辦好職工集體福利事業，做好困難職工幫扶救助工作。
15、完成領導交辦的其它事項。
綜合辦公室崗位職責11
1、負責制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門工作的執行情況。
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務的上傳下達。
4、負責公司的印章管理。
5、負責公司小車的`與調配。
6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
7、負責相關會議組織，會議場所的安排與布置，會議相關活動的安排，以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發工作。
13、配合公司進行企業文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室崗位職責12
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立并完善各項規章制度，并推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定，提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的.執行情況。
6、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。
7、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
綜合辦公室崗位職責13
1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作
綜合辦公室崗位職責14
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任：
1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的.業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等
13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任：
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;
2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責
綜合辦公室崗位職責15
綜合辦公室崗位職責
1． 認真執行國家頒布的有關政策、法律、法規、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法，負責本部門的全面工作。
2． 負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務等管理工作，組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關行政會議。
3． 負責了解和掌握項目施工生產、職工生活等方面的實際情況，及時收集、整理有關信息，提出分析和改進意見，重要問題及時向經理匯報，并協調有關部門及時解決。
4． 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規定的各類資料、信息的上報；負責項目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關組織協調和內部溝通與協作事宜。
5． 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6． 負責制定項目年度職工培訓計劃，機構定員與崗位職責及其它勞動管理規定、辦法，建立健全員工培訓，技能鑒定等管理記錄及相關數據庫、臺帳和基礎資料。
7． 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的有關審批事宜，建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。
8． 負責職工有薪假登記和待遇的.管理工作。
9． 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發放、報銷等工作。
10． 負責食堂主副食的采購、點收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。
11． 協助支部、工會做好信息的搜集，加強企業宣傳力度，擴大企業的知名度，塑造企業良好形象。
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